Vroeger had je als zzp’er met een goedgevulde aangifte inkomstenbelasting genoeg papieren in je map. Je stuurde wat pdf’jes, voegde een KvK-uittreksel toe en hoppa, bezichtigen maar. Maar de tijden zijn veranderd. En snel ook.
Makelaars kijken steeds kritischer naar zelfstandigen. En dat merk je. Steeds vaker valt er ineens een extra eis uit de lucht: een gewaarmerkte accountantsverklaring. Jawel. Niet alleen aantonen dat je inkomen hebt, maar laten bevestigen, door een échte accountant, dat jouw cijfers kloppen en je de huur wáárschijnlijk kunt betalen.
En het is geen toeval meer. Uit onderzoek van Accountantsverklaring.nl zien we de aanvragen van zelfstandigen in een jaar tijd met maar liefst 500 procent stijgen. Geen marketingpraat. Gewoon wat we dagelijks zien. Waar eerst één aanvraag binnenkwam voor een huurgerelateerde samenstellingsverklaring, zijn dat er nu vijf elk periode. En vaak ook nog is met spoed.
Waarom makelaars dit doen?
Ze willen zekerheid. En dat kun je ze niet helemaal kwalijk nemen. De huurmarkt is krap. De huurprijzen zijn fors. En als er twintig kandidaten op één woning zijn, kiezen ze liever iemand waarvan het financiële plaatje netjes onderbouwd is. Zeker als je geen vast dienstverband kunt laten zien.
En dus vragen ze iets wat overzichtelijk, helder en professioneel is. Enter: de samenstellingsverklaring van een accountant. Geen boekhouder, geen vriend die handig is met Excel, maar een echte, onafhankelijke gecertificeerde accountant. Die checkt of jouw cijfers logisch zijn, netjes geadministreerd en realistisch genoeg om een verhuurder gerust te stellen.
Bij Accountantsverklaring.nl weten we inmiddels precies wat makelaars willen zien. Een keurig gewaarmerkte controleverklaring met continuïteit veronderstelling. Onderbouwd met jouw cijfers. En ja, dat maakt echt verschil. Niet alleen in je dossier, maar ook in de manier waarop je serieus genomen wordt.
Is het verplicht?
Nee, nog niet. Er is geen wet die zegt: zonder accountantsverklaring geen woning. Maar in de praktijk wél. Vooral in steden als Amsterdam, Utrecht en Rotterdam horen we van klanten dat bezichtigen geen nut heeft zonder zo’n verklaring. Zelfs op Funda en Pararius zie je het soms al in de advertentie staan.
En eerlijk is eerlijk: een stapel bankafschriften en een vage winst-en-verliesrekening uit 2022 zijn nou ook niet bepaald overtuigend. Makelaars snappen die cijfers niet altijd. En dus willen ze één document dat indirect zegt: de verwachting is dat deze persoon genoeg verdiend om niet failliet te gaan binnen een jaar.
Wat zit er dan in zo’n verklaring?
In vaktermen heet het dus een samenstellingsverklaring. Dat betekent dat een accountant jouw cijfers op basis van plausibiliteit heeft gecheckt en samengevoegd tot een overzichtelijk rapport. Geen diepgravende audit. Wel professioneel samengesteld. Met handtekening. Met stempel. Met gezag.
Ondanks dat er geen audit wordt gedaan en de accountant geen zekerheid afgeeft, hebben de makelaars meer comfort bij de cijfers. Met name de continuiteitsveronderstelling.
Wat je er als zzp’er aan hebt?
Helaas niet veel. Met name toegang tot de woning die je anders niet zou krijgen. Zelf heb je niet veel aan de samenstellingsverklaring. In het proces naar zoeen verklaring toe kan het wel voorkomen dat je erachter komt dat de kwaliteit van je administratie nog niet op niveau is.
Daarom helpen we bij Accountantsverklaring.nl zzp’ers door het hele proces heen. We vragen precies wat nodig is. We kijken mee. We maken het niet ingewikkelder dan nodig. En binnen een paar werkdagen heb jij een verklaring waar je écht iets aan hebt.
Is het duur?
Dat hangt ervan af. Voor de meeste zzp’ers is het inderdaad duur. Als jouw administratie netjes is, dan kunnen we snel schakelen. En bij ons weet je van tevoren waar je aan toe bent. Geen verborgen kosten. Geen gedoe. Gewoon een vaste prijs voor een professionele verklaring waar je verder mee komt.
Dus… heb je hem nodig?
Als je een woning wilt huren en je bent zelfstandig ondernemer? Dan is het steeds vaker: ja. Soms verplicht, soms sterk aanbevolen. Maar in elk geval iets waarmee je laat zien: ik ben financieel gezond én professioneel ingesteld.
En dat is precies waar veel verhuurders op zitten te wachten. Vraag het altijd bij de makelaar na, voordat je een aanvraag indient. Want de kosten zijn niet mals.
Wil je meer weten? Of direct een verklaring aanvragen? Kijk op onze website accountantsverklaring.nl
Onze gecertificeerde accountants helpen zzp’ers zoals jij elke dag aan duidelijke, betrouwbare verklaringen. Gewoon online. Zonder poespas. Wel met resultaat.
Want ondernemen is al ingewikkeld genoeg. Je huur regelen moet je niet nóg meer tijd kosten.
In samenwerking met accountantsverklaring.nl
Mijnzzp.nl
Als ZZP'er ben je niet alleen verantwoordelijk voor je kernactiviteiten, maar ook voor alle administratieve taken die bij het ondernemerschap komen kijken. Uit onderzoek blijkt dat zelfstandigen gemiddeld 30% van hun werktijd besteden aan administratie en andere backoffice-taken. Dat is kostbare tijd die je niet kunt besteden aan het werven van klanten of het uitvoeren van betaald werk.
Waarom ZZP'ers worstelen met administratieve taken
De meeste freelancers kiezen voor het zelfstandig ondernemerschap vanwege de vrijheid en de mogelijkheid om te doen waar ze goed in zijn. Administratie hoort daar meestal niet bij. Toch vragen belastingaangiften, facturen, debiteuren- en crediteurenbeheer en andere administratieve taken voortdurend je aandacht.
Deze taken zijn niet alleen tijdrovend, maar kunnen ook complex zijn, vooral als je geen financiële of administratieve achtergrond hebt. Fouten kunnen bovendien kostbare gevolgen hebben, zoals boetes van de Belastingdienst of gemiste betalingen van klanten.
Bovendien zorgt de administratieve last vaak voor stress en kan het je werk-privébalans verstoren. Veel ZZP'ers besteden avonden en weekenden aan het bijwerken van hun administratie, tijd die ze liever met familie en vrienden zouden doorbrengen.
Voordelen van het uitbesteden van je backoffice
Het backoffice uitbesteden kan een slimme zet zijn voor ambitieuze ZZP'ers die willen groeien. De voordelen zijn talrijk:
Meer focus op kernactiviteiten betekent dat je tijd vrijmaakt voor wat je écht goed kunt en waar je geld mee verdient. Dit leidt vaak tot meer omzet en een sterkere positie in de markt.
Een professionele administratie zorgt voor minder fouten en een betere financiële gezondheid van je onderneming. Professionals zijn op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving en kunnen je helpen om fiscaal optimaal te ondernemen.
De tijdsbesparing is misschien wel het belangrijkste voordeel. Je krijgt letterlijk uren per week terug die je naar eigen inzicht kunt besteden, of dat nu aan je bedrijf of aan je privéleven is.
Wat kun je allemaal uitbesteden?
Als het gaat om backoffice-taken voor ZZP'ers, kun je onder andere deze zaken uitbesteden:
- Boekhouding en financiële administratie
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Btw- en inkomstenbelastingaangiften
- Salarisadministratie (als je personeel hebt)
- Contractbeheer
- Verzekeringen en pensioenregelingen
Hoe kies je de juiste backoffice-dienstverlener?
Bij het kiezen van een partner voor je backoffice is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de kosten. Overweeg de volgende criteria:
Kijk naar de expertise in jouw branche. Verschillende sectoren hebben specifieke administratieve vereisten. Een dienstverlener met ervaring in jouw branche begrijpt deze nuances.
Let op de beschikbaarheid en communicatie. Is je contactpersoon gemakkelijk te bereiken? Krijg je snel antwoord op je vragen? Goede communicatie is essentieel voor een succesvolle samenwerking.
Controleer welke software en systemen worden gebruikt. Idealiter sluiten deze aan bij wat je al gebruikt of bieden ze voordelen ten opzichte van je huidige werkwijze.
Het overstapproces vereenvoudigd
Veel ZZP'ers stellen het overstappen van backoffice uit vanwege de vermeende complexiteit. Moderne dienstverleners maken dit proces echter steeds eenvoudiger. Ze nemen je bij de hand en zorgen voor een soepele transitie, waarbij je bestaande administratie wordt geanalyseerd en overgenomen.
Een goede overstapservice omvat het inventariseren van je huidige situatie, het opstellen van een plan van aanpak en het geleidelijk overnemen van taken, zodat je bedrijf geen hinder ondervindt van de verandering.
Kosten versus opbrengsten
De kosten voor het uitbesteden van je backoffice variëren afhankelijk van de omvang van je bedrijf en de diensten die je afneemt. Gemiddeld kun je rekenen op € 100 tot € 300 per maand voor basisadministratie.
Dit lijkt misschien een flinke uitgave, maar weeg dit af tegen wat je terugkrijgt: meer tijd voor betaald werk, minder stress, minder kans op fouten en boetes, en professioneel advies dat je kan helpen fiscaal optimaal te ondernemen.
Veel ZZP'ers die hun backoffice uitbesteden, rapporteren dat ze de investering binnen enkele maanden terugverdienen door toegenomen productiviteit en omzet.
Start met professionele ondersteuning
Als je overweegt om je backoffice uit te besteden, begin dan met een inventarisatie van je administratieve taken en de tijd die je daaraan besteedt. Identificeer vervolgens de gebieden waar je de meeste ondersteuning kunt gebruiken.
Plan daarna gesprekken met verschillende dienstverleners om te bepalen welke het beste bij jouw behoeften past. Vraag naar referenties van andere ZZP'ers in jouw branche en informeer naar de overstapprocedure.
Door je backoffice uit te besteden, kun je je volledig richten op waar je goed in bent en waar je passie ligt. Dit leidt niet alleen tot meer werkplezier, maar vaak ook tot betere resultaten voor je onderneming.
In samenwerking met helloflexpeople.com
Mijnzzp.nl
Zelfstandigen in fysiek of mentaal zware beroepen betalen een aanzienlijk hogere premie voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) dan collega’s in minder risicovolle vakgebieden. Dat blijkt uit nieuw onderzoek van AOVzzp.nl, waarbij 64 zzp-beroepen zijn vergeleken.
De verschillen zijn opvallend. Een 35-jarige verloskundige betaalt gemiddeld € 446 per maand om zich te verzekeren voor een uitkering van € 3.000 bij arbeidsongeschiktheid. Kappers (€ 444) en dakdekkers (€ 391) volgen kort daarop. Daarentegen betalen IT-consultants voor dezelfde dekking slechts € 194 per maand.
Grote verschillen in risico’s
Volgens de onderzoekers lopen de premies uiteen vanwege het verschil in risico per beroep. Fysiek zware beroepen zoals dakdekkers, glazenwassers en stratenmakers hebben een hogere kans op uitval door ongelukken of lichamelijke klachten. Ook mentale belasting speelt mee: bij verloskundigen en kappers komt burn-out relatief vaak voor. Daardoor stijgt niet alleen de premie, maar wordt de dekking vaak beperkt tot 60 of 62 jaar in plaats van 67 jaar.
“Verzekeraars baseren hun premies op het aantal claims per beroepsgroep,” licht Bart Koenraadt van AOVzzp.nl toe. “Hoe hoger het risico, hoe hoger de premie én hoe beperkter de dekking.”
Opvallend is verder dat bepaalde risicovolle beroepen, zoals bodyguards, duikers en onderwaterlassers, bij veel verzekeraars helemaal niet verzekerd kunnen worden.
Fysiotherapeut of boekhouder: een groot verschil
Het onderzoek laat zien dat ook binnen zorg- en welzijnsberoepen grote verschillen bestaan. Zo betaalt een fysiotherapeut gemiddeld € 360 per maand, terwijl een psycholoog of diëtist slechts € 238 betaalt.
Administratieve en adviserende beroepen, zoals boekhouders, juristen en marketingadviseurs, zitten met premies rond de € 200 per maand aan de onderkant van het spectrum.
Voor wie zijn AOV wil indexeren (om mee te stijgen met inflatie), vallen de kosten nog hoger uit. Zo stijgt de premie voor een kapper dan naar ruim € 600 per maand.
Bekijk het volledige rapport op deze website.
In samenwerking met aovzzp.nl
Mijnzzp.nl
Beursdeelname is een geweldige manier om je bedrijf te laten groeien. Je kunt er nieuwe contacten opdoen, klanten in persoon ontmoeten, je naamsbekendheid vergroten en uiteraard producten verkopen. Met deze checklist zorg je ervoor dat jouw eerste beurs vlekkeloos verloopt.
De juiste beurzen uitkiezen
De eerste stap is het kiezen van beurzen waar jouw bedrijfje wat aan heeft. Bedenk wat je met je beurs wil bereiken en op welke beurzen je de juiste doelgroepen kunt aanspreken. Overweeg zowel kleinschalige als grote beurzen, evenals congressen, netwerk events, festivals en meer. Er zijn namelijk veel evenementen waar tevens bedrijven aan kunnen deelnemen, waar je juist als kleinere ondernemer gebruik van kunt maken. Schrijf je tijdig in, om zeker te zijn van een plekje.
De uitstraling van je stand
Als je een planning van beurzen hebt waaraan je gaat deelnemen, dien je natuurlijk over een stand te beschikken. Voor het ontwerpen en realiseren van een stand, kun je een professionele standbouwer inschakelen. Deze vakmensen kunnen een ontwerp maken dat past bij de uitstraling van je bedrijf en zorgt voor herkenbaarheid. Want je stand moet niet alleen opvallen, maar het moet daarnaast in één oogopslag duidelijk zijn voor bezoekers van welk bedrijf de stand is.
De stand (op en af)bouw
Een stand dient niet alleen in het oog te springen en te blijven hangen bij bezoekers, het moet ook een praktisch ontwerp zijn. Zeker als je geen personeel hebt om je te helpen, is het essentieel dat de stand eenvoudig op- en af te bouwen is. Ook moet je de stand kunnen vervoeren en opslaan. De stand mag dus niet te zwaar zijn, maar aan de andere kant moeten de materialen wel tegen een stootje kunnen. Er komt dus heel wat kijken bij de standbouw, zeker als je van plan bent om vaker deel te nemen aan beurzen.
Beursbenodigdheden
Uiteraard dient een stand te zijn voorzien van de producten, of informatie over de diensten die je wil aanbieden. Dit is echter niet het enige, want beurzen staan bekend om de weggevertjes. Bedenk dus ook hoe je er via deze freebies voor kunt zorgen dat jouw bedrijf blijft hangen bij bezoekers. Denk aan een product waar de ontvanger iets aan heeft, maar dat ook aansluit op jouw onderneming. Een beursstand laten maken heeft zo zijn voordelen, aangezien deze partij ook mee kan denken over geschikte beursbenodigdheden.
Displays
Hoewel displays veelal onderdeel zijn van de stand, kan het zijn dat je extra materiaal nodig hebt. Het is zo’n belangrijk onderdeel van een beursstand, dat we niet anders konden dan er een apart hoofdstuk van te maken. Hieronder een aantal ideeën waarvoor een display handig is:
- een beeldscherm voor het tonen van visuals, voor en na foto’s, video’s, etc.
- een lijst waar bezoekers zich kunnen aanmelden voor de nieuwsbrief
- het tonen van een nieuw product en/of kostbare producten
- het aankondigen van een actie of andere bijzonderheid
- een foto mogelijkheid, inclusief een verwijzing naar je onderneming
- om in de hoogte te werken en zo producten te presenteren
Nog op zoek naar beurzen? In onze ZZP agenda kunnen activiteiten worden bekeken en aangemeld
In samenwerking met eldee.com
Mijnzzp.nl
