Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
Contant betalen of betaald krijgen komt bij sommige zzp’ers nog steeds voor. Denk aan klussen bij particulieren, contante afrekeningen in de bouw of dienstverlening, of een deelbetaling in cash. Vanaf 1 januari 2026 verandert dit. Dan geldt in Nederland een verbod op contante betalingen boven de 3.000 euro. Deze maatregel heeft directe gevolgen voor zzp’ers die nog met contant geld werken. In dit artikel lees je wat er verandert en waar je rekening mee moet houden.
Vanaf 1 januari 2026 is het niet meer toegestaan om bedragen boven de 3.000 euro contant te betalen of te ontvangen. Het verbod geldt per transactie. Alles boven dit bedrag moet via een pinbetaling, bankoverschrijving of een andere digitale betaalmethode verlopen.
Het maakt daarbij niet uit of je werkt voor particulieren of bedrijven. Ook het splitsen van betalingen om onder het bedrag te blijven is niet toegestaan als het duidelijk om één opdracht of aankoop gaat.
Waarom komt dit verbod
De overheid wil met deze maatregel witwassen, fraude en andere vormen van financieel misbruik tegengaan. Grote contante betalingen zijn lastig te controleren en moeilijk te herleiden. Door betalingen verplicht digitaal te laten verlopen, ontstaat er meer inzicht in geldstromen en wordt misbruik sneller zichtbaar.
Nederland volgt hiermee een bredere Europese lijn. In meerdere landen gelden al strengere regels voor contant betalen.
Wat betekent dit concreet voor zzp’ers
Voor veel zzp’ers zal de impact beperkt zijn, omdat de meeste betalingen al digitaal verlopen. Toch zijn er sectoren waar contante betalingen nog voorkomen, zoals in de bouw, onderhoud, evenementen of persoonlijke dienstverlening.
Als zzp’er mag je vanaf 2026 geen contante betaling meer aannemen boven de 3.000 euro. Doe je dat toch, dan loop je risico op boetes of andere sancties. Ook opdrachtgevers kunnen aangesproken worden als zij het verbod negeren.
Werk je met hogere bedragen, dan moet je dus altijd zorgen voor een digitale betaalmogelijkheid. Denk aan een zakelijke bankrekening, betaalverzoek, pinoplossing of directe overboeking.
Let ook op administratie en facturatie
Digitale betalingen maken je administratie overzichtelijker, maar vragen wel om duidelijke vastlegging. Zorg dat facturen aansluiten op de ontvangen betalingen en dat bedragen goed terug te vinden zijn in je bankafschriften.
Ontvang je nu nog regelmatig contant geld, dan is dit een goed moment om klanten te informeren dat dit vanaf 2026 niet meer mogelijk is bij grotere bedragen. Zo voorkom je discussies op het moment van betalen.
Voorbereiden voorkomt problemen
Het verbod op contante betalingen boven de 3.000 euro betekent vooral dat werkwijzen moeten worden aangepast. Door nu al volledig digitaal te werken, weet je zeker dat je straks voldoet aan de regels.
Voor zzp’ers draait dit niet alleen om wetgeving, maar ook om professioneel ondernemen. Digitale betalingen geven duidelijkheid, verminderen risico’s en passen bij een transparante bedrijfsvoering. Door hier tijdig op in te spelen, voorkom je problemen en blijf je gewoon soepel ondernemen richting 2026.
Vanaf 1 januari 2026 verandert de manier waarop btw-teruggave wordt geregeld voor klanten die buiten de Europese Unie wonen. De papieren procedure verdwijnt volledig. Voor ondernemers die taxfree verkopen aanbieden, wordt btw-teruggave verplicht digitaal afgehandeld.
Tot nu toe werkte btw-teruggave met papieren facturen en een stempel van de douane bij vertrek uit de EU. Deze werkwijze stopt. Vanaf 2026 moet de btw-teruggave volledig digitaal worden verwerkt.
Bij de verkoop registreer je als ondernemer de factuur digitaal. De klant vraagt de btw vervolgens terug via een app van de Nederlandse douane. Bij vertrek uit de EU wordt digitaal gecontroleerd of de goederen daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Er komt geen papieren bewijs of stempel meer aan te pas.
Voor wie geldt de nieuwe regeling
De digitale verplichting geldt voor alle ondernemers die in Nederland goederen verkopen aan klanten die buiten de EU wonen en die btw-teruggave aanbieden. Het maakt daarbij niet uit of het gaat om een kleine winkel of een grotere keten.
Bied je geen btw-teruggave aan, dan verandert er niets. Maar zodra je deze service wel aanbiedt, moet je voldoen aan de digitale werkwijze vanaf 1 januari 2026.
Wat moet je als ondernemer regelen
Als ondernemer moet je je verkoop en facturatie geschikt maken voor digitale btw-teruggave. Dat betekent dat facturen elektronisch moeten worden vastgelegd en gekoppeld aan de juiste gegevens van de klant.
Daarnaast is het belangrijk om personeel en klanten te informeren over de nieuwe werkwijze. Klanten moeten weten dat zij een app nodig hebben en dat papieren formulieren niet meer worden geaccepteerd. Goede uitleg voorkomt vertraging of teleurstelling bij vertrek.
Waarom deze verandering wordt ingevoerd
De overheid wil btw-teruggave eenvoudiger, sneller en beter controleerbaar maken. Door digitalisering wordt het risico op fouten en misbruik kleiner. Tegelijkertijd neemt de administratieve last voor ondernemers af, omdat het papierwerk verdwijnt en alles centraal wordt vastgelegd.
Wat betekent dit in de praktijk
Voor ondernemers die veel toeristen bedienen, vraagt deze wijziging om voorbereiding. Technische aanpassingen kosten tijd en vragen soms samenwerking met een externe partij. Door hier vroeg mee te beginnen, voorkom je problemen aan de balie of bij de douane.
Voor klanten blijft btw-teruggave mogelijk, maar alleen via de digitale route. Dat maakt het proces overzichtelijker, mits beide partijen weten wat er van hen wordt verwacht.
Samenvatting
Vanaf 2026 wordt btw-teruggave voor klanten buiten de EU volledig digitaal geregeld. Papieren facturen en douanestempels verdwijnen. Ondernemers die taxfree verkopen aanbieden, doen er goed aan om hun systemen en werkprocessen tijdig aan te passen. Zo blijft btw-teruggave ook in de toekomst soepel en correct verlopen.
Voor ondernemers en zzp’ers die rijden in een auto zonder uitstoot blijft er langer fiscaal voordeel. De korting op de motorrijtuigenbelasting voor volledig elektrische auto’s en waterstofauto’s wordt verlengd. Dat geeft meer duidelijkheid over de vaste autokosten in de komende jaren.
Tot en met 2024 gold een volledige vrijstelling van motorrijtuigenbelasting voor emissievrije personenauto’s. In 2025 is deze vrijstelling al beperkt en betaal je een deel van het reguliere tarief.
Vanaf 2026 tot en met 2028 geldt een korting van 30 procent op de motorrijtuigenbelasting. Dat betekent dat je 70 procent van het normale tarief betaalt. In 2029 wordt de korting verder afgebouwd naar 25 procent. Vanaf 2030 vervalt de korting volledig en betaal je het volledige tarief.
Voor welke auto’s geldt de regeling
De verlengde korting geldt voor volledig emissievrije personenauto’s. Het gaat om auto’s die uitsluitend rijden op elektriciteit of waterstof en geen CO2 uitstoten. Voor andere voertuigen zoals auto’s met een verbrandingsmotor, hybride voertuigen of de meeste bedrijfswagens gelden andere regels.
Wat betekent dit voor zzp’ers en ondernemers
Rijd je als zzp’er of ondernemer in een elektrische auto, dan kun je ook de komende jaren rekenen op lagere vaste lasten voor de motorrijtuigenbelasting. Dat maakt het gebruik van een emissievrije auto financieel aantrekkelijker, zeker in vergelijking met benzine- of dieselauto’s.
Ben je van plan om een elektrische auto aan te schaffen of te leasen, dan helpt deze regeling bij het maken van een betere kosteninschatting. Tegelijk is het belangrijk om rekening te houden met de geleidelijke afbouw van het voordeel. De belastingdruk neemt de komende jaren stap voor stap toe.
Vooruitdenken bij investeringskeuzes
De verlenging van de korting zorgt voor meer voorspelbaarheid, maar maakt ook duidelijk dat het voordeel tijdelijk is. Voor ondernemers is het daarom verstandig om verder te kijken dan alleen de huidige belastingkorting. Denk aan het totale kostenplaatje, zoals aanschaf, onderhoud, energieverbruik en afschrijving.
Samenvatting
De korting op de motorrijtuigenbelasting voor emissievrije auto’s blijft langer bestaan, maar wordt wel geleidelijk afgebouwd. Zzp’ers en ondernemers die elektrisch rijden, profiteren daardoor nog enkele jaren van lagere vaste lasten. Wie vooruit plant en de toekomstige kosten meeneemt in zijn keuzes, voorkomt verrassingen wanneer het fiscale voordeel uiteindelijk verdwijnt.
Vanaf 2026 verandert er iets belangrijks voor ondernemers die eten of drinken aanbieden voor afhaal of bezorging. De verplichte extra kosten voor plastic wegwerpbekers en bakjes verdwijnen. Dat zorgt voor meer duidelijkheid aan de kassa, maar betekent niet dat alle regels rondom wegwerpplastic vervallen. Vanzelfsprekend blijft duurzaamheid als ondernemer ook in 2026 belangrijk.
De extra toeslag op plastic bekers en bakjes werd ingevoerd om het gebruik van wegwerpplastic te verminderen. In de praktijk zorgde deze verplichting voor verwarring bij klanten en extra administratief werk voor ondernemers. Daarom is besloten om de verplichte meerprijs per 1 januari 2026 te schrappen.
Wat verandert er voor ondernemers
Ondernemers hoeven vanaf 2026 geen aparte toeslag meer te rekenen wanneer zij plastic wegwerpbekers of bakjes gebruiken voor afhaal of bezorging. De prijs van de verpakking mag worden verwerkt in het totaalbedrag, zonder aparte vermelding.
Wel blijft de verplichting bestaan om klanten een herbruikbaar alternatief aan te bieden. Dat kan door herbruikbare bekers of bakjes aan te bieden of door toe te staan dat klanten hun eigen verpakking meenemen. Ook mogen ondernemers korting geven aan klanten die hiervan gebruikmaken.
Regels bij consumptie ter plaatse
Voor consumptie ter plaatse verandert er niets. Plastic wegwerpbekers en bakjes zijn daar niet toegestaan. In cafés, restaurants, kantines en bedrijfslocaties moet worden gewerkt met herbruikbare bekers en servies. Deze regel blijft volledig gelden.
Wat betekent dit in de praktijk
Voor veel zzp’ers en kleine ondernemers wordt de administratie eenvoudiger. Er hoeft geen aparte regel meer op de bon te staan voor plastic verpakkingen. Tegelijk blijft het belangrijk om duurzame keuzes te maken en te kunnen laten zien dat hergebruik of recycling serieus wordt genomen.
Werk je in de horeca, catering of foodverkoop, dan is het verstandig om je werkwijze alvast aan te passen. Door nu al te kiezen voor herbruikbare oplossingen voorkom je discussies met klanten en voldoe je aan de regels.
Conclusie
De verplichte meerprijs voor plastic wegwerpbekers en bakjes verdwijnt per 1 januari 2026. Dat geeft ondernemers meer vrijheid in hun prijsstelling, maar de verantwoordelijkheid om duurzamer te werken blijft. Door tijdig je processen aan te passen, blijf je voldoen aan de regels en houd je je bedrijfsvoering overzichtelijk.
Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
