Auditor
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
Inhoudsopgave
Beroep auditor
• Werken als auditor
• Verschillende soorten auditors
• Audit betekenis
• Onafhankelijke oordeel
• Wat doet een auditor?
• Taken van een auditor zijn:
• Beroepsfilm auditor:
• Beroep internal auditor:
Opleidingen tot auditor
Bedrijven waar een auditor werkzaam kan zijn
Competenties auditor
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als auditor
Arbeidsvoorwaarden en salaris auditor
Eigen bedrijf starten als Auditor
Boekhoudprogramma vergelijken Auditor
Beroep auditor
Een auditor is verantwoordelijk voor het beroepsmatig uitvoeren van auditing werkzaamheden. Met andere woorden is een auditor verantwoordelijk voor het controleren van bepaalde organisaties. Deze controlewerkzaamheden kunnen betrekking hebben op verschillende gebieden zoals de boekhouding, jaarrekeningen, verklaringen, arbeidsomstandigheden, kwaliteitsafspraken, milieu of subsidieaanvragen. Er bestaan grofweg twee soorten auditors, namelijk de internal auditor en de external auditor. Het grote verschil tussen deze twee auditors is dat een internal auditor werkzaam is voor het bedrijf en de external auditor onafhankelijk is van het bedrijf waar hij of zij het onderzoek uitvoert. Over het algemeen is een auditor gespecialiseerd in bepaalde vakgebieden en blijft een auditor werkzaam binnen zijn vakgebied. Diverse soorten bedrijven en overheden zijn verplicht om een auditor in dienst te hebben, zoals banken en bedrijven die handelen op de beurs. Wat een auditor precies zal controleren is weer geheel afhankelijk van de soort auditor, omdat er veel verschillende vakgebieden zijn waarbinnen een auditor werkzaam kan zijn. Een auditor kan bijvoorbeeld ook een belastinginspecteur zijn die de boekhouding van particulieren of bedrijven zal controleren. In dat geval spreekt men van een external auditor. Een auditor kan op verschillende manieren werkzaam zijn, omdat niet alle auditors organisaties in het geheel hoeven te controleren. Een auditor kan juist ook weer gespecialiseerd zijn binnen bepaalde specifieke onderwerpen, zoals IT-auditing of financiële auditing. Een financiële auditor kan ook weer verantwoordelijk zijn voor verschillende deelgebieden. Denk bijvoorbeeld aan een financiële auditor, die verantwoordelijk is voor bedrijfsovernames. In dat geval kan het ook gaan om een accountant.
Werken als auditor
Een auditor is dus een persoon die een bepaalde organisatie of bedrijf controleert met betrekking tot de financiële administratie of andere belangrijke zaken. Een auditor kan bijvoorbeeld een accountant zijn die de financiële administratie doorneemt om een accountantsverklaring te kunnen afgeven of een auditor heeft betrekking op een bepaalde toezichthouder, zoals een belastinginspecteur die de organisatie komt controleren. Ook kan een auditor een interne medewerker zijn van de organisatie die zijn eigen organisaties controleert. Een auditor kan ook andere zaken controleren dan alleen financiële gegevens afhankelijk van de soort auditor. Een andere benaming voor een auditor kan ook zijn externe accountant. Een auditor voert dus een controle uit om te controleren of een bedrijf of organisatie wel voldoet aan specifieke wetten en/of regels. De reden dat er auditors ingezet worden is om er zeker van het zijn dat een onafhankelijke instantie of bedrijf zoals een accountantskantoor het bedrijf doorgenomen heeft, met als doel misstanden te voorkomen of juist op te sporen. Ondanks dat een externe auditor zwaarder overkomt, bestaat er eigenlijk geen verschil met een interne auditor, omdat beide auditors gebonden zijn aan strike beroepsethiek.
Verschillende soorten auditors
Zoals eerder omschreven komt het beroep auditor in de praktijk op verschillende manieren voor. Auditors zijn erg belangrijk om reputatieschade te helpen voorkomen. Om eventuele reputatieschade te voorkomen maken organisaties tegenwoordig ook wel gebruik van een speciale compliance afdeling, waarbinnen verschillende compliance officers en de compliance managers toezien op alle wettelijke regelgeving. Door het actief toezien op alle wettelijke regelgeving kan voorkomen worden dat organisaties onbewust de regels overtreden. Het is dan ook prima denkbaar dat een auditor aangemerkt kan worden als compliance officer. In dat geval spreken we dus van een internal auditor. Een internal auditor is dus werkzaam voor de organisatie. Er kan ook gebruikgemaakt worden van externe auditors. Soms is er ook wel spraken van een operational auditor. Een operational auditor is verantwoordelijk voor het controleren van bepaalde bedrijfsprocessen. Hierbij draait het vooral om de meerwaarde van de processen.
Audit betekenis
Een audit verwijst naar een systematisch onderzoek, beoordeling of controle van processen, systemen, documentatie of naleving van regels en voorschriften binnen een organisatie. Het doel van een audit is om de betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en effectiviteit van interne controles en het beheer van een organisatie te evalueren. Het biedt waardevolle inzichten en feedback om de prestaties te verbeteren, risico's te identificeren en naleving te waarborgen. Audits worden uitgevoerd door getrainde professionals, auditors genaamd, die onafhankelijk en objectief de relevante aspecten van een organisatie beoordelen en bevindingen rapporteren.
Onafhankelijke oordeel
Internal auditors en externe auditors zijn dus verantwoordelijk voor het controleren van organisaties. Een internal auditor kan in de kern niet aangemerkt worden als onafhankelijk persoon. Het grote verschil is dat de internal auditor werkzaam is voor de organisatie. Interne auditors zijn voor de rest niet minder competent, echter zijn interne auditors niet onafhankelijk. External auditors zijn dit in alle gevallen wel. Overigens kan een interne audit ook door internal auditors uitgevoerd worden. Een externe audit heeft dus betrekking op een externe instantie die de financiële verslaglegging komt controleren. Tegenwoordig komt ook steeds meer het beroep forensic auditor voor. Een forensic auditor is verantwoordelijk voor fraudebestrijding.
Wat doet een auditor?
Een auditor is dus een onderzoeker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van audits binnen een organisatie. Een audit is een grondige beoordeling en evaluatie van de processen, procedures, systemen, documentatie en naleving van regels en voorschriften binnen een organisatie. Het doel van een audit is om de betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en effectiviteit van de interne controles en het beheer van een organisatie te beoordelen. De taken en verantwoordelijkheden van een auditor kunnen variëren, afhankelijk van het soort audit en de organisatie waarvoor ze werken. Over het algemeen omvatten de taken van een auditor:
- Planning van de audit: De auditor bepaalt het auditdoel, stelt een auditplan op en identificeert de benodigde middelen en procedures om de audit uit te voeren.
- Uitvoeren van de audit: De auditor voert de daadwerkelijke audit uit, waarbij ze relevante documentatie en gegevens verzamelen, interviews afnemen met medewerkers, observaties doen en testen uitvoeren om de naleving en effectiviteit van de interne controles te beoordelen.
- Analyseren van gegevens: De auditor analyseert de verzamelde gegevens en documentatie om conclusies te trekken en bevindingen te formuleren. Ze identificeren eventuele tekortkomingen, risico's of non-conformiteiten binnen de geauditeerde processen.
- Rapportage: De auditor stelt een auditrapport op waarin de bevindingen, aanbevelingen en mogelijke verbeterpunten worden beschreven. Dit rapport wordt vervolgens gedeeld met het management van de organisatie, zodat zij actie kunnen ondernemen om eventuele tekortkomingen aan te pakken.
- Opvolging: Na de audit volgt de auditor de implementatie van de aanbevelingen en eventuele actieplannen op om ervoor te zorgen dat de nodige verbeteringen worden doorgevoerd en de conformiteit wordt bereikt.
Auditors spelen een essentiële rol bij het waarborgen van de integriteit, efficiëntie en wettelijke naleving van organisaties. Ze helpen bij het identificeren van potentiële risico's, het verbeteren van processen en het bevorderen van transparantie en verantwoording binnen de organisatie.
Taken van een auditor zijn:
- Het beoordelen en vastleggen van documenten, dossiers en procedures.
- Het beoordelen van interne en/of externe richtlijnen.
- Het geven van trainingen.
- Het opstellen van auditrapportages met bevindingen, beoordelingen en voorstellen ter verbetering.
- Het opstellen van controleprogramma’s.
- Het rapporteren en adviseren aan het management en eventueel de raad van bestuur.
- Het signaleren van mogelijke risico’s.
- Het vaststellen van de zekerheid dat informatie betrouwbaar en correct is.
- Het bewaken en beoordelen van verbeteracties.
Beroepsfilm auditor:
Beroep internal auditor:
Opleidingen tot auditor
Wie een carrière ambieert als auditor kan het beste de Internal Auditing & Advisory opleiding volgen die doorgaans twee jaar in beslag zal nemen. Er worden overigens voldoende opleidingsmogelijkheden aangeboden voor het beroep auditor door verschillende scholen en andere opleidingsinstituten. Om deel te kunnen nemen aan de opleiding worden doorgaans wel strikte voorwaarden gehanteerd. IT-auditors hebben bijvoorbeeld meestal de erkende universitaire opleiding IT-auditor voltooid. Zie voor meer informatie over het beroep auditor ook het instituut van internal auditors Nederland (IIA) en de Nederlandse orde van register EDP auditors (NOREA) waar meer informatie te vinden is. Ook de boekhouding is belangrijk als zelfstandig ondernemer. De meeste zzp'ers maken tegenwoordig gebruik van een goed online boekhoudpakket voor de complete administratie.
Bedrijven waar een auditor werkzaam kan zijn
Een auditor kan voor uiteenlopende bedrijven, instellingen en overheden werkzaam zijn. Denk bijvoorbeeld aan grote fabrikanten, middenstanders, gemeentes of aan stichtingen, die afhankelijk zijn van goede doelen. Daarnaast kan een auditor werkzaam zijn als consultant of ondernemer. Zoals eerder omschreven kan een externe auditor in veel gevallen ook aangemerkt worden als accountant of bijvoorbeeld als belastinginspecteur. Vanzelfsprekend zijn externe auditors op een andere manier werkzaam dan internal auditors.
Competenties auditor
De belangrijkste competentie van een auditor is de vakinhoudelijke kennis van auditing werkzaamheden. Auditing werkzaamheden vraagt om een systematische en gedisciplineerde aanpak waarbij cijfermatig inzicht niet mag ontbreken. Met andere woorden moet een auditor aangemerkt kunnen worden als wiskundige. Ook algemene onderzoeksvaardigheden mogen niet ontbreken als auditor. Omdat een auditor te maken krijgt met veel verschillende medewerkers en externe partijen moeten een auditor beschikken over goede communicatieve vaardigheden. Algemeen belangrijke woorden zijn onafhankelijkheid, kritisch, motivatie, analytisch, inzicht, discipline, oordeelvorming, stressbestendigheid en financieel bewustzijn.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als auditor
Het arbeidsmarktperspectief als auditor is over het algemeen goed te noemen. De laatste jaren worden auditors steeds sneller en vaker ingeschakeld door het bedrijfsleven en overheden. Daarnaast is het zo dat er relatief gezien niet veel auditors zijn en het verkrijgen van werk dan ook niet heel moeilijk zal zijn. Een auditor is hoog opgeleid en moet tegenwoordig aan strenge voorwaarden voldoen. De doorgroeimogelijkheden als auditor zijn over het algemeen beperkt, maar een leidinggevende functie zal over het algemeen wel mogelijk zijn binnen de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden en salaris auditor
Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor het beroep auditor omdat je voor uiteenlopende organisaties, bedrijven en overheden werkzaam kan zijn. Een auditor zal in loondienst doorgaans een salaris verdienen tussen de 3500 en 6500 euro bruto afhankelijk van opleidingen, leeftijd, dienstjaren en specifieke verantwoordelijkheden. Overigens is een hoger salaris als auditor zeker mogelijk, afhankelijk van het soort bedrijf en het hebben van grote verantwoordelijkheden.
Eigen bedrijf starten als Auditor
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Auditor, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Auditor
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Auditor bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Auditor.
Mijnzzp.nl