Notarisklerk
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
Inhoudsopgave
Beroep notarisklerk
• Notariële werkzaamheden
• Wat doet een notarisklerk allemaal
• Beroep Notaris:
Opleidingen tot Notarisklerk
Bedrijven waar een Notarisklerk werkzaam kan zijn
Competenties notarisklerk
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als Notarisklerk
Arbeidsvoorwaarden en salaris Notarisklerk
Eigen bedrijf starten als Notarisklerk
Boekhoudprogramma vergelijken Notarisklerk
Beroep notarisklerk
Een notarisklerk is een juridisch medewerker die werkzaam is op een notariskantoor, in dienst van een notaris. Als notarisklerk ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die te maken hebben met het voorbereiden, onderhouden en afwikkelen van notariële aktes. Als notarisklerk ben je werkzaam binnen het privaatrecht en heb je te maken met persoons- en familierecht, ondernemingsrecht en het registergoederenrecht. Een notarisklerk is voornamelijk verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden. Het is bijvoorbeeld de notarisklerk die alle stukken zal opvragen bij verschillende instanties om aktes klaar te maken voor transport. Denk hierbij aan de Kamer van Koophandel, de Gemeentelijke basisadministratie en aan hypotheekverstrekkers. Naast het opvragen van stukken zal een groot deel van de werkzaamheden bestaan uit het controleren van documenten op juridische correctheid. Ook kan een notarisklerk afspraken met cliënten maken en indien nodig documenten opvragen, zoals een paspoort, zodat alles op de dag van transport klaar is. Deze werkzaamheden worden over het algemeen uitgevoerd door een notarisklerk. Het is ook de notarisklerk die de aktes in concept zal opmaken, zodat de notaris de aktes alleen nog maar hoeft te lezen en goed te keuren. Daarnaast is een notarisklerk in veel gevallen verantwoordelijk voor algemene zaken, zoals het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Het beroep notarisklerk is een beroep dat niet onderschat moet worden, omdat je verantwoordelijk bent voor juridische werkzaamheden. Net zo als de notaris mag je als notarisklerk eigenlijk geen fouten maken, omdat dit grote gevolgen kan hebben. Als notarisklerk ben je veel zelfstandig werkzaam, echter werkt een notarisklerk wel onder de supervisie van een notaris. Het beroep register notarisklerk is een beroep op Hbo-niveau. Een notarisklerk kan ook gespecialiseerd zijn in specifieke rechtsgebieden.
Notariële werkzaamheden
Notarisklerk is dus een juridisch beroep gericht op notariële werkzaamheden. Een notarisklerk kan ook gezien worden als jurist, echter is een notarisklerk wel gespecialiseerd in notariële dienstverlening. Het rechtsgebied waarmee een notarisklerk te maken heeft, is het privaatrecht. Privaatrecht heeft betrekking op de relatie tussen personen en bedrijven onderling. De werkzaamheden van een notarisklerk worden ook wel eens omschreven als het rechercheren naar gegevens, omdat een notarisklerk alle relevante informatie boven water moet halen. Daarnaast moet een notarisklerk alle informatie controleren op volledigheid en juistheid. Een van de belangrijkste werkzaamheden van een notarisklerk is het navragen van informatie, zodat alles bekend is bij de notaris. Zo kan het met betrekking tot vastgoed belangrijk zijn om te controleren of er verplichtingen zijn die gemeld moeten worden, zoals een mogelijke monumentale vermelding bij de gemeente. Ook kan er sprake zijn van een verplichte opknapplicht vanuit de gemeente. Het is de verantwoordelijkheid van de notarisklerk om dit soort belangrijke informatie op te nemen binnen de notariële aktes. Als notarisklerk heb je binnen je werkzaamheden regelmatig te maken met ambtenaren, hypotheekverstrekkers en makelaars.
Wat doet een notarisklerk allemaal
Een notarisklerk is in de kern verantwoordelijk voor het opstellen van notariële aktes. Notariële aktes zijn belangrijk om de rechtszekerheid van burgers te waarborgen. Notariële aktes zijn alleen geldig als ze gewaarmerkt zijn door een notaris. Een notarisklerk kan dus wel notariële aktes opstellen maar niet ondertekenen, omdat dit niet rechtsgeldig is. Een notarisklerk is juist verantwoordelijk voor het opvragen van alle relevante informatie, zodat notariële aktes voorzien zijn van alle verplichte informatie. Omdat notarisklerken veel te maken hebben met burgers hebben ze toegang tot de Gemeentelijke Basisadministratie. Zoals eerder omschreven kan een notarisklerk ook verantwoordelijk zijn voor algemene werkzaamheden. Denk hierbij aan het werken als baliemedewerker en aan het serveren van koffie aan bezoekers.
Beroep Notaris:
Opleidingen tot Notarisklerk
Wie een carrière als notarisklerk ambieert, zal al snel uitkomen bij de Stichting Opleiding Medewerkers in het Notariaat, waar verschillende opleidingen te volgen zijn. De opleiding tot notarisklerk zal vier jaar in beslag nemen en is een opleiding op Hbo-niveau. Het eerste leerjaar zal bestaan uit algemene basiskennis, onroerend goed, huwelijksvermogensrecht, erfrecht en belastingrecht. Vanaf het tweede jaar komen onder meer de volgende onderdelen aan bod: personen-, familie- en erfrecht, publiek recht, successiewet, overdrachtsbelasting, vermogensrecht, rechtspersonen en ondernemingsrecht, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. Daarnaast zijn er ook genoeg externe opleidingsinstituten te vinden waar je een opleiding kan volgen. Wanneer je gaat starten als zzp'er met je eigen bedrijf, dan is het belangrijk om de zzp boekhouding op een goede manier op te zetten. Dit kan tegenwoordig het beste bereikt worden door het gebruik van online software. Hiervoor is het wel belangrijk om eerst de verschillende boekhoudpakketten met elkaar te vergelijken. Zo kom je uiteindelijk tot het juiste boekhoudprogramma voor de zzp administratie.
Bedrijven waar een Notarisklerk werkzaam kan zijn
Een notarisklerk is werkzaam voor één of meerdere notarissen binnen een notariskantoor. Een notarisklerk moet gezien worden als de rechterhand van een notaris of meerdere notarissen, afhankelijk van het soort notariskantoor.
Competenties notarisklerk
De belangrijkste competentie van een notarisklerk is de juridische kennis van het privaatrecht. Daarnaast is het secuur en accuraat werken erg belangrijk, omdat er eigenlijk geen fouten gemaakt mogen worden. Ook een klantvriendelijke instelling is meestal belangrijk, omdat je ook kan fungeren als gastvrouw of gastheer. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, moet je beschikken over goede communicatieve vaardigheden. Algemeen belangrijke woorden zijn controleren, onderzoeken, plannen, organiseren, flexibiliteit, passie, energie en stressbestendigheid.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als Notarisklerk
Het arbeidsmarktperspectief van een notarisklerk is goed te noemen, onder andere omdat er niet veel mensen zijn die een opleiding volgen tot notarisklerk, en notarissen wel behoefte hebben aan goed opgeleid personeel. Met andere woorden zal een notarisklerk in de meeste gevallen geen enkele moeite hebben met het verkrijgen van werk. De doorgroeimogelijkheden van een notarisklerk moeten gezien worden in het blijven volgen van scholing of het verkrijgen van een leidinggevende functie. Het is denkbaar dat een notarisklerk uiteindelijk wil doorgroeien tot notaris. In dat geval zal je wel de universitaire studie rechtsgeleerdheid moeten volgen.
Arbeidsvoorwaarden en salaris Notarisklerk
Er zijn bij ons geen specifieke arbeidsvoorwaarden bekend voor het beroep notarisklerk. Voor notarisklerken is er een belangenbehartiger, namelijk de Bond van medewerkers in het notariaat (BMN), die zich inzetten voor de belangen van notarisklerken. Daar is meer informatie te vinden. Een notarisklerk zal doorgaans een salaris verdienen tussen de 2500 en 3500 euro bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verantwoordelijkheden. Wel is het zo dat er relatief gezien grote verschillen kunnen zijn tussen notariskantoren.
Eigen bedrijf starten als Notarisklerk
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Notarisklerk, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Notarisklerk
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Notarisklerk bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Notarisklerk.
Mijnzzp.nl