Veel ondernemers pakken niet nog niet alle kansen die er zijn om tijd te winnen door effectiever te werken. Vooral op het gebied van factureren, boekhouding, debiteurenbeheer en de BTW-aangifte valt er nog veel te winnen. Dat blijkt uit een onderzoek van Appwiki.
MKB’er werkt hard, maar het kan efficiënter
Ook MKB’ers kunnen nog kansen grijpen om effectiever te werken. Uit onderzoek blijkt dat slechts twee procent van alle MKB’ers zegt volledig efficiënt te werken. Dit terwijl ze gemiddelde werkdagen van elf uur draaien. Veel tijd wordt daarbij nog besteed aan de boekhouding, facturatie en het maken en opvolgen van offertes. Taken die kunnen worden geautomatiseerd. Toch gebeurt dit nog niet over de hele linie: nog niet de helft van de MKB’ers zegt gebruik te maken van cloudsoftware.
MKB’er kan veel tijd winnen of factureren
Dit terwijl twee derde van de ondernemers die wél zijn overgestapt, zegt dat cloudsoftware waarde toevoegt aan hun bedrijf. MKB’ers die wel gebruikmaken van cloudsoftware zeggen meer dan drie uur per week te besparen op het doen van hun administratie. Met name op het gebied van factureren kunnen MKB’ers effectiever werken. Wanneer de factuurstroom bijvoorbeeld wordt geautomatiseerd met e-facturatie, kunnen MKB’ers de tijd die ze spenderen aan factureren halveren.
ZZP’er is veel tijd kwijt aan BTW-aangifte
Driekwart van de ZZP’ers doen zelf hun boekhouding. En ze zijn hier steeds meer tijd aan kwijt. Vier op de tien ondernemers geeft aan dat ze tussen de 10 procent en 25 procent van hun tijd kwijt zijn aan de administratie. Vooral de BTW-aangifte slokt veel tijd op. Dit terwijl je met een een boekhoudprogramma de BTW-aangifte elektronisch binnen drie minuten kunt doen.
Derde van ZZP’ers gebruikt boekhoudprogramma
Deze software helpt ZZP’ers dus sneller administratieve taken uit te voeren. Een derde van ZZP'ers is dan ook al overgestapt. Bijna de helft van deze groep zelfstandigen die gebruikmaakt van een boekhoudprogramma geeft aan de administratie binnen een uur per maand te kunnen doen. Twee derde van de ZZP’ers mist dus de kans om hun administratie sneller te kunnen doen.
Kortom, uit de cijfers blijkt dat ondernemers goed op weg zijn om effectiever te werken. Maar ondernemers laten ook veel kansen liggen. Digitalisering, zoals de overstap naar cloudsoftware, is nog lang geen gemeengoed. Terwijl de ondernemers die wél de overstap hebben gemaakt, tevreden zijn met deze keuze.
Mijnzzp.nl