Een brand, storm, inbraak of vandalisme, het zijn gebeurtenissen die een ramp voor je bedrijf kunnen zijn. Ook een overstroming, waarbij je kantoor onderloopt of een cyberattack die je bestanden versleutelt, zijn een ramp. Het kan gebeuren dat je bedrijf helemaal stilvalt door een dergelijke gebeurtenis, maar ben je daar wel op voorbereid? Er is een manier om in elk geval voorbereid te zijn op de gevolgen van een ramp, namelijk door een bedrijfscontinuïteitsplan op te stellen.
Inhoudsopgave
• Bedrijfscontinuïteitsplan
• Inhoud draaiboek
Bedrijfscontinuïteitsplan
Het plan bestaat uit het opstellen van een draaiboek met instructies die je opvolgt als er zich een ramp voordoet die je bedrijf raakt. Bijvoorbeeld als je restaurant onder water komt te staan of als je kantoor verwoest wordt door brand. Je neemt in het draaiboek bijvoorbeeld de contactgegevens op van je klanten en leveranciers. Deze zijn dan snel te bereiken als er zich een ramp heeft voltrokken. Het doel van het bedrijfscontinuïteitsplan is om de gevolgschade zoveel mogelijk te beperken en het geeft je natuurlijk houvast.
Inhoud draaiboek
Er zijn een aantal onderdelen die je in het bedrijfscontinuïteitsplan kan opnemen. Bijvoorbeeld een overzicht van apparatuur en contactgegevens, maar ook waar je de back-ups van informatie kan vinden. Heb je een bedrijf waar vergunningen voor zijn afgegeven dan neem je de informatie daarvan ook op in het draaiboek. Het is natuurlijk ook van belang om alle verzekeringsgegevens bij de hand te hebben. Bijvoorbeeld om contact op te nemen met de inboedelverzekeraar als er brand is geweest of als de boel onder water staat.
Het is ook handig om een optie voor het zo snel mogelijk openen van een andere vestiging erin staat. Een aantal jaren geleden is Wovar (schroeven- en ijzerwarenwinkel) door brand verwoest, maar binnen een week was het al mogelijk om bestellingen aan te nemen door een ander pand te huren. Zij hadden bovendien alle informatie in de Cloud bewaard en konden daar dus bij. Uiteraard is het van belang om het bedrijfscontinuïteitsplan digitaal te bewaren, zodat je er ook na een brand nog bij kan. Een papieren versie kan je op een andere locatie bewaren.
Mijnzzp.nl