Je verstuurt als zzp'er facturen, maar krijgt natuurlijk zelf ook rekeningen binnen. Bijvoorbeeld van een leverancier of van een andere zzp'er die je hebt ingehuurd. Het is voor de cashflow van je bedrijf van belang dat debiteuren op tijd betalen, maar andersom geldt dat natuurlijk ook. Het is dan ook slim om als zzp'er zelf je facturen op tijd te betalen. Zo schuif je de betalingen niet voor je uit en krijg je niet te maken met herinneringen en aanmaningen, die de zakelijke relatie vertroebelen. Je krijgt hier enkele tips om ervoor te zorgen dat je als ondernemer de facturen op tijd betaalt.
Inhoudsopgave
• Neem de betaaltermijn in acht
• Automatiseer het factuurproces
• Let op spookfacturen
• Voorkom hoge kosten
Neem de betaaltermijn in acht
Je hoeft niet direct als er een factuur binnenkomt deze per omgaande te betalen, maar het is wel belangrijk de betaling voor de uiterste betaaltermijn te voldoen. Indien er geen uiterste betaaltermijn is vermeld, is het aan te raden je aan de wettelijke betalingstermijn te houden. Je betaalt de factuur in dat geval binnen 30 dagen tenzij er dus anders is overeengekomen.
Automatiseer het factuurproces
Het is van belang om je boekhouding op orde te hebben en het automatiseren van het factuurproces kan daar onderdeel van zijn. In dat geval gebruik je de boekhoudsoftware om een inkomende factuur te matchen met eerdere facturen die je hebt voldaan. Er hoeft in deze situatie geen handmatige beoordeling plaats te vinden van iedere factuur van elke crediteur.
Let op spookfacturen
Ben je een ondernemer die alle facturen die binnenkomen zonder deze na te kijken betaald? Het is van belang om welk even te controleren waar de factuur betrekking op heeft. Er zijn nog altijd oplichters actief die spookfacturen versturen naar bedrijven. Een spookfactuur is een rekening die je krijgt, maar waarvoor je geen dienst of product hebt afgenomen.
Voorkom hoge kosten
Er is nog een reden waarom het belangrijk is om als zzp'er je facturen tijdig te betalen. Betaal je namelijk te laat en leg je ook de herinnering of aanmaning naast je neer, dan kan je met hoge kosten te maken krijgen. De crediteur mag namelijk in dat geval kosten in rekening brengen, zoals een vergoeding voor kosten en wettelijke rente.
Mijnzzp.nl