Ondernemers zijn verplicht om bepaalde gegevens, zoals inkomsten van het bedrijf bij te houden en in de administratie te bewaren. Bij een eenmanszaak is er wat dat betreft sprake van een zzp boekhouding, waarbij het goed is om te weten dat er een aantal eisen van toepassing zijn. Het is bijvoorbeeld van belang om als zzp'er een urenregistratie bij te houden. Dit om voor het fiscale voordeel van de zelfstandigenaftrek in aanmerking te komen. Je moet daarvoor voldoen aan de jaarlijkse urennorm (1.225 uren). Het is overigens niet verplicht om een zzp bankrekening te openen, maar wel aan te beleven om privé en bedrijfszaken gescheiden te houden.
Inhoudsopgave
• Urenregistratie
• Denk aan de bewaarplicht
Urenregistratie
Het is voor ondernemers die als zzp'er werken het handigst om met een boekhoudprogramma met urenregistratie te werken. Je kan iedere dag de uren bijhouden in de boekhouding, maar het is ook mogelijk om dat per week of per maand te doen. Het hangt van je werkzaamheden af wat het meest efficiënt is. Je moet in elk geval kunnen aantonen dat je minimaal 1.225 uur in het jaar aan je bedrijf hebt besteed. Je mag allerlei soorten werkzaamheden meetellen, variërend van het bijhouden van de boekhouding tot acquisitie. Je profiteert als zzp'er als je voldoet aan het urencriterium van de zelfstandigenaftrek. Ben je starter dan kan je voor een extra aftrek in aanmerking komen. Begin je halverwege het jaar een bedrijf, dan kan het wel lastig zijn om de urennorm te halen, want er wordt gekeken naar het gehele kalenderjaar.
Denk aan de bewaarplicht
Er is sprake van een wettelijke bewaarplicht van financiële gegevens van bedrijven. Je moet als zzp'er je boekhouding gedurende een periode van minimaal 7 jaar bewaren. Dit is in de wet opgenomen. Het gaat dan onder meer om het bewaren van de kassabonnen, kasadministratie en ontvangen/verzonden facturen. Daarnaast is het eveneens belangrijk om correspondentie te bewaren, net als bankafschriften en overeenkomsten. De gevolgen van het niet bewaren van de financiële administratie kunnen groot zijn. De Belastingdienst kan dan namelijk de omzet en de winst zelf bepalen om op basis daarvan de verschuldigde belasting in rekening te brengen.
Mijnzzp.nl