Bij het zelf bijhouden van de boekhouding als zzp'er is het bij internationaal ondernemen belangrijk om met extra informatie rekening te houden. Bijvoorbeeld met de gegevens die je op de factuur zet en met betrekking tot de btw-aangifte. Er gelden extra eisen als je als zzp'er internationaal zakendoet. Dat is wettelijk vastgelegd. Daarbij is er een verschil tussen binnen de EU ondernemen en buiten de EU.
Inhoudsopgave
• Btw-nummer binnen de EU
• Btw verleggen
• Ondernemen buiten-EU
Btw-nummer binnen de EU
Als je zaken gaat doen binnen de EU, zoals het leveren van diensten aan een bedrijf in bijvoorbeeld Duitsland, België, Spanje of Frankrijk, is het belangrijk om het btw-nummer van de onderneming in je boekhouding op te nemen. Het is namelijk verplicht om het buitenlandse btw-nummer op de factuur te vermelden net als je eigen btw-nummer. Daarbij is het aan te raden om het btw-identificatienummer te controleren in het VIES-systeem. Dit is het systeem voor de uitwisseling van Btw-gegevens. Je kan de lidstaat selecteren en het btw-nummer invoeren om na te gaan of het een geldig identificatienummer is.
Btw verleggen
Lever je een dienst aan een bedrijf in een EU-land dan zet je op de factuur dat je de btw verlegt. Je brengt dus geen btw in rekening aan het bedrijf in een ander land van de EU. In je boekhouding zie je na het verwerken van de factuur in het btw-overzicht dat je diensten hebt geleverd aan een ander EU-land. Je doet de normale aangifte voor de btw, waarbij je een extra formulier moet invullen, namelijk 'Opgaaf intracommunautaire prestaties' (ICP).
Ondernemen buiten-EU
Heb je een bedrijf dat diensten levert aan een bedrijf buiten de EU, dan gelden er weer andere regels. De stelregel is dat de btw-belast is in het land van het bedrijf waar je zaken mee doet. Op je factuur zet je dan geen Nederlandse btw en je neemt deze dienst evenmin op in de aangifte voor de btw. Ook hoef je er geen vermelding van te maken n de Opgaaf ICP. Bij twijfel over wat je moet doen, kan je altijd gebruikmaken van de handige tool van de Belastingdienst ‘Diensten in en uit het buitenland’.
Mijnzzp.nl