Van de redactie

Overzichtspagina's Van De Redactie artikelen
Boekhouding Administratie
Communicatie Financieel
Internet Kantoor
Marketing Social-media
Ondernemen Mobiliteit
Boekhouding
Administratie
Communicatie
Financieel
Internet
Kantoor
Marketing
Social-media
Ondernemen
Mobiliteit

Boekhoudprogramma eenmanszaak

Weblog Van de redactie

Team Mijnzzp

Man aan het werk

De meeste zzp'ers kiezen voor de rechtsvorm eenmanszaak, Een boekhoudprogramma eenmanszaak bestaat dan ook boekhoudsoftware die het eenvoudiger maakt voor jou als zzp'er om de administratie bij te houden. Je kan er makkelijk mee boekhouden zonder dat je over uitgebreide boekhoudkennis hoeft te beschikken. Werk je bijvoorbeeld samen met een boekhouder die je belastingaangifte doet, dan kan je deze ook toegang geven tot het boekhoudprogramma. Overigens heb je voor het doen van btw-aangifte geen extra hulp nodig, want een online boekhoudprogramma voorziet in alle informatie die je nodig hebt. De vraag is wat jij voor je bedrijf allemaal nodig hebt voor de boekhouding en hoe je het beste een keuze kan maken. Er zijn meerde online boekhoudprogramma's beschikbaar voor eenmanszaken.

Wij hebben de beste boekhoudprogramma's allemaal overzichtelijk opgenomen en deze zijn speciaal gemaakt voor zzp'ers met een eenmanszaak. Het boekhoudprogramma van e-boekhouden is bijvoorbeeld een ongekend eenvoudig boekhoudpakket dat ideaal is voor eenmanszaken. Ook kun je met alle online boekhoudprogramma's eenvoudig btw-aangifte doen door middel van een koppeling met de Belastingdienst. Zo weer je zeker dat de btw-aangifte iedereen veilig en correct verloopt. De slimme software werkt eenvoudig en het onbeperkt factureren is meestal mogelijk. Het onbeperkt factureren is voor veel zzp'ers belangrijk, net zo als het kunnen doen van de btw-aangifte. Online boekhouden is tegenwoordig de norm en een offline boekhoudprogramma komt steeds minder voor.

Inhoudsopgave:

Deskundige helpdesk online boekhouden

Helpdesk aan het bellenHeb je als zzp'er niet veel op met boekhouden? Geen paniek. Alle boekhoudprogramma's beschikken over een deskundige helpdesk die je helpen wanneer het nodig is. De gratis helpdesk is voor iedereen toegankelijk en kan precies uitleggen hoe een boekhoudpakket werkt. Daarnaast kun je bij de gratis helpdesk terecht voor andere vragen. Denk bijvoorbeeld aan het overstappen van boekhoudprogramma. Ook is de gratis helpdesk beschikbaar voor boekhoudkundige vragen. De meeste boekhoudprogramma leveranciers beschikken zelf over een boekhouder die kan helpen.

Overstappen van boekhoudprogramma

Het overstappen naar een ander boekhoudprogramma is mogelijk. Wel moet je dan gebruikmaken van de migratieservice. Zo kunnen de gegevens veilig overgenomen worden in het nieuwe boekhoudpakket. Overstappen met een eenmanszaak is meestal niet moeilijk. Voor een grote onderneming kan dit een complex proces zijn. Het overstappen van online boekhoudprogramma wil je het liefst voorkomen. Daarom is het zo belangrijk om meteen voor het beste boekhoudprogramma te kiezen. Het beste boekhoudprogramma kun je alleen uitkiezen na het maken van een goede vergelijking.

Goed online boekhoudprogramma

Zzp-erAls je een eenmanszaak hebt, wil je natuurlijk een boekhoudprogramma dat aan je eigen verwachtingen voldoet. Voor een zzp'er is bijna ieder boekhoudprogramma geschikt, maar er zijn wel verschillen. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een compleet boekhoudpakket of wil je alleen bepaalde basisfunctionaliteiten kunnen gebruiken. Wij beschikken over een keuzehulp met nog veel meer informatie over alle boekhoudprogramma's. Wij bieden u de keuzehulp aan via de onderstaande knop.

Review Boekhoudprogramma's 

Boekhoudingsprogramma eenmanszaak: facturen maken

  • Ben je zzp'er dan heb je doorgaans voldoende aan de basisfunctionaliteiten van een online boekhoudingsprogramma. Het is bijvoorbeeld de bedoeling dat je met online boekhouden in staat bent om facturen op te maken en te versturen. Debiteurenbeheer vormt bijvoorbeeld een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Een boekhoudingsprogramma laat zien of een factuur te lang openstaat. Door deze signalering ben je in de gelegenheid om je debiteur een herinnering of aanmaning te versturen. Naast het overzicht met debiteuren geldt uiteraard eveneens dat je overzicht houdt op de crediteuren waar jij geld aan verschuldigd bent.

Gemakkelijk btw-aangifte doen

  • FinancieelEen boekhoudingsprogramma maakt het je gemakkelijk om zelf de aangifte voor de btw te doen. Je hoeft geen ingewikkelde berekeningen uit te voeren om te ontdekken welke bedragen je moet opgeven. Door je boekhouding bij te houden en uitgaven en inkomsten te boeken, vindt er in het systeem automatisch een berekening plaats voor de btw. Open je de btw-aangifte bij de Belastingdienst, dan is het simpel om de gegevens een-op-een over te nemen. Overigens is er boekhoudsoftware die met de Belastingdienst een koppeling hebben waardoor je vanuit het online boekhoudprogramma direct je aangifte voor de btw kan versturen. Na het oprichten van een eenmanszaak krijg je van de Belastingdienst automatisch een btw-identificatienummer. 

Btw-aangifte berekenen

  • Door middel van het gebruiken van een online boekhoudprogramma hoef je dus niet meer handmatig de btw te berekenen. Het online boekhoudprogramma doet dat volautomatisch voor je. Wel blijft het belangrijk om zelf alle facturen op de juiste manier in te boeken. Aan het einde van het kwartaal kun je de btw-aangifte met een druk op de knop genereren en vervolgens de btw-aangifte versturen naar de Belastingdienst. De btw-aangifte doe je dus vanuit het online boekhoudprogramma en niet meer op papier of in Excel. Het elektronische btw-aangifte doen is overigens veilig te gebruiken.

Winst- en verliesrekening maken

  • Financieel verslag aan het makenNaast het maken van facturen, simpel invullen van de btw-aangifte voorziet een boekhoudingsprogramma ook in een winst- en verliesrekening en balans. Deze vormen onderdeel van de jaarrekening. Het voordeel van het genereren van een winst- en verliesrekening is dat de gegevens hiervan te gebruiken zijn voor het doen van de aangifte inkomstenbelasting. Er zijn ook programma's die het berekenen van de inkomstenbelasting mogelijk maken. Het laten maken van een jaarrekening is overigens niet verplicht wanneer je gekozen hebt voor de rechtsvorm eenmanszaak. Voor de belastingaangifte is de winst- en verliesrekening of de resultatenrekening genoeg.

Winst uit onderneming

  • Cijfers bekijkenJe kan op de winst- en verliesrekening in een oogopslag zien hoeveel winst uit onderneming je in een jaar hebt behaald en wat de kosten zijn geweest. De winst- en verliesrekening is in een zzp boekhoudingsprogramma overigens eveneens per maand of bijvoorbeeld per kwartaal in te zien. Zo ontdek je welke maanden goed zijn geweest en welke periode minder goed is geweest voor je bedrijf. Over de belastbare winst moet je vanzelfsprekend belasting betalen. Wel heb je als startende zzp'er in veel gevallen te maken met extra belastingvoordelen.

Balans opmaken zzp'er

  • Op de balans staat verder een overzicht van activa en passiva ofwel de bezittingen en schulden. Het betreft hier als het ware een momentopname van de financiële situatie. Naast bezittingen en schulden staat ook het eigen vermogen erop vermeld. De debetzijde staat links vermeld met daarop de activa, zoals vlottende activa, vaste activa en liquide middelen. Dat zijn bezittingen in de vorm van bedrijfsmiddelen, maar ook geld dat je nog tegoed hebt van debiteuren. De creditzijde staat rechts met daarop een vermelding van passiva, zoals schulden in de vorm van leningen, eigen vermogen en crediteuren. Je hoeft verder geen specifieke kennis hiervan te hebben. Bij het invoeren van een boeking zorgt de boekhoudsoftware voor de verwerking ervan op de juiste plek.

Vereisten boekhoudingsprogramma:

Boekhoudsoftware en aangifte inkomstenbelasting

Vrouw achter de laptopMet goede boekhoudsoftware kun je ook de aangifte inkomstenbelasting berekenen en versturen naar de Belastingdienst. Dit is vooral handig voor zzp'ers die toch al gebruikmaken van een boekhoudpakket. De boekhoudsoftware leverancier moet dan wel beschikken over de module Automatische Winstaangifte van de Belastingdienst. Hier heb je dus geen boekhouder voor nodig. De aangifte kun je zelf verzorgen vanuit het boekhoudpakket. Dit werkt wel zo prettig en is makkelijk te gebruiken.

Uitgebreidere functionaliteiten

De minimale vereisten komen van pas als je als zzp'er zelf gaat online boekhouden met boekhoudsoftware. Het hangt van je type bedrijf en individuele situatie af of er nog meer functionaliteiten wenselijk zijn. Bijvoorbeeld als het gaat om het bijhouden van gereden kilometers voor de Belastingdienst. Het is dan wel handig als het boekhoudingprogramma voorziet in de optie van rittenregistratie of kilometerregistratie.

Salarisadministratie en voorraadadministratie

Heb je personeel dan is een functionaliteit van salarisadministratie van toepassing, net als dat voorraadadministratie van pas komt als je een winkel hebt. Houd je de uren bij als zzp'er om aan te tonen dat je aan het urencriterium voor zelfstandigenaftrek voldoet? Let dan voor het gemak ook even op de aanwezigheid van een urenregistratie.

Boekhoudpakket met urenregistratie

ZorgZzp'ers met een eenmanszaak maken veel gebruik van de urenregistratie. Met de urenregistratie kun je alle gewerkte uren bijhouden, maar ook aantonen dat je ondernemer bent. De Belastingdienst kan bij twijfel vragen naar de urenregistratie. Het is daarom zo belangrijk om alle gewerkte uren goed te registeren. Dit kan extra belangrijk zijn voor zzp'ers met een eenmanszaak die vaak voor dezelfde opdrachtgever werkzaam zijn. Ook voor parttime zzp'ers is het vaak extra belangrijk.

Fiscale berekening boekhouding

Het is voor zzp'ers die zelf gaan boekhouden belangrijk dat alle opties in het kader van fiscale berekeningen deel uitmaken van een boekhoudingsprogramma. Het is dus niet alleen belangrijk dat de btw op een juiste manier wordt verrekend, maar ook andere aspecten. Denk bijvoorbeeld maar aan de oudedagsreserve of aan de kleineondernemersregeling. Zie ook onze handige pagina met om verschillende boekhoudkundige berekeningen te maken.

Fiscale berekening maken 

Welke boekhoudsoftware kiezen?

Er is veel aanbod beschikbaar en dat maakt het niet altijd even gemakkelijk om een keuze te maken voor een boekhoudingsprogramma. Het beste uitgangspunt is om te kijken wat jij als zzp'er nodig hebt. Dat zijn in ieder geval de minimale vereisten, maar daar voldoet vrijwel elk online boekhoudprogramma aan. Heb je meer nodig, zoals voorraadadministratie of salarisadministratie, dan houd je daar uiteraard rekening mee. Vormt urenregistratie voor jou als ondernemer een belangrijk aspect dan kan je dit mee laten wegen bij het maken van een keuze. Verder is het uiteraard mogelijk om met de prijs van het abonnement rekening te houden, want je betaalt doorgaans maandelijks een bedrag.

Beste boekhoudingsprogramma zzp

WebsiteHet beste boekhoudingsprogramma zzp is voor jou de software die jij gemakkelijk vindt om te gebruiken en aan je eisen voldoet. Je kan uittesten of je de boekhoudsoftware gemakkelijk vindt werken door een proefperiode aan te gaan. Dat is veel gratis, waarbij je dertig dagen de tijd krijgt om na te gaan of het programma voor jou geschikt is. Er is dan ook niet één programma tot beste online boekhoudingsprogramma uit te roepen, omdat de eisen en persoonlijke voorkeuren nu eenmaal verschillen.

Online boekhouden eenmanszaak

Online boekhouden met een eenmanszaak is prima mogelijk en tegenwoordig zelfs de norm. Er zijn veel zzp'ers met een eenmanszaak die de voordelen ontdekt het hebben van het online boekhouden. Als zelfstandige bespaar je niet alleen op dure boekhoudkosten, maar ook op tijd. Dit is dus zeker een win-winsituatie te noemen. De meeste boekhoudprogramma's beschikken over veel functionaliteiten die ook handig kunnen zijn voor zzp'ers. Voor je zzp boekhouding met je eenmanszaak kun je dan ook het beste met online boekhouden starten.

Let op de ondersteuning

  • Vind je het prettig om terug te vallen op de kennis van een expert bij online boekhouden? In dat geval is het belangrijk om een boekhoudingsprogramma te selecteren, waarbij er sprake is van persoonlijke service. Je kan dan met je vragen terecht als je ergens tegen aanloopt. Overigens voorzien de meeste aanbieders wel in uitgebreide informatie met onder meer handleidingen om het online boekhoudprogramma te leren gebruiken. De mate van ondersteuning en service verschilt echter per aanbieder. Als je dit dus belangrijk vindt, is dat een extra aandachtspunt.

Look en feel boekhoudprogramma

  • Je vindt het misschien gek klinken, maar de look en feel van een website van een aanbieder spelen eveneens een rol bij het maken van een keuze. Stel dat je na het vergelijken uitkomt bij drie aanbieders die vrijwel hetzelfde te bieden hebben. Dan speelt de prijs wellicht nog een rol, maar als de prijzen niet ver uit elkaar liggen, welk programma kies je dan? De beste tip is om naar de website van de aanbieders toe te gaan en te kijken of de look en feel je aanspreekt. Je hebt vast wel een goed gevoel bij de een en een wat minder goed gevoel bij de ander. Daar kan je dan je definitieve keuze op baseren.

Bewaren van je administratie

Er is overigens nog een voordeel verbonden aan online boekhouden. Je bent als ondernemer verplicht om je administratie te bewaren om uitgaven bijvoorbeeld te verantwoorden. In dat kader is het handig dat een boekhoudprogramma’ altijd toegang bieden tot de administratie. Je hoeft geen stapels papieren te bewaren in een archiefkast en bent geen tijd kwijt met het archiveren en maken van mapjes. Bovendien zorgen de aanbieders van online boekhoudprogramma’s ervoor dat je bedrijfsgegevens op een veilige manier worden bewaard. Daarbij is er steeds sprake van het maken van een back-up zodat je gegevens niet verloren gaan. Mocht je eigen computer het begeven dan heb je toch altijd toegang tot de financiële administratie van je bedrijf, want deze is online toegankelijk. De Belastingdienst stelt wel verschillende eisen met betrekking tot het bewaren van de administratie.

Zelf beginnen met je boekhouding

Administratie bijhoudenBij het starten van een bedrijf maak je vooraf de keuze of je de boekhouding zelf doet, of overlaat aan een boekhouder. Of wellicht voor een combinatie van beide kiest, want dat kan ook gewoon. Ben je al langer ondernemer en heb je een boekhouder, maar ben je van plan het zelf te gaan doen? In beide situaties geldt dat een online boekhoudprogramma daarvoor de beste start is. Iedereen kan tegenwoordig zelf de boekhouding doen en mocht je bijvoorbeeld fiscale vragen hebben dan is het altijd mogelijk om van de diensten van een boekhouder gebruik te maken.

Vergelijk en start met boekhouden

  • Heb je de keuze gemaakt om zelf te gaan boekhouden dan is het aan te raden om eerst een vergelijking te maken. Bepaal daarna je keuze en ga van start met een gratis proefperiode. Dit is doorgaans vrijblijvend, zodat je nog nergens aan vastzit. Pas als je besluit om door te gaan, ben je maandelijks abonnementsgeld verschuldigd om van het boekhoudingprogramma gebruik te maken.

Upgrade moet mogelijk zijn

  • Het komt wel eens voor dat zzp'ers beginnen met de basisuitvoering van een boekhoudprogramma, maar dat er later een bedrijfsuitbreiding volgt. Het kan zijn dat de beschikbare functionaliteiten dan niet meer voldoende zijn. In dat geval is er een upgrade mogelijk naar een uitgebreider pakket. Het komt regelmatig voor dat zzp'ers uiteindelijk kiezen voor een andere ondernemingsvorm, zoals een besloten vennootschap.

Meest gekozen rechtsvorm zelfstandig ondernemers

De meeste zzp'ers kiezen voor de rechtsvorm eenmanszaak. Een eenmanszaak oprichten is eenvoudig en goedkoop. Daarnaast hebben startende ondernemers in veel gevallen recht op zelfstandigenaftrek en mkb winstvrijstelling. De mkb winstvrijstelling kan op verschillende manieren extra belastingvoordeel opleveren.

Trainer gezondheidEen eenmanszaak kent ook het voordeel dat je te maken hebt met vereenvoudigde boekhouding. Een eenmanszaak starten is om verschillende redenen interessant. Een goede voorbereiding is wel belangrijk. Denk hierbij ook aan de aansprakelijkheid en de financiële positie als zzp'er. De aansprakelijkheid met een eenmanszaak moet niet onderschat worden.

Beste boekhoudprogramma eenmanszaak

Hieronder hebben wij een lijst opgenomen met de bekendste en beste boekhoudprogramma's. Als je een boekhoudprogramma voor een eenmanszaak gebruikt, zijn er verschillende functies die je moet vergelijken om tot het beste boekhoudprogramma te komen. Natuurlijk moet het programma dat je kiest ook bij de onderneming passen. Het uitzoeken van een boekhoudprogramma is maatwerk, aangezien niet alle eenmanszaken dezelfde activiteiten uitvoeren.

Er zijn verschillende boekhoudprogramma's op de markt voor eenmanszaken. Als zzp'er is het vooral belangrijk om op de functionaliteiten te letten.

De meeste boekhoudpakketten kun je later uitbreiden met extra modules. De meeste zzp'ers zullen voldoende hebben aan de basisfuncties.

Mijnzzp.nl