De Belastingdienst stelt eisen aan het bijhouden van de administratie. Bovendien is er een bewaarplicht voor allerlei gegevens die betrekking hebben op je onderneming. Om aan alle regels en verplichtingen te voldoen, biedt een boekhoudprogramma zzp uitkomst. Het voordeel hiervan is dat je de gelegenheid hebt om snel en efficiënt je boekhouding bij te houden. Daarbij slaat het boekhoudprogramma zzp alle informatie op en kan je daarom voldoen aan de fiscale bewaarplicht. Het is tevens mogelijk om je belastingaangifte te doen vanuit een boekhoudpakket. Met de juiste boekhoudsoftware kun je dus meer dan alleen facturen maken en bijhouden.
Inhoudsopgave
• Fiscale bewaarplicht
• Belangrijk voor belastingaangifte
• Zzp boekhouden opzetten
• Extra eenvoudig met een boekhouden app
Wanneer moet je belastingaangifte doen als zzp'er
• Wanneer btw-aangifte doen als zzp'er
• Wanneer moet je de aangifte inkomstenbelasting indienen als zzp'er
• Hoe moet je aangifte doen
Boekhouden zzp en beste boekhoudpakket uitkiezen
• Belastingaangifte ondernemers
• Boekhouding opzetten startende zzp'er
Fiscale bewaarplicht
Je hebt als zzp'er de plicht om de administratie van je bedrijf te bewaren. Deze fiscale bewaarplicht geldt voor allerlei informatie, die je gemakkelijk verwerkt in een zzp boekhoudprogramma. Denk bijvoorbeeld maar aan het bewaren van alle facturen, die je als ondernemer verzendt, maar ook aan de ontvangen facturen. Zo geldt er eveneens een bewaarplicht voor kassabonnen en de kasadministratie.
Het is uiteraard voor zelfstandig ondernemers met een eenmanszaak ook van belang om te profiteren van de zelfstandigenaftrek. In een boekhoudprogramma is het gemakkelijk om de urenadministratie bij te houden, zodat deze als bewijst dient voor het urencriterium. Dit is overigens niet verplicht, maar je moet wel altijd kunnen aantonen dat je aan het urencriterium voldoet. Rijd je in een zakelijke auto dan is het mogelijk om in een boekhouding de rittenregistratie bij te houden. Uiteraard geldt ook dat de bankafschriften een onderdeel vormen van de fiscale bewaarplicht.
Belangrijk voor belastingaangifte
Het op orde hebben van de financiële administratie is niet alleen van belang om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht. Je hebt de gegevens namelijk ook nodig voor het doen van de btw-aangifte net als voor de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Heb je de boekhouding niet op orde dan krijg je problemen met het invullen van de gegevens voor de verplichte belastingaangiften.
In extreme situaties kan het zelfs zo zijn dat de Belastingdienst dan maar zelf de omzet van je bedrijf bepaalt en winst berekent om de te betalen belasting vast te stellen. Daarom is het ook zo belangrijk om je financiële administratie bij te houden en dat gaat het gemakkelijkst met een zzp boekhoudprogramma. Overigens heeft de fiscale bewaarplicht van alle gegevens van je bedrijf betrekking op een periode van zeven jaar.
Zzp boekhouden opzetten
Het zelf opzetten van de boekhouding zzp is eenvoudig te doen met een goed boekhoudpakket. Er zijn verschillende boekhoudprogramma's beschikbaar die speciaal ontworpen zijn voor zzp'ers. Deze programma's zijn gebruiksvriendelijk en bieden alle nodige functies om je administratie op orde te houden. Het is belangrijk om een programma te kiezen dat past bij jouw specifieke behoeften en bedrijfsvoering.
Extra eenvoudig met een boekhouden app
Veel van deze boekhoudprogramma's bieden ook een mobiele app aan. Met deze app kun je altijd en overal je boekhouding bijwerken en inzien. Dit maakt het nog gemakkelijker om je financiële administratie op orde te houden, zelfs als je onderweg bent.
Bovendien kunnen deze apps vaak worden gesynchroniseerd met je bankrekening, zodat transacties automatisch worden bijgewerkt in je boekhouding. Dit bespaart je tijd en vermindert de kans op fouten. Het is dus duidelijk dat het gebruik van een boekhoudprogramma met een bijbehorende app een waardevolle tool is voor elke zzp'er.
Wanneer moet je belastingaangifte doen als zzp'er
Over het algemeen moet de btw-aangifte per kwartaal worden gedaan, terwijl de aangifte inkomstenbelasting jaarlijks moet worden ingediend. Het is essentieel om deze deadlines in de gaten te houden om eventuele boetes of sancties te voorkomen.
Wanneer btw-aangifte doen als zzp'er
Als je aangifte doet op kwartaal- of maandbasis, dien je dit te doen voor de laatste dag van de maand die volgt op het desbetreffende kwartaal of maand. De meest ondernemers doen per kwartaal aangifte voor de btw.
Wanneer moet je de aangifte inkomstenbelasting indienen als zzp'er
Voor het vaststellen van de inkomstenbelasting wordt het kalenderjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december, als referentieperiode gebruikt. Als ondernemer heb je de mogelijkheid om tussen 1 maart en 1 mei van het jaar volgend op dit kalenderjaar je aangifte inkomstenbelasting in te dienen bij de Belastingdienst.
Hoe moet je aangifte doen
Als ondernemer voor de inkomstenbelasting bent je tegenwoordig verplicht om de aangifte digitaal te doen. Dit kan op de volgende manieren gedaan worden:
- Via Mijn Belastingdienst.
- Met administratiesoftware.
- Via een fiscaal intermediair (boekhouder of accountant).
Boekhouden zzp en beste boekhoudpakket uitkiezen
Het kiezen van het beste boekhoudpakket voor een zzp'er hangt af van verschillende factoren. Deze omvatten de complexiteit van je bedrijfsvoering, je budget, en of je de voorkeur geeft aan een desktop- of cloudgebaseerde oplossing. Het is ook belangrijk om te overwegen of het pakket kan integreren met andere software die je mogelijk gebruikt, zoals facturatie- of voorraadbeheersystemen.
Rompslomp, e-boekhouden en MoneyMonk zijn bijvoorbeeld prima boekhoudpakketten voor zzp'ers. Ze bieden allemaal een gebruiksvriendelijke interface, uitgebreide functionaliteiten en de mogelijkheid om te integreren met andere bedrijfssoftware. Het is echter aan te raden om een gratis proefperiode te gebruiken om te bepalen welk pakket het beste bij jouw specifieke behoeften past. Daarnaast is het nuttig om te kijken naar de klantenservice en ondersteuning die elk pakket biedt. Het is altijd handig om toegang te hebben tot hulp wanneer je tegen problemen aanloopt of vragen hebt over het gebruik van de software. Voor de zzp boekhouding heb je meestal voldoende aan een basispakket boekhouden.
Belastingaangifte ondernemers
Om de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte te kunnen doen vanuit je boekhoudsoftware, is het nodig een koppeling te maken met de belastingdienst. Dit kan alleen met erkende boekhoudpakketten die voorzien zijn van een keurmerk online boekhouden. Wanneer je een spreadsheet gebruikt, kun je geen gebruikmaken van deze handige optie. Daarom is het raadzaam om te investeren in een gecertificeerd boekhoudpakket dat deze functie biedt. Dit zal niet alleen je boekhoudproces stroomlijnen, maar ook de nauwkeurigheid van je belastingaangiften verbeteren.
Boekhouding opzetten startende zzp'er
Als startende zzp'er is het raadzaam om een zakelijke rekening te openen. Een zakelijke rekening openen helpt je om je zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden. Dit maakt het gemakkelijker om je inkomsten en uitgaven bij te houden en je belastingaangifte te doen. Bovendien geeft het je bedrijf een professionelere uitstraling naar klanten toe. Het kan ook nuttig zijn om een boekhouder of accountant te raadplegen voor advies over het opzetten van je boekhouding en het voldoen aan je fiscale verplichtingen. Het is overigens niet verplicht om gebruik te maken van een zakelijke bankrekening.
Mijnzzp.nl