In de ideale situatie voor ondernemers betaalt elke debiteur de factuur op tijd. De werkelijkheid is vaak anders en je ontkomt er als zzp'er soms niet aan om herinneringen en aanmaningen te versturen. Bij het uitblijven van de betaling, is het mogelijk om incassokosten in rekening te brengen. Daarbij is de Wet Incassokosten afgekort tot WIK van toepassing op incassokosten, die je naast het bedrag op de factuur mag opleggen. Het is uiteraard bij notoire wanbetalers aan te raden om incassokosten in rekening te brengen. Het kost je namelijk tijd die je anders aan je onderneming had kunnen besteden.
Inhoudsopgave
• Minimaal € 40
• Incassokosten en juridische kosten
• Wettelijke rente
Minimaal € 40
Heb je een product aan een consument verkocht met een waarde van bijvoorbeeld € 200 en betaalt deze de rekening niet? Er geldt een percentage van 15% tot maximaal € 375, maar je mag altijd een minimaal bedrag van € 40 aan incassokosten in rekening brengen. Het percentage van 15% gaat over de eerste € 2.500 en daarna telt het percentage van 10% voor het bedrag erboven tot maximaal € 100.
Incassokosten en juridische kosten
Je mag als zzp'er bij te laat betaalde facturen naast een standaardvergoeding van € 40 ook andere kosten in rekening brengen. Het gaat dan om kosten die betrekking hebben op de incasso, maar om juridische kosten. Bovendien is het toegestaan om rente in rekening te brengen over de tijd dat de debiteur na afloop van de betaaltermijn niet heeft betaald. Het is overigens niet eens verplicht om een aanmaning te sturen als de debiteur een bedrijf heeft. Dan kan je naar wens direct met de incassoprocedure starten. Bijvoorbeeld als je het vermoeden hebt dat de debiteur toch niet gaat betalen.
Wettelijke rente
Indien er sprake is van een betalingsachterstand heb je als zzp'er het recht om wettelijke rente te eisen. Bij het vervallen van de betaaldatum dien je dit dan aan de debiteur te laten weten. Je kan dit voor zijn door er op de factuur al melding van te maken, maar je kan het ook opnemen in de herinnering die je stuurt. De wettelijke rente voor handelstransacties is van toepassing voor b2b en voor b2c geldt de rente voor niet-handelstransacties.
Mijnzzp.nl