Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor alle onderdelen en aspecten van je bedrijf. Het is bijvoorbeeld niet alleen je taak om opdrachten te scoren, maar ook om je administratie te doen, je klantenservice te beheren en het regelen van je zakelijke post. Dat laatste is iets wat in sommige gevallen een uitdaging kan zijn voor zzp’ers.
Dat is met name het geval voor zelfstandige ondernemers die vanuit hun eigen huis werken en dus geen zakelijk adres hebben. In dat geval biedt een zakelijk postadres of een zakelijk inschrijfadres KvK diverse mogelijkheden. In dit artikel vertellen we je graag meer over de vele voordelen van een zakelijk postadres voor zzp’ers.
Zakelijk postadres voor zzp’ers: wat is dat precies?
Om meer te weten te komen over de vele voordelen ervan is het goed om te weten wat een zakelijk postadres voor zzp’ers precies is. Een zakelijk postadres of een inschrijfadres voor de KvK is een zakelijk adres dat je aan kunt vragen bij verschillende instanties. Het is een ander adres dan je privéadres, wat verschillende voordelen oplevert. Meestal is zo’n zakelijk adres gevestigd in een bedrijf dat zich in een professioneel gebied bevindt, bijvoorbeeld in een industriegebied of een zakelijk deel van een grote stad.
Het is met name voor zzp’ers die vanuit huis werken handig om een zakelijk adres aan te vragen. Wanneer je je namelijk inschrijft bij de Kamer van Koophandel op het moment dat je wilt beginnen met ondernemen, moet je een adres opgeven voor al je zakelijke correspondentie. Dit adres wordt opgenomen in het Handelsregister, een openbaar register. Dat betekent dat je adres en andere persoonlijke gegevens zichtbaar zijn voor wie het maar wilt zien. Neem je een zakelijk postadres en gebruik je dat adres bij je inschrijving, dan weet men alleen dat adres en niet je eigen adres.
Verschillende voordelen van een zakelijk postadres voor zzp’ers
Je kunt je vast wel voorstellen dat een zakelijk postadres verschillende voordelen oplevert voor zzp’ers. Het grootste voordeel zit hem al in het feit dat je eigen adres nergens zichtbaar is; voor niemand niet.
Meer privacy en betere bescherming van gegevens
Omdat je privéadres beschermd en onzichtbaar blijft voor klanten en andere mensen weet niemand vanuit je werk waar je woont. Dat is een prettig idee, omdat je privéadres eigenlijk niets te maken heeft met je werkzaamheden. Heb je een kantoor, winkel of salon aan huis, dan is dat uiteraard net even anders. In dat geval is het wel handig wanneer klanten weten waar ze je kunnen vinden.
Scheiding van werk en privé met zakelijk postadres
Wat daarbij mooi meegenomen is, is dat je zelf ook beter je werk kunt scheiden van je privéleven. Zakelijke post ontvang je namelijk alleen op je zakelijke adres en niet op je privéadres wanneer je een zakelijk inschrijfadres hebt aangevraagd. Op die manier is het gemakkelijker om wanneer je thuis bent je werk echt los te laten, omdat je geen zakelijke post ontvangt. Extra tip: zet ook je zakelijke mail en andere vormen van communicatie uit na een bepaalde tijd.
Zakelijk postadres zorgt voor een professionele uitstraling
Zoek je naar manieren om je bedrijf professioneler te maken? Of wil je als zzp’er zelf een meer professioneel imago aanmeten? Wat dat betreft zit je ook helemaal goed met een zakelijk postadres. Een dergelijk adres kan je onderneming namelijk direct een serieuzer imago geven, waardoor je professioneler overkomt op (potentiële) klanten. Dat is helemaal het geval wanneer het postadres zich bevindt in een interessant zakelijk gebied.
Verschil tussen een zakelijk postadres en een vestigingsadres
Wil je een zakelijk postadres als zzp’er aanvragen? In dat geval is het goed om te weten dat dit alleen aantrekkelijk is wanneer je vanuit huis werkt en je dus niet wilt dat opdrachtgevers, klanten, leveranciers of andere mensen je privéadres zomaar kunnen zien. Daarbij is een zakelijk postadres puur bedoeld voor je zakelijke post en correspondentie. Sommige aanbieders van dit soort adressen bieden nog andere diensten aan, maar de basis heeft te maken met het adres en de post die daar geleverd wordt.
Beschik je echter over een eigen werkplek, zoals een kantoor of een bedrijfspand? In dat geval kun je natuurlijk gewoon het adres daarvan opgeven als zakelijk adres bij de Kamer van Koophandel. Niet iedere zzp’er in Nederland werkt (alleen) vanuit huis, dus mocht je over zo’n zakelijk adres beschikken, dan heb je al een adres voor je zakelijke post. Als dat niet het geval is, is een zakelijk postadres of inschrijfadres KvK aanvragen een praktische en betaalbare oplossing voor zzp’ers die waarde hechten aan hun privacy en professionele uitstraling.
De inhoud van dit artikel valt buiten de redactionele inhoud van mijnzzp.nl
Mijnzzp.nl