Je leest er steeds meer over: VPN’s. VPN’s zijn virtuele privénetwerken. Een soort tunnel tussen jouw apparaat en het wereldwijde web, waarin de data die je verstuurt en ontvangt versleuteld wordt. Daarmee internet je een stuk veiliger. Maar waarom is dat dan veiliger? En hoe kan je een VPN in jouw voordeel als zzp’er gebruiken?
Openbare netwerken zijn onveilig
Als zzp’er heb je niet altijd een vaste werkplek. Je werkt veel onderweg, of gaat misschien naar een flexwerkplek om samen met andere zzp’ers te werken. Omdat je locatie nogal eens verschilt, werk je waarschijnlijk vaak met openbare netwerken. Dat is handig, want het is vaak gratis, de verbinding is meestal prima en je hebt niets extra’s nodig om in te loggen.
Toch is het een goed idee om twee keer na te denken voordat je inlogt op een openbaar netwerk. Een openbaar netwerk is namelijk niet versleuteld. Dat houdt in dat alle data die je verstuurt en ontvangt, met niet al te veel moeite in te zien valt door anderen op het netwerk. Dus ook voor kwaadwillenden die jouw gegevens willen stelen. Voor een zzp’er is dat extra wrang, want dat kan ook betekenen dat de gegevens van jouw klant op straat komen te liggen.
Door een VPN te gebruiken, maak je vanaf het door jou gebruikte apparaat verbinding met het internet via een extra beveiligde tunnel. Al je data wordt hierin versleuteld. Daardoor kunnen derden niet meekijken met wat je aan het doen bent en kan je data niet onderschept worden. Dat is dus al een stuk veiliger.
Verplichting datalekken te voorkomen
Je hebt als zzp’er de plicht om zorgvuldig om te gaan met de gegevens van je klanten. Je moet alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Gaat het mis, dan moet je melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en loop je kans op een boete. Er is nog iets wat nog veel erger is dan een boete: je goede reputatie staat op het spel. Een datalek betekent dat je niet zorgvuldig genoeg met je klantgegevens bent omgegaan. Als je klanten niet het idee hebben dat jij veilig zakendoet, kiezen ze misschien voor iemand anders.
Gelukkig hoef je geen cyberexpert te zijn om veilig te werken. Door een VPN te gebruiken neem je al wat risico’s weg. Zoals eerder genoemd wordt je data versleuteld en kunnen anderen niet meekijken met wat je aan het doen bent. Natuurlijk moet je wel een systeem gebruiken dat ook van buitenaf goed beveiligd is. Dat houdt dus in dat je deze het liefst alleen in een privéomgeving kan benaderen.
Een VPN geeft je extra bescherming
Een VPN biedt nog meer bescherming. Je kunt bijvoorbeeld je IP-adres verbergen. Wanneer je verbinding maakt met een VPN, leent deze server zijn IP-adres aan je uit. Maak je verbinding met een server in het buitenland, dan lijkt het dus alsof jij je in het buitenland bevindt. Daardoor ben je minder goed te traceren. Hoe minder goed je bent te traceren, des te veiliger je aan het werk kunt.
Vaak hebben VPN’s ook nog andere extra functies. Denk bijvoorbeeld aan een adblocker, die voorkomt dat er tijdelijke bestanden op je computer worden opgeslagen voor marketingdoeleinden. Zo weten anderen net even iets minder over jou, je bedrijf en je klanten.
Heb ik een zakelijke VPN nodig?
Je hebt als zzp’er niet per se een zakelijke VPN nodig. In veel gevallen voldoet een particuliere VPN ook. Je bent immers de enige medewerker en hebt niet veel verbindingen tegelijkertijd nodig. In dit geval is het beter om te kijken naar de stabiliteit en de veiligheid van de VPN, dan naar of het zakelijk wordt aangeboden.
Het beste advies is verschillende VPN-aanbieders te testen. Neem een proefabonnement en gebruik de VPN alsof je een betalende klant bent. Op die manier weet je of de VPN aan je wensen voldoet. Daarna is een VPN een kleine investering voor wat extra veiligheid. En waarschijnlijk kun je dat abonnement nog fiscaal aftrekken ook.
Dit artikel valt buiten de redactionele inhoud van mijnzzp.nl
Mijnzzp.nl