Het aanbod aan boekhoudprogramma’s is groot. Zie jij als ZZP’er door de bomen het bos niet meer? Zet voor jezelf eerst eens op een rijtje waaraan een boekhoudprogramma voor jou moet voldoen. Geen situatie is immers hetzelfde: wat wenselijk is voor de ene ZZP’er, is voor de ander misschien overbodige luxe. Als je weet wat je zoekt, is het makkelijker om boekhoudprogramma’s weg te strepen en een keuze te maken. We bespreken hieronder een paar de dingen waar je als ZZP op moet letten.
Functionaliteiten
Voordat je een keuze maakt moet je goed beseffen welke opties je wil hebben. De meeste boekhoudprogramma’s geven wel een overzicht in de grootboekadministratie. Ook het opstellen van offertes, facturen en belastingaangiftes mag je verwachten. Het grootste verschil zit hem in de extra functionaliteiten en de kosten van de verschillende pakketten.
Wil je bonnetjes kunnen scannen, makkelijk uren en ritten kunnen registreren? Heb je bepaalde koppelingen nodig, zoals met iDEAL? Niet elk boekhoudprogramma heeft dit in het basispakket. Ook moet je van tevoren bedenken of je een boekhouder voor controle aanhoudt. Het is dan prettig als je aangifte inzichtelijk en eenvoudig te controleren is.
Gebruiksvriendelijkheid
Een ander belangrijk punt is de gebruiksvriendelijkheid. Uiteindelijk zal je met elk boekhoudprogramma weer even moeten ontdekken hoe alles werkt, maar ondersteuning speelt hierbij een belangrijke rol. Kijk dus goed naar welke ondersteuning er wordt geboden. Kan je bellen met de klantenservice, of alleen mailen? Is het programma intuïtief voor starters? Zijn er instructievideo’s of andere hulpmiddelen? Allemaal dingen om rekening mee te houden bij het vergelijken van boekhoudprogramma’s voor ZZP.
Een tip is om altijd even te kijken naar de online reviews die worden achtergelaten als je benieuwd bent naar de gebruiksvriendelijkheid van een programma. Niet op de website zelf, maar bij onafhankelijke partijen waar reviews minder eenvoudig worden gemanipuleerd. De grotere boekhoudprogramma’s hebben altijd wel reviews op Trustpilot of Google staan. Voor veel mensen is gebruiksvriendelijkheid een belangrijk punt, dus hier wordt meestal wat over gezegd in de reviews. Logisch ook, uiteindelijk moet boekhoudsoftware je extra tijd opleveren. Ook de verhouding tussen positieve en negatieve reviews is veelzeggend.
Kosten
Veel ZZP’ers hebben geen ingewikkelde boekhouding. Een boekhoudprogramma moet dus niet te duur zijn als je enkel de basisfunctionaliteiten gebruikt. Maar misschien vind je het wel prettig om een boekhoudprogramma ‘op de groei’ te hebben, die je kunt uitbreiden naarmate je jezelf als ondernemer verder ontwikkelt. Dan kies je het beste voor een partij die verschillende pakketten aanbiedt voor elke fase in je onderneming. Let ook goed op andere voorwaarden, zoals proefperiodes. Soms gelden er voor starters aantrekkelijke tarieven.
Bij de kosten scheelt het vaak om een boekhoudprogramma te kiezen dat een niet al te brede doelgroep heeft. Een boekhoudprogramma speciaal toegespitst op ZZP’ers heeft de functionaliteiten die je nodig hebt én vaak voor een tarief dat lager uitvalt dan boekhoudprogramma’s die zich richten op een breder publiek. Als je niet te veel geld kwijt wil zijn aan een boekhoudprogramma, is dit zeker een factor om mee te nemen.
Boekhoudprogramma’s vergelijken
Wil je in een klap een overzicht van de beste boekhoudprogramma’s voor jouw wensen? Geen boekhoudprogramma is hetzelfde op de punten hierboven. Wil je niet de verkeerde keuze maken, neem dan een kijkje bij deze top boekhoudprogramma ZZP vergelijker, waarmee jij als zelfstandige een geïnformeerde keuze kunt maken voor de boekhouding.
In samenwerking met appwiki.nl
Mijnzzp.nl