Ook als ZZP’er is het prettig om soms met mensen uit het veld in gesprek te gaan en samen stappen te zetten binnen de branche waarin jullie werkzaam zijn. Een manier waarop je dit kunt bereiken is door samen te komen op een congres. Dit begint allemaal bij een congreslocatie boeken. In dit artikel vertellen we je hoe je een congres organiseert.
Waarom een congres organiseren?
Ja, als ZZP’er werk je voor jezelf en is ieder ander in hetzelfde werkveld de concurrent. Echter, binnen iedere branche vinden in hoog tempo vernieuwingen plaats. Waarom niet de handen ineenslaan en bij elkaar komen om van elkaar te leren? Nieuwe contacten te leggen en eventueel winstgevende projecten op te zetten.
Wie komen er?
Kijk kritisch naar wie je wilt dat aanwezig zijn op jouw congres. Ten eerste zijn dat natuurlijk mensen uit jouw branche. Misschien uit de regio, misschien pak je het provinciaal of zelfs landelijk aan. Niet alleen mensen uit jouw specifieke branche, maar ook eventuele leveranciers kunnen een fijne bijdrage leveren aan jouw congres. Zorg wel dat er voor iedereen op het congres niet alleen iets te brengen, maar ook iets te halen valt (in de vorm van contacten, ideeën of geld), anders hebben ze natuurlijk weinig reden om te komen.
Waar is het?
Als je een lijst hebt opgesteld met wie er allemaal komen, kun je gaan zoeken naar een geschikte locatie, die niet alleen groot genoeg is, maar ook lekker centraal ligt (in het midden van de regio voor wie het congres bedoeld is). Bovendien is het prettig als het congres voor iedereen makkelijk te bereiken is, of je nu met het OV of met de auto komt.
Wat is het doel van het congres?
Een congres organiseer je niet zomaar. Je wilt samenkomen, niet alleen omdat dat gezellig is, maar ook om iets te bereiken. In het geval van een congres gaat dat vaak om uitwisselingen van gedachten, educatie, praten over ontwikkelingen binnen de branche of het opzetten van nieuwe projecten. Wat wil jij bereiken met jouw congres? Als je dat helder hebt, kun je een dagindeling gaan maken.
Wat gaat er gebeuren?
Wanneer je je doel helder hebt, kun je gaan kijken naar een dagindeling van jouw congres. Wil je bijvoorbeeld het gesprek openen over de rol van AI of mechanisering binnen jouw branche? Dan kun je misschien een spreker of expert laten komen. Wil je nieuwe contacten leggen voor eventuele samenwerkingen, dan kun je wellicht een speeddate-sessie organiseren, waarbij mensen in gesprek kunnen gaan over doelen en wensen binnen hun branche. Zorg ook dat er horeca aanwezig is die mensen bij tijd en wijlen van eten en drinken kunnen voorzien, zodat het in z’n geheel een ontspannen dag wordt.
In samenwerking met ruwenberg.nl
Mijnzzp.nl