Eenvoudig boekhouden voor ondernemers is mogelijk door het gebruiken van een eenvoudig boekhoudprogramma. Een makkelijk boekhoudprogramma maakt het bijvoorbeeld mogelijk om zelfstandig de complete financiële administratie bij te houden. Voor heel wat mensen geldt dat ze beschikken over een passie voor ondernemen. Dit gezegd hebbende zien ook veel zzp'ers op tegen de administratieve kant van het ondernemen. Dat is in eerste instantie best begrijpelijk, maar tegenwoordig is dit eigenlijk nergens meer voor nodig. Door de jaren heen zijn er namelijk heel wat nieuwe mogelijkheden bijgekomen die het voeren van een eenvoudige boekhouding makkelijker maken. Zou jij hier nu graag meer over te weten willen komen? Dan loont het zeker de moeite om even verder te lezen. Wij proberen de veelgestelde vragen over online boekhouden te beantwoorden en gaan dieper in op de verschillende boekhoudpakketten die er zijn.
Inhoudsopgave
Zzp boekhoudprogramma gebruiken
• Online boekhouden hoeft niet complex te zijn
• Eenvoudig boekhoudpakket
Basis van je zakelijke boekhouding?
• Simpele administratie opzetten
• Met welke aftrekposten kan je rekening houden in je boekhouding?
• Fiscale regels en aftrekposten zzp'ers
Zelf je boekhouding doen of toch maar uitbesteden?
• Boekhoudkosten ondernemer
Online boekhouden met een online boekhoudprogramma
• Extra functionaliteiten
• Facturen aanmaken
• Eenvoudig inboeken van inkomen en uitgaande facturen
• Het bijhouden van een debiteuren- en crediteurenbestand
Winst- en verliesrekening opmaken is geen probleem
• Eenvoudig de balans opmaken, een cruciaal onderdeel van je online boekhouding
Eenvoudig btw-aangifte en belastingaangifte doen?
• Eenvoudige boekhoudprogramma's voor de btw-aangifte
• Hoe eenvoudig is het voeren van je boekhouding precies
Eenvoudig je boekhouding geregeld krijgen? Dat is geen probleem!
• Eenvoudig online boekhouden
Zzp boekhoudprogramma gebruiken
Een zzp boekhoudprogramma is speciaal ontworpen voor zzp'ers en deze programma's zijn aan te merken als simpele boekhoudprogramma's. Het simpel boekhouden is dus mogelijk door het kiezen van een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp'ers. De meeste zzp'ers haken bijvoorbeeld af omdat ze de verkeerde boekhoudsoftware gebruiken. Als zzp'er zit je niet te wachten op een boekhoudpakket vol met functionaliteiten die je toch nooit gaat gebruiken. Een online boekhoudprogramma is al beschikbaar voor een klein maandelijks bedrag en dit kan ook zeker een makkelijk boekhoudprogramma zijn.
Een mobiele app voor het bijhouden van de urenregistratie is bijvoorbeeld veel belangrijker dan de herken crm functie of het kunnen maken van periodieke facturen. Er zijn veel zzp'ers die gebruikmaken van de urenregistratie. De urenregistratie kun je met de handige app overal bijwerken en hierdoor kun je alle gewerkte uren netjes registreren. De urenregistratie kan ook weer belangrijk zijn voor het urencriterium van de Belastingdienst. Vandaag de dag beschikken alle online boekhoudprogramma's over de mogelijkheid om een handige app te gebruiken voor het bijhouden van de gewerkte uren. Deze functies zijn mogelijk door middel van het online boekhouden.
Online boekhouden hoeft niet complex te zijn
- In eerste instantie is het belangrijk om te weten dat een boekhouding voeren helemaal niet complex hoeft te zijn. Vaak is het zo dat dit in de praktijk voornamelijk zo complex wordt gemaakt door de ondernemers zelf. Dit bijvoorbeeld doordat ze te lang wachten met het versturen van facturen of doordat ze één en ander niet goed bijhouden. Wanneer je ervoor zorgt dat je altijd je administratie netjes op orde houdt, zal je kunnen vaststellen dat je boekhouding meteen een flink stuk eenvoudiger zal worden gemaakt. Bovendien is het zo dat er hier tegenwoordig ook gebruiksvriendelijke software voor bestaan. Denk bijvoorbeeld ook aan het eenvoudig offertes maken met behulp van een online boekhoudprogramma. Dit kan al met een basis eenvoudig boekhoudprogramma en dat is eigenlijk alles wat je nodig hebt als zzp'er.
Eenvoudig boekhoudpakket
- Een makkelijk boekhoudprogramma moet gebruiksvriendelijke zijn en eenvoudig werken. Zo kan je tegenwoordig gebruikmaken van uitstekende online boekhoudprogramma’s. Denk bijvoorbeeld aan het eenvoudig boekhoudprogramma e-boekhouden. Startende ondernemers kunnen e-boekhouden zelfs 15 maanden gratis gebruiken. Ook heb je mogelijk om gratis e-learnings te volgen via e-boekhouden. De online e-learnings zijn vooral gericht op de basiskennis boekhouden en het leren kennen van het boekhoudprogramma. Vanzelfsprekend kun je ook een andere keuze maken van boekhoudprogramma voor het bijhouden van de financiële administratie.
Basis van je zakelijke boekhouding?
Laat ons in eerste instantie even kijken naar de verschillende elementen die samen de basis vormen van je zakelijke boekhouding. De Belastingdienst heeft wat dit betreft aangegeven dat er sprake is van de hieronder terug te vinden onderdelen:
- Een grootboek.
- Debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Eventuele voorraadadministratie.
- De aan- en verkoopadministratie.
- Eventuele loonadministratie.
Simpele administratie opzetten
Het spreekt voor zich dat niet alle bovenstaande elementen van toepassing zijn op alle ondernemingen. Zo zal je bijvoorbeeld geen loonadministratie moeten voeren wanneer je niet met personeelsleden werkt. Ben jij bovendien een bedrijf dat uitsluitend bepaalde diensten aanbiedt waarvoor er geen producten geleverd dienen te worden? Dan spreekt het voor zich dat er ook geen voorraadadministratie dient te worden bijgehouden. Het bijhouden van de voorraad is voor webshop bijvoorbeeld wel weer belangrijk.
Het spreekt voor zich dat niet alle bovenstaande elementen van toepassing zijn op alle Met welke aftrekposten kan je rekening houden in je boekhouding?
Eveneens een zeer belangrijk onderdeel van je zakelijke boekhouding heeft betrekking tot de fiscale voordelen waar je als ondernemer aanspraak op kan maken. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- De startersaftrek voor beginnende ondernemingen.
- De MKB-winstvrijstelling.
- Zelfstandigenaftrek.
- Meewerkaftrek.
- Investeringsaftrek.
- De aftrek voor speur- evenals ontwikkelingswerk.
Fiscale regels en aftrekposten zzp'ers
- Let op, het spreekt voor zich dat er afhankelijk van de gewenste aftrekpost specifieke voorwaarden van toepassing kunnen zijn. Voor de zogenaamde zelfstandigen- en startersaftrek geldt bijvoorbeeld dat je als ondernemer minstens 1.225 uur werk moet besteden aan één of meerdere van je ondernemingen. Bovendien moet ook meer dan 50 procent van de tijd die je werkte worden besteed aan de bedrijven waarvoor je actief bent.
Let op, het spreekt voor zich dat er afhankelijk van de gewenste aftrekpost specifieke voorwaarden van toepassing kunnen zijn. Voor de zogenaamde zelfstandigen- en startersaftrek geldt bijvoorbeeld dat je als ondernemer minstens Zelf je boekhouding doen of toch maar uitbesteden?
- Wanneer we het hebben over eenvoudig boekhouden voor ondernemers spreekt het voor zich dat je het je als ondernemer wel erg eenvoudig kan maken. Je zou er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om je volledige boekhouding te gaan uitbesteden aan een goede boekhouder. Het gaat hierbij dan uiteraard om een boekhouder of om een accountant. Wanneer je deze keuze maakt, heb je eigenlijk zelf helemaal geen omkijken meer naar je boekhouding. Je kan zonder probleem alles uitbesteden aan een boekhouder die voor jou onder meer de btw-aangifte en belastingaangiftes zal doen. De btw-aangifte doe je tegenwoordig ook eenvoudig zelf met een compleet boekhoudpakket.
Boekhoudkosten ondernemer
- Bovenstaande mag dan natuurlijk best interessant zijn, het heeft wel als nadeel dat je zal worden geconfronteerd met bepaalde (hoge) kosten. Wanneer je echt alles met betrekking tot je boekhouding gaat uitbesteden zul je al snel tot de conclusie komen dat de kosten daarvoor behoorlijk kunnen oplopen. Zelf je boekhouding doen is dan mogelijk een interessant alternatief. De vraag die veel ondernemers zich echter stellen is of dit wel zo eenvoudig mogelijk is. Zeker. Door gebruik te maken van een kwalitatief online boekhoudprogramma kom je best al een behoorlijk eind! Zie onze calculator voor het bepalen van de jaarlijkse boekhoudkosten.
Online boekhouden met een online boekhoudprogramma
Tal van verschillende bedrijven hebben er de voorbije jaren voor gekozen om met een eigen (online) boekhoudprogramma op de markt te komen. Dat heeft ervoor gezorgd dat het voor ondernemers veel eenvoudiger mogelijk is geworden om zelf hun boekhouding te gaan voeren. Dit betekent natuurlijk niet dat je er helemaal geen werk en tijd in zal moeten investeren. Je zult bijvoorbeeld nog altijd de debiteuren en crediteuren moeten aanmaken, aankoop- en verkoopfacturen moeten toevoegen ga zo maar door. Toch zul je kunnen vaststellen dat de software je ook heel wat verschillende zaken uit handen kan nemen. Bepaalde berekeningen kunnen namelijk op basis van de door jou ingevoerde data volledig automatisch worden uitgevoerd.
Extra functionaliteiten
- Bovendien zul je bij het vergelijken van de verschillende boekhoudprogramma’s kunnen vaststellen dat er ook vaak koppelingen worden aangeboden met andere software. Neem nu bijvoorbeeld een koppeling met je webwinkel. Wanneer je een dergelijke koppeling voorziet, zal je kunnen vaststellen dat bepaalde data zeer eenvoudig kan worden gesynchroniseerd tussen je boekhoudprogramma en je webshop.
Facturen aanmaken
- Zo kunnen facturen automatisch worden aangemaakt en kan je voorraad automatisch bijgehouden worden. Ook op deze manier kan er je uiteraard heel wat tijd en moeite worden bespaard. Hoe het ook zij, het mag het nu duidelijk zijn dat het zelf voeren van je boekhouding door de komst van (online) eenvoudige boekhoudprogramma’s aanzienlijk eenvoudiger is geworden.
Eenvoudig inboeken van inkomen en uitgaande facturen
Voor elke boekhouding geldt uiteraard dat de inkomende en uitgaande facturen erin opgenomen dienen te worden. Alleen op deze manier kan je een goed beeld krijgen van de omzet en de kosten die je onderneming heeft. Bovendien spreekt het voor zich dat dit ook een cruciaal onderdeel vormt voor de btw-aangifte evenals de omzetbelastingaangifte die is vereist door de Belastingdienst. Bij het zelf opstellen van facturen dien je er rekening mee te houden dat bepaalde informatie zeker op de factuur aanwezig dient te zijn. Het gaat hierbij concreet om:
- Het soort dienst of product dat je hebt geleverd.
- De kostprijs voor de geleverde dienst of het geleverde product.
- De datum waarop de factuur is opgemaakt.
- Wat je KvK-nummer en Btw-nummer is.
- Welk Btw-percentage er van toepassing is op de factuur.
Wanneer je gebruikmaakt van een boekhoudpakket zal je kunnen vaststellen dat je bepaalde informatie gewoon kan opslaan. Vaak is een vinkje plaatsen ook voldoende om bijvoorbeeld het juiste btw-tarief te laten hanteren. Lever je als ondernemer vaak dezelfde diensten of maak je gebruik van vastgestelde pakketten? Dan kunnen deze automatisch worden opgeslagen. Op die manier zorg je ervoor dat het opstellen van facturen in een mum van tijd is gebeurd. Het facturen maken werkt eenvoudig en de facturen maken in de eigen huisstijl is mogelijk.
Het bijhouden van een debiteuren- en crediteurenbestand
- Eenvoudige boekhoudprogramma’s maken het tegenwoordig mogelijk om een debiteuren- en crediteurenbestand aan te leggen. Dit zorgt ervoor dat je eenvoudig gedetailleerde statistieken kan bijhouden per crediteur of debiteur. Hoever bepaalde boekhoudkundige software hier precies in gaat, is volledig afhankelijk van de software in kwestie. In ieder geval is het doorgaans vrij eenvoudig mogelijk om bijvoorbeeld te kunnen achterhalen welke omzet een bepaalde klant genereert, evenals hoeveel de gemiddelde kosten bedragen die een bepaalde crediteur aan jou in rekening brengt.
Winst- en verliesrekening opmaken is geen probleem
- Voor de winst- en verliesrekening geldt dat er in de praktijk ook naar wordt verwezen als een zogenaamde resultatenrekening. Het betreft hier eigenlijk één grote optel-/ evenals aftreksom van alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf over een bepaalde periode. Bij het opstellen van de winst- en verliesrekening moet er niet alleen maar rekening worden gehouden met de facturen, maar ook met andere zaken zoals de afschrijvingen die moeten gebeuren van de investeringen. Uiteindelijk dien je al deze zaken te verwerken voor het opstellen van de balans voor de jaarrekening. Online boekhouden maakt het dus ook mogelijk om afschrijvingen te berekenen. Kleine ondernemingen kunnen te maken hebben met verschillende bedrijfsmiddelen. Zie ook onze eigen calculator hiervoor
Eenvoudig de balans opmaken, een cruciaal onderdeel van je online boekhouding
Eén van de meest cruciale onderdelen van je boekhouding is de zogenaamde balans. Veel ondernemers vrezen dat dit ook meteen één van de meest complexe onderdelen is van de financiële administratie. Die vrees is echter niet terecht. Indien je ervoor hebt gekozen om gebruik te maken van een boekhoudpakket zal je kunnen vaststellen dat het eigenlijk slechts een kwestie is van alle data correct in te voeren.
Wanneer je doorheen het jaar je zakelijke administratie netjes bijhoudt, zal je kunnen vaststellen dat de juiste balansbedragen automatisch kunnen worden doorgevoerd. Let wel, beschik je op dit ogenblik nog niet over een boekhoudprogramma, maar ben je wel van plan om daar gebruik van te gaan maken? Dan is het altijd een goed idee om ervoor te kiezen om samen met een boekhouder de beginbalans op te stellen.
Eenvoudig btw-aangifte en belastingaangifte doen?
Het bijhouden van de online boekhouding van je bedrijf doe je in eerste instantie om financiële overzichten te kunnen creëren. Dat is echter niet alles. Daarnaast is dit uiteraard ook een belangrijke eis die wordt vooropgesteld door de Belastingdienst. Voor de meeste ondernemers geldt dat ze rekening moeten houden met het indienen van twee verschillende soorten aangiften. Het gaat hierbij om:
- De Btw-aangifte.
- De belastingaangifte (inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting).
In het bijzonder deze laatste staat erom bekent het meest complexe onderdeel te zijn van je online boekhouding. Door gebruik te maken van een boekhoudpakket en door nauwkeurig alle financiële gegevens doorheen het jaar bij te houden zal je echter kunnen vaststellen dat het merendeel van het werk al is gebeurd. Toch is dit één van de zaken waarvoor veel ondernemers toch een beroep beslissen te doen op de diensten van een boekhouder of accountant.
Let op! In bepaalde gevallen is het zelfs een vereiste om de cijfers voor de belastingaangifte te laten controleren door een accountant. Dit geldt specifiek voor besloten en naamloze vennootschappen.
Eenvoudige boekhoudprogramma's voor de btw-aangifte
- Er zijn meerde eenvoudige boekhoudprogramma's die geschikt zijn voor het doen van de btw-aangifte. De btw-aangifte kun je al opmaken met een simpel boekhoudprogramma. Het online boekhoudprogramma zal de btw-aangifte berekenen aan de hand van de ingeboekte facturen. Je hoeft de btw-aangifte dus niet met de hand te berekenen. Dit voorkomt vergissingen met de btw-aangifte zoals nogal eens kan gebeuren door het gebruiken van Excel. De btw-aangifte kun je ook rechtstreeks indienen en betalen aan de Belastingdienst met een online boekhoudprogramma. Je zult hiervoor wel eerst een koppeling moeten maken. Dit kan met alle online boekhoudprogramma's, maar meestal niet met een gratis boekhoudprogramma. Met een gratis boekhoudprogramma kun je ook andere werkzaamheden niet uitvoeren. Zie ook onze handige calculator voor het berekenen van de btw en btw-aangifte.
Hoe eenvoudig is het voeren van je boekhouding precies
Voor veel ondernemers geldt dat ze graag een concreet antwoord willen krijgen op de vraag hoe eenvoudig het voeren van hun boekhouding nu precies kan zijn. In realiteit is het echter bijzonder moeilijk om hier een duidelijk antwoord op te kunnen geven. Dat is het gevolg van het feit dat er heel wat verschillende factoren hier een invloed op uitoefenen. Voor een verkoper van bijvoorbeeld meubels geldt dat hij waarschijnlijk heel wat facturen en offertes zal moeten maken. Dit terwijl het maken van offertes iets is waar je als webwinkel in kleding niet of nauwelijks mee te maken krijgt. Het facturen maken en offertes maken is met alle online boekhoudprogramma's mogelijk. Het offertes maken factureren is belangrijk voor veel zzp'ers.
Voor ondernemers die vaak op locatie diensten of producten moeten gaan leveren geldt dan weer dat ze bijvoorbeeld een gedetailleerde rittenregistratie dienen bij te houden en ga zo maar door. Het mag dan ook duidelijk zijn, hoe eenvoudig jouw boekhouding precies geregeld kan worden is sterk afhankelijk van het bedrijf waarover je beschikt. Toch, wanneer je gebruik gaat maken van een boekhoudpakket zal je altijd kunnen vaststellen dat je boekhouding lang niet zo complex zal zijn als je mogelijk op het eerste zicht verwacht.
Eenvoudig je boekhouding geregeld krijgen? Dat is geen probleem!
Alle informatie op deze pagina heeft duidelijk gemaakt dat het voeren van je eigen boekhouding tegenwoordig een behoorlijk stuk eenvoudiger is in vergelijking met vroeger. Dit is het gevolg van het feit dat er tegenwoordig menig aantal verschillende softwareprogramma’s op de markt zijn terug te vinden die een belangrijk deel van je boekhouding kunnen automatiseren. Het zelf moeten uitvoeren van complexe berekeningen komt daardoor merkbaar minder vaak voor in vergelijking met vroeger.
Eveneens een niet onbelangrijke factor die ervoor heeft gezorgd dat je boekhouding aanzienlijk eenvoudiger kan worden geregeld, heeft te maken met het feit dat je tegenwoordig altijd en overal data kan invoeren in de software waar je gebruik van maakt. Vroeger werd er door heel wat ondernemers voor gekozen om alle documenten te bundelen en bijvoorbeeld aan het einde van het kwartaal te verwerken. Niet alleen had dit als gevolg dat er vaak geen sprake was van een duidelijk beeld van de financiële situatie van de onderneming in kwestie, daarnaast spreekt het voor zich dat dit ook regelmatig zorgde voor vervelende fouten en problemen. Het stelselmatig en consequent verwerken van alle data in je boekhoudprogramma maakt het risico op fouten veel kleiner.
Eenvoudig online boekhouden
Eenvoudig boekhouden voor ondernemers is tegenwoordig dus geen enkel probleem meer, wanneer je gebruikmaakt van online boekhouden. Vergeet die complexe en zeer tijdrovende Excel en Word-bestanden waar je in het verleden op was aangewezen en kies voor het gebruik van een echt kwalitatief en praktisch boekhoudprogramma. Wanneer je dat doet, zal je kunnen vaststellen dat je altijd boven op jouw administratie zal zitten. Het facturen maken, offerte maken en nog veel meer werkt gewoon beter en sneller met online boekhouden. Kies wel voor gebruiksvriendelijke software voor het boekhouden én factureren. Dit kan ook gewoon een eenvoudig boekhoudpakket zijn voor startende ondernemers. De meeste startende ondernemers hebben voldoende aan een simpel boekhoudprogramma.
Enkelvoudig boekhouden is een relatief eenvoudige manier van boekhouden. Je hoeft bijvoorbeeld geen jaarrekening te laten maken. Wij hopen dat de veelgestelde vragen inmiddels duidelijk geworden zijn en dat je een weloverwogen keuze maken kan.
Mijnzzp.nl