De beste keuze maken voor het juiste online boekhoudprogramma is belangrijk als ondernemer. Het kan lastig zijn om het beste boekhoudprogramma te vinden dat goed bij je bedrijf past. Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt voor het boekhouden, maar niet ieder boekhoudpakket is geschikt voor elke ondernemer. Het is vooral belangrijk om te kijken naar je eigen situatie en wat het beste bij jou past. Online boekhouden is vandaag de dag populair en er zijn veel extra mogelijkheden naar het bijhouden van de inkomsten en uitgaven. Denk bijvoorbeeld ook aan het gebruiken van de urenregistratie door middel van een handige app. Maar ook het opstellen van financiële rapporten behoort tot de mogelijkheden. Met de tips in dit artikel wordt het makkelijker om de beste keuze te maken voor de zzp boekhouding. Wij proberen de meest veelgestelde vragen te beantwoorden, zodat je een goede keuze kunt maken.
Inhoudsopgave
• Starten met de boekhouding
Eenvoudig boekhoudprogramma zzp
Beste boekhoudprogramma zzp
• Boekhouding en online boekhoudprogramma's
• Eenvoudig btw-aangifte doen
Meerwaarde zzp boekhoudprogramma
• Gratis boekhouden met een online boekhoudprogramma
Beste boekhoudpakketten
Hoe zet je eenvoudig de boekhouding op?
• Online boekhouding mkb-bedrijf
• Voordelig boekhoudprogramma
• Hét complete boekhoudpakket
Wat is een goed boekhoudprogramma voor zzp?
• Heb je als zzp'er een boekhouder nodig?
• Online boekhoudprogramma en online boekhouder
• Administratie en boekhouding uitbesteden als zzp'er
• Wat is het verschil tussen administratie en boekhouding?
• Is boekhouden moeilijk?
Eenvoudig online boekhouden
Tips voor een goede boekhouding
• 1. Houd werk- en privékosten gescheiden
• 2. Verwerk iedere week alle bonnen en facturen in de boekhouding
• 3. Nummer alle facturen op de juiste manier
• 4. Digitaal archiveren van de boekhouding
• 5. Probeer deadlines voor te zijn
• 6. Laat de boekhouding indien nodig controleren
• 7. Ruim alle losse bonnetjes en facturen netjes op
• 8. Instructievideo’s en stappenplannen
• Eenvoudig boekhoudprogramma met urenregistratie
• Geschikt boekhoudprogramma voor zzp'ers
• Online boekhoudprogramma's voor e-commerce bedrijven
• Beste boekhoudprogramma voor de financiële administratie
Starten met de boekhouding
De meeste startende ondernemers hebben voldoende aan een simpel boekhoudprogramma. Een simpel boekhoudprogramma is al voldoende om de complete boekhouding te kunnen bijhouden. De afgelopen jaren zijn er ook steeds meer mogelijkheden bijgekomen wanneer we het hebben over online boekhouden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om met een boekhoudprogramma de aangifte inkomstenbelasting te doen. De boekhoudsoftware moet hiervoor wel beschikken over de module Automatische Winstaangifte.
Hiermee kun je rechtstreeks de belastingaangifte verzorgen bij de Belastingdienst. Met een goed boekhoudprogramma kun je dus meer doen dan alleen het bijwerken van de financiële administratie. Denk bijvoorbeeld ook aan het offertes maken of aan het registreren van de rittenregistratie. De rittenregistratie kan belangrijk zijn voor sommige zzp'ers.
Eenvoudig boekhoudprogramma zzp
Een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp'ers is e-boekhouden. Het boekhoudprogramma van e-boekhouden is voor startende zzp'ers met een gratis account vijftien maanden te gebruiken. Het boekhoudprogramma van e-boekhouden is een eenvoudig boekhoudprogramma. Een online boekhoudpakket voor zzp'ers moet speciaal ontwikkeld zijn om de zzp administratie te kunnen bijwerken.
Het boekhoudprogramma maakt het ook mogelijk om je facturen te maken in de eigen huisstijl. E-boekhouden behoort zeker tot het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers en is een goedkoop boekhoudprogramma. De gebruiksvriendelijke software werkt eenvoudig en het is ook mogelijk om e-learnings te volgen. Ook kun je gebruik maken van de mobiele app voor het bijhouden van de gewerkte uren.
Beste boekhoudprogramma zzp
Er zijn verschillende online boekhoudprogramma’s beschikbaar. Sommige boekhoudprogramma’s zijn gespecialiseerd in het boekhouden voor een specifieke branche, andere boekhoudprogramma’s richten zich op de boekhouding voor particulieren. Er zijn ook boekhoudpakketten die zich richten op de administratie van zzp’ers. Kleine ondernemingen hebben in de meeste gevallen voldoende aan een simpel boekhoudprogramma. Online boekhoudpakketten voor zzp'ers richten zich vooral op vereenvoudigde boekhouding. Wat precies hét boekhoudpakket voor zzp'ers is, zul je zelf moeten ontdekken tijdens de gratis proefperiode. Het is mogelijk om de boekhoudprogramma's uit te proberen met een gratis account.
Boekhouding en online boekhoudprogramma's
Met een online boekhoudprogramma is eenvoudig boekhouden mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan de handige koppelingen met je bankrekening en het facturatieprogramma. Zo kun je direct facturen inboeken, betalingen verwerken en je facturen maken. Daarnaast is een online boekhoudprogramma altijd up-to-date met de laatste wetgeving. Je hebt dus altijd overzicht en goede ondersteuning. Er zijn veel dienstverlenende zzp'ers die gebruikmaken van online boekhouden. Online boekhouden heeft tegenwoordig ook de voorkeur van de Belastingdienst. Online boekhouden voorkomt namelijk fouten in de administratie en boekhouding.
Eenvoudig btw-aangifte doen
Een van de grote voordelen van een goed boekhoudprogramma is dat je eenvoudig btw-aangifte kunt doen. Je hoeft de boekhouding dus niet uit handen te geven aan een boekhouder of accountant. Een compleet boekhoudpakket is in staat om de btw-aangifte zelfstandig voor je in te vullen. Heb je nog geen boekhoudpakket, kijk dan eens naar de mogelijkheden die online software te bieden heeft. Btw-aangifte doe je dus zelf eenvoudig met een zzp boekhoudprogramma.
Voor het kunnen doen van de btw-aangifte moet je eenmalig een koppeling instellen. De btw-aangifte doe je daarna met een druk op de knop. Je hoeft dus niet langer de btw-aangifte met de hand te berekenen. Het is belangrijk om geen vergissingen te maken met de btw-aangifte. Een boekhoudprogramma voorkomt het maken van vergissingen en kan de btw-aangifte correct berekenen op basis van alle ingeboekte facturen.
Meerwaarde zzp boekhoudprogramma
De meerwaarde van een online boekhoudprogramma voor zzp'ers is het feit dat je zelf alles kunt controleren of alles klopt. Daarnaast kun je met de boekhoudsoftware Belastingdienst koppeling elektronische btw betalen. Dit is een groot voordeel ten opzichte van Excel boekhouding of een gratis boekhoudprogramma. Ook is het met een online boekhoudprogramma mogelijk om een automatische bankkoppeling te maken. Hierdoor kun je eenvoudig alle facturen koppelen met de bankafschriften. Ook alle gewerkte uren registreren is mogelijk met een eenvoudig boekhoudprogramma. Dit alles maakt het boekhouden een stuk eenvoudiger.
Gratis boekhouden met een online boekhoudprogramma
Over het algemeen is het niet verstandig om gebruik te maken van een gratis boekhoudprogramma. Er is namelijk geen ondersteuning aanwezig en ook is de beveiliging van de financiële gegevens onduidelijk. Ook kun je niet gebruik maken van de handige koppelingen. De handige koppelingen heb je nodig voor de bank, de handige app en de Belastingdienst. De beste boekhoudprogramma's maken dit wel mogelijk en maken dagelijks een back-up van de boekhouding en zijn veilig te gebruiken in de cloud.
Er zijn wel aanbieders die beweren het gratis boekhouden mogelijk te maken. Meestal zijn dan de functies zeer beperkt. Denk bijvoorbeeld aan het maken van facturen, maar deze niet kunnen mailen of uitprinten. Het facturen maken is juist zo belangrijk voor zzp'ers. Online boekhouden draait juist om het eenvoudig maken van de boekhouding en niet om het lastig maken van de boekhouding.
Beste boekhoudpakketten
Naast e-boekhouden.nl hebben wij ook andere online boekhoudprogramma's opgenomen voor de financiële administratie. De online boekhoudprogramma's zijn terug te vinden op onze vergelijkingspagina. Daarnaast hebben wij een handige keuzehulp opgenomen. Het boekhoudprogramma van e-boekhouden.nl behoort wel tot de beste boekhoudprogramma's. Het juiste boekhoudprogramma uitzoeken blijft ook voor kleine ondernemers belangrijk. Een ondernemer met een webshop kan bijvoorbeeld een ander boekhoudprogramma nodig hebben dan zzp'ers binnen de zakelijke dienstverlening. De meest gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma's hebben wij allemaal opgenomen.
Hoe zet je eenvoudig de boekhouding op?
Met een goed online boekhoudprogramma is het voor kleine ondernemingen eenvoudig om de boekhouding op te zetten. Ook de meest eenvoudige boekhoudprogramma's werken innovatief. Het is in de meeste gevallen niet nodig dat je beschikt over boekhoudkennis. Het administratie programma zal precies aangeven hoe alle stappen verlopen. Daarnaast kun je ook gebruik maken van de gratis helpdesk. De gratis helpdesk maakt het mogelijk om hulp te vragen wanneer je tegen bepaalde problemen aanloopt met het boekhoudpakket. De deskundige helpdesk is voorzien van boekhouders
Online boekhouding mkb-bedrijf
Als mkb'er kun je in de meeste gevallen het beste kiezen voor Visma eAccounting in plaats van e-boekhouden. De meeste online boekhoudprogramma's zijn gericht op eenmanszaken. De zzp boekhouding is veel minder complex dan een onderneming met meerdere medewerkers. Ook Visma eAccounting is met een gratis account uit te proberen. In de meeste gevallen kan je met het gratis account tot 30 dagen gratis gebruik maken van het boekhoudprogramma. Met e-boekhouden.nl is dit tot 15 maanden mogelijk.
Voordelig boekhoudprogramma
De meeste boekhoudprogramma's kunnen aangemerkt worden als goedkoop boekhoudprogramma. Een online boekhoudprogramma zzp zal in de meeste gevallen maximaal tussen de € 10, en € 20,- per maand kosten. Een voordelig systeem zal voor de meeste zzp'ers ruim voldoende zijn. Wanneer je te maken krijgt met meer administratieve werkzaamheden kun je het online boekhoudprogramma later ook uitbreiden met extra modules. Boekhouden als zelfstandig ondernemer is dan ook zeker betaalbaar geworden met de opkomst van steeds meer boekhoudprogramma's. Online boekhouding bespaart ook op andere manieren. Denk maar eens aan de tijdsbesparing die je zult ervaren. Boekhouden met een boekhoudprogramma voorkomt ook nog eens dubbel werk en fouten.
Hét complete boekhoudpakket
Wanneer je op zoek bent naar een compleet eenvoudig boekhoudprogramma, dan zijn enkele basisfuncties belangrijk. Een boekhoudprogramma moet minimaal het volgende kunnen:
- Onbeperkt factureren moet mogelijk zijn.
- Gratis facturen en offertes maken moet mogelijk zijn.
- De financiële administratie bijhouden.
- Het boekhoudprogramma moet beschikken over een gratis app.
- Periodieke facturen maken moet mogelijk zijn.
- Er moet een koppeling boekhoudsoftware Belastingdienst mogelijk zijn.
- Er moet sprake zijn van een gratis helpdesk.
- Eenvoudig btw-aangifte doen moet mogelijk zijn.
- Uren registreren moet mogelijk zijn.
- De online-administratie moet overal toegankelijk zijn.
Wat is een goed boekhoudprogramma voor zzp?
Hét online boekhoudprogramma voor zzp'ers kan verschillen per zelfstandig ondernemer. De meeste zzp'ers maken gebruik van e-boekhouden.nl, Rompslomp, Tellow of Informer. Deze boekhoudprogramma's ontlopen elkaar niet echt. Wel kunnen de boekhoudprogramma's op punten verschillen. Voor het boekhouden zijn alle boekhoudprogramma's even goed te gebruiken. Wanneer je veel facturen maakt, dan kan het wel belangrijk zijn om op mogelijke beperkingen te letten. Niet alle boekhoudprogramma's staan het onbeperkt factureren zomaar toe. In dat geval kan het voorkomen dat je extra moet betalen voor het maken van facturen. In de meeste gevallen is het maken van facturen wel onbeperkt.
Heb je als zzp'er een boekhouder nodig?
Als zzp'er is het niet verplicht om gebruik te maken van een boekhouder. Er zijn veel zzp'ers die hun eigen boekhouding bijhouden. Wel is het zo dat er redelijk veel zelfstandig ondernemers een boekhouder inschakelen voor het maken van de winst- en verliesrekening. De winst- en verliesrekening heb je nodig om de bedrijfsresultaten aan te kunnen tonen. Een andere benaming voor de winst- en verliesrekening is ook wel de resultatenrekening of de exploitatierekening. Een echte jaarrekening maken is niet verplicht als zzp'er.
Online boekhoudprogramma en online boekhouder
Het is ook mogelijk om het online boekhouden te combineren met een goede boekhouder. In dat geval laat je de boekhouder bijvoorbeeld alleen de financiële cijfers nakijken. Het inboeken van alle facturen en bankafschriften blijf je in dat geval gewoon zelf doen. Er zijn beste veel zzp'ers die alsnog gebruikmaken van een boekhouder. Je kan de boekhouder ook inschakelen voor het maken van de winst- en verliesrekening en andere complex werkzaamheden. Het inhuren van een goede boekwaarde heeft zeker meerwaarde en kan voor sommige zzp'ers alsnog nodig zijn.
Administratie en boekhouding uitbesteden als zzp'er
De meeste zzp'ers kiezen er niet voor om de administratie en boekhouding uit te besteden. De belangrijkste reden hiervoor is dat zij de administratie en boekhouding zelf goed kunnen beheren. Daarnaast is het ook vaak voordeliger om deze werkzaamheden zelf uit te voeren. Wie een beetje handig is met computers kan zelf de administratie doen. Heb je te maken met veel administratieve werkzaamheden, dan kan het uitbesteden wel lonen. Voor de meeste zzp'ers zal dit niet nodig zijn.
Wat is het verschil tussen administratie en boekhouding?
Het belangrijkste verschil tussen de administratie en boekhouding is dat de administratie betrekking heeft op alle administratieve werkzaamheden. De boekhouding heeft alleen betrekking op het financiële deel van de administratie. Alle financiële gegevens behoren dus toe tot de boekhouding van een bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan alle bonnetjes, kasboeken, facturen, loonstroken en aan de kilometerregistratie. De administratie met betrekking tot algemene afspraken en andere niet belangrijke gegevens behoren dus niet tot de boekhouding.
Is boekhouden moeilijk?
Voor de meeste zzp'ers is het boekhouden niet moeilijk. De boekhouding is in veel gevallen alleen maar een kwestie van gegevens invoeren. Het grootste probleem is dat je niet vooraf weet wat er moet worden ingevuld en waar deze invoer het beste kan worden gedaan. Daarnaast kan het op de juiste manier toepassen van alle fiscale regels soms lastig zijn. Het afschrijven op bedrijfsmiddelen is bijvoorbeeld een ingewikkeld onderwerp. Heb je hier hulp bij nodig, dan kun je het beste een boekhouder inschakelen. Deze zal voor jou de administratie en boekhouding voeren. In de kern is het boekhouden voor een zzp'er niet moeilijk.
Eenvoudig online boekhouden
Boekhouden is ook mogelijk met gratis programma's. In dat geval heb je in de meeste gevallen wel te maken met beperkingen. De meeste programma's bieden alleen de basisfuncties aan. Wil je meer functies, dan zul je alsnog moeten betalen. Kijk vooraf goed naar de functionaliteiten. Het is namelijk zo dat de beperkingen die bij gratis boekhoudprogramma's horen vaak vergeten worden. Het boekhouden met een betaalde versie is daarnaast niet kostbaar. Wel heb je in dat geval met een abonnement te maken.
Tips voor een goede boekhouding
Een goed online boekhoudprogramma kan veel, echter blijft boekhouden ook mensenwerk. Hieronder geven wij verschillende tips die de boekhouding makkelijker maken:
1. Houd werk- en privékosten gescheiden
- Zorg ervoor dat je gebruikmaakt van een zakelijke bankrekening en een privé rekening. Vaak wordt er gebruikgemaakt van dezelfde bankrekening, waardoor het onderscheid tussen zakelijk en privé niet goed te maken is. Dit kan al snel tot fouten leiden. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je alleen met de zakelijke rekening betaalt en niet met privé geld. Er is dan ook een goede administratie nodig die het onderscheid goed laat zien.
2. Verwerk iedere week alle bonnen en facturen in de boekhouding
Zorg ervoor dat je elke week alle bonnen en facturen verwerkt in de boekhouding. Het is namelijk belangrijk om zo snel mogelijk te werken met actuele gegevens. Heb je dit niet gedaan, dan kan dit later leiden tot problemen. Heb je een maand lang gewacht met het verwerken van de facturen, dan zul je deze in één keer moeten verwerken. Dit is niet handig en kan al snel voor onoverzichtelijkheid zorgen.
3. Nummer alle facturen op de juiste manier
- Zorg ervoor dat alle facturen opeenvolgend zijn op nummer. Dit is een belangrijke tip, omdat je de boekhouding zo goed mogelijk wilt organiseren. Het opeenvolgend nummeren van de facturen is verplicht als ondernemer.
4. Digitaal archiveren van de boekhouding
- Met een online boekhoudprogramma kun je alle gegevens digitaal archiveren. Zorg er wel voor dat alle gegevens makkelijk terug te vinden zijn. Dit kan bijvoorbeeld door de omschrijving van het onderwerp helder te formuleren. Een andere manier is om een overzichtelijk archief op te bouwen met vele subcategorieën.
5. Probeer deadlines voor te zijn
- Het op het laatste moment doen van de boekhouding is niet verstandig. Je zult dan snel fouten maken en er is meer kans op onnodige stress. Zorg ervoor dat je altijd op tijd bent met het doen van de boekhouding. Dit betekent wel dat je een goede planning moet maken. Het uitstellen van de boekhouding moet voorkomen worden. In het ergste geval zul je te maken krijgen met extra kosten.
6. Laat de boekhouding indien nodig controleren
- Een slim online boekhoudpakket kan niet alles weten. Vooral bij complexe vraagstukken kan het nodig zijn om de boekhouding te laten controleren door een externe boekhouder of accountant. Deze zal dan samen met jou kijken naar de mogelijkheden. Zo kun je nog beter werken aan een goede financiële situatie. Schakel bij twijfel altijd hulp in.
7. Ruim alle losse bonnetjes en facturen netjes op
- Zorg ervoor dat je alle losse bonnetjes en facturen netjes opruimt. Dit is belangrijk, omdat je anders de boekhouding niet goed kunt bijwerken. Een overzichtelijke werkplek draagt hier dan ook zeker aan bij. Heb je geen ruimte op je bureau, zet dan alles in een ordner. Zo kun je het altijd terugvinden als je er weer aan toe bent.
8. Instructievideo’s en stappenplannen
- De meeste softwareleveranciers beschikken over eigen instructievideo’s en stappenplannen. Bekijk de instructievideo’s en stappenplannen zorgvuldig. Deze kunnen je veel vertellen over het gebruik van de software. Er is meestal een gratis demo beschikbaar, waardoor je ook thuis aan de slag kan met het beste boekhoudprogramma. Ook het eerst maken van een voorbeeldadministratie kan behulpzaam zijn. Het slimme online boekhoudpakket van e-boekhouden beschikt ook over een eigen cursus.
Eenvoudig boekhoudprogramma met urenregistratie
Er zijn meerdere online boekhoudprogramma's die beschikken over een urenregistratie. Het kunnen bijhouden van de uren is voor veel zzp'ers belangrijk. De urenregistratie registreren is ook belangrijk voor de Belastingdienst. Je moet als zzp'er namelijk voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst. Het registreren van de uren is dus niet alleen belangrijk voor de uiteindelijke facturatie. De urenregistratie kun je gebruiken met de mobiele app. De mobiele app is gratis te gebruiken.
Geschikt boekhoudprogramma voor zzp'ers
Als zelfstandig ondernemer zit je niet te wachten op een complex boekhoudprogramma. De meeste zzp'ers haken af omdat er sprake is van onnodige functies die je toch niet gaat gebruiken. Door deze functies niet te integreren kunnen aanbieders een voordelig systeem aanbieden voor de boekhouding. De eenvoudigste boekhoudprogramma's zijn al beschikbaar vanaf 9,- euro per maand. Dit raakt het gratis boekhouden bijna aan.
Een eenvoudig boekhoudprogramma moet dus voor zzp'ers ontwikkeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan het eenvoudig facturen maken of aan het onbeperkt factureren. Dit is voor de meeste zzp'ers veel belangrijker dan het kunnen invoeren van een voorraadadministratie. Het gaat er dus vooral om dat je simpel boekhouden kunt.
Online boekhoudprogramma's voor e-commerce bedrijven
Voor e-commerce bedrijven zijn weer hele andere functies belangrijk. Denk bijvoorbeeld aan het kunnen afhandelen van vreemde valuta. Het verwerken van vreemde valuta is niet met iedere boekhoudsoftware mogelijk. Ook maken e-commerce bedrijven vaak gebruik van verschillende crm systemen die gekoppeld moeten kunnen worden. In dat geval moet een boekhoudprogramma beschikken over de herken crm module. Een simpel boekhoudprogramma voor zzp'ers beschikt meestal niet standaard over deze mogelijkheden. De simpele boekhoudprogramma's zijn overigens wel uit te breiden met meerdere functies en modules.
Beste boekhoudprogramma voor de financiële administratie
Als zzp'er heb je meestal te maken met een eenvoudige boekhouding. Het is dus niet nodig om uitgebreid boekhoudpakket te gebruiken. Een eenvoudig boekhoudpakket is bijvoorbeeld e-boekhouden.nl, net zo als Rompslomp. MoneyMonk en BUNNI. Een makkelijk boekhoudprogramma is alles wat je nodig hebt als zelfstandig ondernemer. Een online boekhoudprogramma voor zzp'ers is specifiek ingericht op de behoefte van de zelfstandig ondernemer. Slim boekhouden dus je dus met een eenvoudig boekhoudpakket. Een eenvoudig boekhoudpakket kun je voor alle administratieve werkzaamheden gebruiken. Met alle boekhoudprogramma's kun je dus boekhouden én factureren en ben je op ieder moment up-to-date. Vanzelfsprekend kun je ook gebruikmaken van de verschillende handige koppelingen.
Wij hopen dat de veelgestelde vragen over online boekhoudprogramma's inmiddels duidelijk geworden zijn. Het gebruiken van boekhoudsoftware hebben de meeste zzp'er binnen no-time onder de knie.
Mijnzzp.nl