Als zzp’er lopen de werkzaamheden waarmee je te maken krijgt sterk uiteen. Onderdeel van je werk is bijvoorbeeld ook het bijhouden van je financiële administratie. Soms kan dat veel tijd in beslag nemen. Tijd die je waarschijnlijk liever op een andere manier aan je onderneming besteedt. Een boekhoudkoppeling maakt het bijwerken van je administratie een stuk efficiënter. Zo heb je meer tijd voor de dingen die je leuk vindt aan het ondernemerschap!
Er zijn allerlei manieren om je boekhouding op orde te houden. Zo kun je alle bonnetjes en facturen printen en verzamelen in een map, waarna je deze wekelijks invoert in je boekhoudsysteem. Erg tijdrovend natuurlijk, dus het is handiger om je boekhouding digitaal bij te houden in een boekhoudprogramma.
Koppeling met je boekhoudprogramma
Ook met een boekhoudprogramma zijn er verschillende manieren om je boekhouding te doen. Je kunt alles handmatig in moeten voeren in het programma, waardoor je er alsnog veel tijd aan kwijt bent.
Verstandig is het daarom ook om een koppeling met je boekhoudprogramma aan te leggen. Met zo’n boekhoudkoppeling worden alle inkomsten en uitgaven die via je zakelijke rekening lopen automatisch in je boekhoudprogramma ingevoerd. En dat scheelt je als zzp’er een hoop tijd!
Voordelen van een boekhoudkoppeling
Het gebruik van een boekhoudkoppeling heeft meerdere voordelen. Allereerst werk je je financiële administratie veel efficiënter bij. Daarnaast is er een veel kleinere kans dat er een fout in staat dan wanneer je alles handmatig invoert. Ook heb je geen gedoe met bankafschriften en is je administratie eigenlijk altijd up-to-date.
Het instellen van een boekhoudkoppeling
Om een boekhoudkoppeling te gebruiken, moet je enkele stappen doorlopen. Om te beginnen log je in bij je bank. Daarna kun je in het keuzemenu klikken op ‘boekhoudkoppeling’ en vervolgens op ‘maak een boekhoudkoppeling’.
Vervolgens kies je de zakelijke rekening of zelfs meerdere rekeningen die je wil koppelen aan jouw boekhoudprogramma. Dubbelcheck altijd even of je de juiste rekening(en) hebt geselecteerd.
Als je deze stappen hebt doorlopen, kun je vanuit je boekhoudprogramma een aantal zaken instellen. De instructies hiervoor verschillen per boekhoudpakket, dus bekijk of je deze informatie terug kunt vinden bij ‘instellingen’. Is dit niet het geval, dan bieden de meeste boekhoudprogramma’s een pagina met veelgestelde vragen op hun website.
Heb je ook in je boekhoudprogramma de juiste instellingen aangepast, dan bevestig je je aanvraag voor de boekhoudkoppeling weer bij je bank. Het kan een dag duren voordat de koppeling werkt.
Efficiënt werken
Wanneer je boekhoudkoppeling actief is, zul je zien dat je veel minder tijd kwijt bent aan het bijwerken van je financiële administratie en kun je meer tijd besteden aan de zaken waarvoor je zzp’er bent geworden!
Loop wel altijd je inkomsten en uitgaven na in je boekhouding. Wil je dit zo efficiënt mogelijk doen, plan hiervoor dan een vast moment in per maand of per kwartaal. Op die manier kom je niet in de knel met achterstallige administratie.
In samenwerking met knab.nl
Mijnzzp.nl