Excel is een rekenprogramma dat te gebruiken is om de boekhouding in bij te houden. Er zijn nog altijd veel startende ondernemers die de boekhouding zelf gaan bijhouden en daar in eerste instantie Excel voor gebruiken. Dat is een mogelijkheid, maar er kleven wel nadelen aan als je een rekenprogramma gebruikt. Je moet deze zelf inrichten en bovendien is de kans dat je een foutje maakt erg groot. Dat kan dan weer gevolgen hebben voor je btw-aangifte, maar ook een verkeerde voorstelling van zaken geven. Om direct een goede administratie op te zetten en de kans op fouten te minimaliseren biedt een online boekhoudprogramma uitkomst.
Inhoudsopgave
• Nadelen Excel voor boekhouding
• Voordelen online boekhoudprogramma
Nadelen Excel voor boekhouding
Maak je als zzp'er gebruik van Excel dan is er een hoger risico op foutjes. Je voert alle gegevens namelijk handmatig in. Een typefoutje is dan ook snel gemaakt en dat leidt tot verkeerde berekeningen. Het kost bovendien extra veel tijd om alle transacties en bonnetjes over te nemen in Excel. Het platform mag dan wel heel toegankelijk zijn, je kan er meer last van krijgen dan dat je er voordeel bij hebt. In het begin heb je misschien nog niet veel gegevens om in te voeren, maar als je onderneming groeit, komt er steeds meer administratie bij kijken. Dat is ook een reden dat ondernemers die met Excel begonnen zijn om de boekhouding bij te houden uiteindelijk de keuze maken voor een online boekhoudprogramma.
Voordelen online boekhoudprogramma
Een online boekhoudprogramma heeft zoveel meer te bieden dan een rekenprogramma. Je kan er direct mee van start gaan en voor je facturen bijvoorbeeld een sjabloon instellen. Daarnaast doet de boekhoudsoftware het rekenwerk voor je en is je btw-aangifte ieder kwartaal al kant-en-klaar. Er is boekhoudsoftware met een koppeling met de Belastingdienst om met een enkele klik je btw-aangifte te verzenden. Andere boekhoudprogramma’s hebben de gegevens voor je klaargezet om deze over te nemen in de digitale btw-aangifte. Je ziet dan de vragen voor de btw-aangifte in je boekhouding met de bedragen over het betreffende kwartaal. Je kan dan heel gemakkelijk de bedragen overnemen en hebt voor de btw-aangifte geen boekhouder meer nodig.
Mijnzzp.nl