Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om goed georganiseerd te zijn. Dit betekent dat je niet alleen een goede financiële administratie bijhoudt, maar ook een efficiënte manier hebt waarop je factureert en boekhoudt. Er zijn verschillende online boekhoudprogramma's beschikbaar die hierbij kunnen helpen. Wanneer we het hebben over het opzetten en bijhouden van de zzp administratie, is het verstandig om van online boekhouden gebruik te maken. Met een online boekhoudpakket kun je namelijk eenvoudig alle inkomsten en uitgaven voor je eigen bedrijf bijhouden. In dit artikel bespreken we de voordelen van een facturatie- en boekhoudprogramma.
Voor zelfstandig ondernemers en kleine bedrijven in het algemeen zijn verschillende goede boekhoudpakketten te verkrijgen. Online boekhoudprogramma's beschikken tegenwoordig ook over een handige app en startende ondernemers kunnen de verschillende online boekhoudprogramma's gedurende een bepaalde periode gratis uitproberen. Op deze manier kom je uiteindelijke tot het beste online boekhoudprogramma voor je bedrijf. Een van de bekendste boekhoudpakketten is het boekhoudprogramma van e-boekhouden. Er zijn dan ook veel zzp'ers die gebruikmaken van e-boekhouden. Met alle boekhoudprogramma's is het mogelijk om de btw-aangifte op te maken, de facturatie te verzorgen en kun je offertes maken. Het eenvoudig offertes maken is voor redelijk veel zzp'ers belangrijk
Inhoudsopgave
Facturatie- en boekhoudprogramma
• Efficiënter werken met een boekhoudpakket
• Kun je ook een gratis facturatieprogramma gebruiken?
Facturatie en boekhouding samenvoegen
• Online boekhouden en automatisering
• Eenvoudig inkoopfacturen inboeken
Factuurverwerking
• Scan & Herken optie
• Online boekhouden en aangifte omzetbelasting
• Beste boekhoudprogramma aangifte inkomstenbelasting
• Beste boekhoudprogramma gewerkte uren bijhouden
• Online boekhoudprogramma en zakelijke rekening
• Online boekhouden met ondersteuning
• Boekhouden en factureren als zelfstandig ondernemer
Kosten facturatie- en boekhoudprogramma
Facturatie- en boekhoudprogramma
Een van de voordelen van een facturatie- en boekhoudprogramma is dat het je administratie vereenvoudigt. Je hoeft niet langer losse facturen te maken en bij te houden, maar alles wordt automatisch geregeld in het boekhoudprogramma. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar ook veel ergernis, omdat het facturen maken veel eenvoudiger is. Daarnaast zorgt een facturatie- en boekhoudprogramma ervoor dat je facturen altijd netjes en professioneel ogen. Dit geeft een goede indruk aan je klanten en zorgt er vaak voor dat ze sneller betalen. Ook fouten worden hierdoor voorkomen, omdat alles automatisch wordt gecontroleerd. Een ander voordeel van een facturatie- en boekhoudprogramma is dat het je financiële situatie inzichtelijk maakt. Je kunt precies zien hoeveel er binnenkomt en uitgaat, waardoor je beter inzicht krijgt in je financiële situatie. Al met al zijn er veel voordelen te noemen van een facturatie- en boekhoudprogramma.
Efficiënter werken met een boekhoudpakket
Ook voor zzp'ers is het gebruik van een facturatieprogramma aan te raden. Facturering kost namelijk veel tijd, zeker als je dit met de hand moet doen. Een boekhoudprogramma kan ervoor zorgen dat je sneller en efficiënter werkt, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere dingen. Het is wel belangrijk om te kiezen voor een boekhoudprogramma dat bij je past en waarmee een koppeling te maken is met de zakelijke rekening. Er zijn diverse boekhoudprogramma's op de markt, dus het is aan te raden om even rond te kijken en een proefperiode af te nemen voordat je definitief overstapt. Op die manier weet je zeker dat het online boekhoudprogramma aan al je wensen voldoet.
Kun je ook een gratis facturatieprogramma gebruiken?
Ja, dat is mogelijk. Er zijn diverse gratis facturatieprogramma's op de markt, maar het is wel belangrijk om hierbij goed te kijken naar de voorwaarden. Vaak zitten er beperkingen aan het gebruik van een gratis boekhoudprogramma, waardoor het uiteindelijk toch niet zo voordelig is. Bovendien zijn de meeste gratis boekhoudprogramma's minder uitgebreid dan betaalde varianten, waardoor je mogelijk niet alle features kunt gebruiken die je nodig hebt. Daarom is het aan te raden om altijd even goed rond te kijken voordat je een gratis boekhoudprogramma gaat gebruiken. Ook is het meestal niet mogelijk om de facturen automatisch te verwerken in de boekhouding. Als startende ondernemer is het in het algemeen verstandiger om gebruik te maken van een professioneel online boekhoudprogramma.
Facturatie en boekhouding samenvoegen
In de meeste gevallen is het veel slimmer om voor een online boekhoudprogramma te kiezen, waarbij je facturatie en boekhouding automatisch kunt koppelen. Met een goed boekhoudprogramma kun je ook alle bankmutaties automatisch inlezen, waardoor je altijd up-to-date bent. Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar zorgt ook voor een accurate boekhouding. Het is tegenwoordig zelfs mogelijk om geautomatiseerd herinneringen te versturen wanneer een factuur niet voldaan is. Alle openstaande facturen zijn direct inzichtelijk en het is mogelijk om geautomatiseerd herinneringen te versturen. Op deze manier kun je pas echt eenvoudig factureren als zzp'er.
Online boekhouden en automatisering
Door steeds meer handige en geautomatiseerde functionaliteiten, is het boekhouden steeds makkelijker geworden. Zo hoeven facturen niet meer met de hand ingevoerd te worden, maar kunnen ze direct verwerkt worden in het boekhoudprogramma. Dit bespaart tijd en voorkomt ook nog eens vervelende fouten. Dit is meteen de belangrijkste reden waarom het aan te raden is om voor een boekhoudprogramma te kiezen. Ook de Belastingdienst heeft eerder aangegeven veel voordelen te zien.
Eenvoudig inkoopfacturen inboeken
Het lijkt zo eenvoudig, maar toch komt het regelmatig voor dat ondernemers hun inkoopfacturen niet inboeken. Dit komt meestal door gebrek aan tijd of het simpelweg vergeten van facturen. Daarnaast komen inkoopfacturen meestal op verschillende manieren binnen. Denk bijvoorbeeld aan digitale facturen, per post of aan losse rekeningen.
Vooral bij grote ondernemers is het lastig om hier grip op te krijgen. Een boekhoudprogramma kan dit eenvoudiger maken, door alle facturen automatisch in te lezen en te verwerken. Dit kan tegenwoordig eenvoudig door het scannen van facturen en rekeningen. Wanneer je met verschillende grootboekrekeningen werkt, is het mogelijk om de facturen direct aan de juiste grootboekrekening te koppelen. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar zorgt ook voor een accurate boekhouding.
Factuurverwerking
De meeste zzp'ers hebben voldoende aan een basisprogramma boekhouden. Ondernemers die te maken hebben met veel verschillende facturen, kunnen echter beter kiezen voor een uitgebreider programma. Deze programma's bieden namelijk de mogelijkheid om onbeperkt facturen te verwerken in bulk, waardoor je veel tijd kunt besparen. Bovendien is het mogelijk om de facturen automatisch te laten verwerken in je boekhouding, waardoor je altijd up-to-date bent. Dit kan belangrijk zijn voor ondernemers met een webshop die veel online verkopen.
Scan & Herken optie
Zoals eerder omschreven is het tegenwoordig mogelijk om facturen en bonnetjes te scannen. De scan en herken functie zorgt ervoor dat de gegevens direct verwerkt worden in het boekhoudprogramma. Deze functie is ook binnen steeds meer mobiele apps aanwezig. Dit is erg handig voor zzp'ers die overdag materialen of andere aankopen moeten doen. Zo weet je zeker dat er geen bonnetjes verloren gaan of dat je ze vergeet in te boeken. Zonder bonnetjes kun je natuurlijk niet de btw terugvragen.
Online boekhouden en aangifte omzetbelasting
Een groot voordeel van online boekhouden is het eenvoudig kunnen opmaken van de btw-aangifte. Het is namelijk niet langer nodig om de btw-aangifte handmatig te berekenen. Er zijn nog steeds veel zzp'ers die de btw-aangifte zelf berekenen en hierdoor kunnen er snel fouten ontstaan met de btw-aangifte. Een goed boekhoudprogramma kan zelfstandig de btw-aangifte berekenen op basis van de complete facturatie. Je kunt ook de btw-aangifte met online boekhoudsoftware automatisch doen bij de Belastingdienst. Voor het berekenen van de btw-aangifte kun je ook gebruikmaken van onze gratis btw-calculator. Vanzelfsprekend blijft het wel verstandiger om voor de btw-aangifte een boekhoudprogramma te gebruiken.
Beste boekhoudprogramma aangifte inkomstenbelasting
Online boekhoudsoftware maakt het mogelijk de aangifte inkomstenbelasting automatisch op te maken en in te dienen bij de Belastingdienst. Een boekhoudprogramma voor zzp'ers kan er namelijk voor zorgen dat je automatisch aangifte doet van je winst. Het betreffende boekhoudprogramma voor zzp'ers moet dan wel beschikken over de module winstaangifte. De slimme boekhoudsoftware maakt het boekhouden hierdoor nog makkelijker. Het automatisch opmaken van de winst is alleen mogelijk met een compleet boekhoudpakket.
Beste boekhoudprogramma gewerkte uren bijhouden
Voor de meeste zzp'ers is het belangrijk om de gewerkte uren bij te kunnen houden. Het is mogelijk de urenregistratie bij te houden met een goedkoop boekhoudprogramma. Het makkelijkste boekhoudprogramma voor de urenregistratie is het boekhoudprogramma van e-boekhouden. Een ander goed boekhoudprogramma hiervoor is bijvoorbeeld Visma eAccounting. Beide boekhoudprogramma's beschikken over een mobiele app voor de urenregistratie en maken automatisch een back-up van de gegevens.
Online boekhoudprogramma en zakelijke rekening
De boekhouding bijhouden als zzp'er is wettelijk verplicht en het is van belang om de boekhouding op de juiste manier bij te houden. Dit doe je dan ook met boekhoudprogramma voor zzp'ers waarmee je ook de zakelijke rekening kan koppelen. Wanneer je gebruikmaakt van offline boekhouden, dan is het meestal niet mogelijk om de zakelijke rekening te kunnen koppelen. Voor een eenvoudige facturatie is het nodig om een koppeling te kunnen maken met de zakelijke rekening. Zonder koppeling kun je geen gebruikmaken van een alle slimme functionaliteiten.
Online boekhouden met ondersteuning
Vooral ondernemers die net starten, kunnen veel baat hebben bij een boekhoudprogramma met goede ondersteuning. Er zijn namelijk genoeg boekhoudpakketten die geen ondersteuning bieden. Dit kan lastig zijn, wanneer je vragen hebt over de functionaliteit van het boekhoudpakket. Wanneer je kiest voor een online boekhoudprogramma met goede ondersteuning, weet je zeker dat je altijd terecht kunt met vragen. Dit kan bijvoorbeeld via een live chat, telefoon of e-mail. Daarnaast is het ook mogelijk om online tutorials te vinden of video's die je stap voor stap uitleggen hoe het programma werkt. Als zzp'er moet je in ieder geval de beschikking hebben over een goede klantenservice wanneer je kiest voor een boekhoudpakket. Vooral voor starters is dit meestal extra belangrijk. Denk bijvoorbeeld aan het voor de eerste keer maken van een factuur of aan het op de juiste manier bijhouden van de rittenregistratie.
Boekhouden en factureren als zelfstandig ondernemer
Het eenvoudig kunnen boekhouden en factureren is als zelfstandig ondernemer erg belangrijk. Door het gebruiken van gebruiksvriendelijke software is het boekhouden niet moeilijk meer en kun je ook eenvoudig facturen als zzp'er. De meeste boekhoudprogramma's voor zzp'ers zijn zo ingericht dat alle administratieve taken zelfstandig kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast blijft het ook mogelijk om samen te werken met een goede boekhouder voor de administratie. Door slimme automatisering kun je de boekhouder zelf op afstand toegang geven tot de boekhoudsoftware van je eigen bedrijf. Ook heb je de beschikking over een deskundige helpdesk voor extra ondersteuning. De verschillende boekhoudprogramma's beschikken ook allemaal over aanvullende modules zodat je de volledige boekhouding kunt bijhouden.
Kosten facturatie- en boekhoudprogramma
De kosten van een online boekhoudprogramma voor zzp'ers zijn afhankelijk van de functionaliteiten die je nodig hebt. Een basisprogramma boekhouden is al verkrijgbaar voor enkele tientjes per jaar. Wanneer je een uitgebreider boekhoudpakket wilt, moet je rekening houden met meerkosten. Dit is vaak het geval wanneer je een groot aantal facturen of bonnetjes wilt verwerken. Op onze vergelijkingspagina zijn de beste facturatie- en boekhoudprogramma's te vinden. Het is slim om goed op de gebruiksvriendelijkheid van een boekhoudpakket te letten als zzp'er. Een gebruiksvriendelijke oplossing voorkomt namelijk het overstappen van boekhoudpakket. Veel succes met het uitzoeken en ondernemen.
Er zijn tegenwoordig veel opties wanneer het aankomt op het automatiseren van de administratie en boekhouding.
Het is als ondernemer dan ook slim om van deze mogelijkheden gebruik te maken voor het bijhouden van de financiële administratie. Dit werkt het beste door middel van online boekhouden waarmee je ook de zakelijke rekening kunt koppelen.
Mijnzzp.nl