Als zzp'er is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van je financiën. Je moet namelijk zelf je administratie bijhouden en hierdoor weet je op ieder moment hoe je ervoor staat. Een boekhoudprogramma helpt je bij het bijhouden van je administratie en geeft je inzicht in je financiële situatie. Ook heb je met een boekhoudprogramma de beschikking over verschillende hulpmiddelen. Het bijhouden van de administratie in Excel is ook mogelijk, maar dit is niet erg handig. Een boekhoudprogramma geeft je meer inzicht en maakt het bovendien makkelijker om je administratie bij te houden.
Inhoudsopgave
• Boekhoudprogramma gebruiken
Boekhoudprogramma uitkiezen
• Welke voordelen zijn er allemaal met een boekhoudprogramma?
Zelf boekhouden: maak het zo eenvoudig mogelijk
Boekhoudprogramma gebruiken
Als je een boekhoudprogramma gaat gebruiken, is het belangrijk om te weten wat je precies wilt bijhouden. Het is dan ook belangrijk om te kiezen voor een pakket met de juiste functionaliteiten. Alle basispakketten van de bekende aanbieders bieden ondersteuning voor de meest voorkomende boekhoudkundige handelingen. Kies je voor een uitgebreider pakket, dan kun je bijvoorbeeld ook de salarisadministratie bijhouden. Voor de meeste zzp'ers zal dit verder niet nodig zijn. Overigens zijn de extra functionaliteiten ook op een later moment nog te activeren.
Boekhoudprogramma uitkiezen
Als je eenmaal weet welk boekhoudprogramma je wilt gebruiken, is het tijd om deze aan te schaffen. Alle aanbieders van online boekhoudpakketten werken met een maandelijks abonnement. Dit betekent dat je elke maand een bedrag betaalt voor het gebruik van het programma. In de beginfase is het programma vaak gratis te gebruiken, omdat je dan gebruik kunt maken van een introductiekorting. Als je het programma langer wilt gebruiken, is het verstandig om te kiezen voor een jaarabonnement. Dit is meestal voordeliger dan een maandelijks abonnement.
Welke voordelen zijn er allemaal met een boekhoudprogramma?
Als je een goed boekhoudprogramma gebruikt, dan heb je de volgende voordelen:
- Je weet op ieder moment hoe je er financieel voor staat.
- Je krijgt inzicht in je inkomsten en uitgaven.
- Je hebt de beschikking over een handige app.
- Je hebt direct alle gegevens bij de hand en maakt minder snel fouten.
- Je kunt eenvoudig de winst- en verliesrekening opstellen.
- Het doen van aangifte inkomstenbelasting is vaak mogelijk.
- Het is eenvoudiger en sneller dan het bijhouden in Excel.
Zelf boekhouden: maak het zo eenvoudig mogelijk
Als zzp'ers heb je dus de mogelijkheid om zelf je administratie bij te houden. Dit kan met behulp van een boekhoudprogramma, maar ook met Excel. De meeste zzp'ers maken tegenwoordig gebruik van online boekhouden. Dit heeft verschillende redenen. Een belangrijke reden is dat online boekhoudprogramma's steeds gebruiksvriendelijker worden.
Je hoeft dus minder kennis te hebben van boekhouding om hiermee te kunnen werken. Bovendien zijn online boekhoudprogramma's steeds goedkoper geworden en is het niet nodig om een kostbare boekhouder in te schakelen. Het programma zal op verschillende manieren extra ondersteuning bieden, zodat je geen fouten maakt. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig je bankafschriften importeren en hoeven deze niet handmatig overgenomen te worden.
Mijnzzp.nl