Team Mijnzzp

Koffie op kantoor

Als zzp-er werk je hard om klanten binnen te halen. Misschien nodig je deze potentiële klanten wel uit voor een goed gesprek op je (thuis)kantoor. Zorg dan dat je goede koffie schenkt. De kwaliteit van je koffie die je voorzet is namelijk medebepalend voor het binnenhalen van een opdracht. En zeg nu zelf, jij wil toch ook optimaal genieten van goede, lekkere koffie als je aan het werk bent?

Koffie to go

Als zzp-er zet je meestal koffie in je eigen koffiezetapparaat, want deze staat toch in de keuken. Heb je een kantoor buitenshuis, dan kiest menig zzp-er voor een koffietentje om van een heerlijke kop koffie te genieten. Veel zzp-ers maken zelfs van koffierestaurantjes een werkplek waar ze ook bezoekers en potentiële klanten ontvangen. Maar dat is niet altijd even rustig om zo een zakelijk en vooral vertrouwelijk gesprek te voeren. En met de coronamaatregelen die nog steeds heersen, is buitenshuis vergaderen en koffiedrinken niet altijd een vanzelfsprekendheid. Een goede oplossing hiervoor is het aanschaffen van een goede koffiemachine voor op je thuiskantoor.

Koffie op het werk

Koffie is bijna onmisbaar op het werk – dat geldt eigenlijk ook voor een lekkere, goede hete kop thee. Koffie verbindt namelijk mensen op de werkvloer. Nu heb je als zzp-er geen personeel in dienst, maar wellicht werk je wel samen met andere zzp-ers aan een gezamenlijke opdracht. Of heb je een kantoor buitenshuis waar je ook graag een bakkie drinkt. Daarnaast kunnen er regelmatig opdrachtgevers bij je op bezoek komen. Die wil je toch ook een goede kop koffie aanbieden? Wist je dat goede koffie onderdeel uitmaakt van het visitekaartje van je bedrijf? Dan kun je er maar beter voor zorgen dat het echt een lekkere kop is, gepresenteerd in een schoon, stijlvol kopje.

Iedere smaak is anders

Ben je zelf een liefhebber van een kop zwarte koffie, zonder toevoegingen? Dan kan een gewoon koffiezetapparaat voldoende zijn. Maar wellicht wil die ene potentiële opdrachtgever wel een cappuccino of een koffie verkeerd. Zoveel mensen, zoveel smaken. En daarom is het verstandig om als zelfstandige ondernemer te kiezen voor een goede koffiemachine die allerlei koffiespecialiteiten kan maken. Heerlijk toch. Kun jij ook eens wat nieuws proberen.

Kleine koffiemachines voor kleine bedrijven

Bij een koffiemachine voor het werk wordt snel gedacht aan een grote machine die veel ruimte in beslag neemt. Maar zo een koffiemachine hoeft helemaal niet groot te zijn. Er zijn namelijk koffiemachines die verschillende soorten koffiespecialiteiten zetten voor kleine bedrijven. Dit wordt bij de koffiemachine aangegeven. Kies voor jouw bedrijf eens voor een machine geschikt voor één tot tien koffiedrinkers per dag. Komen er geregeld andere ondernemers en bezoekers over de vloer? Dan kun je ook kiezen voor Gio Coffee. En of je nu fresh brew, koffiebonen of filtermaling wilt gebruiken, de keuze is er zeker!

Huren of kopen?

Een koffiemachine voor diverse koffiespecialiteiten kun je kopen voor je bedrijf, maar dat hoeft niet altijd voordelig te zijn. Je kan als zzp-er wellicht beter een koffiemachine huren. De huurprijs betaal je per maand en is in veel gevallen inclusief onderhoudscontract. Het is mogelijk om via de installateur naast de machine ook een abonnement te nemen op de filter- of bonenkoffie, maar dat is niet altijd noodzakelijk. Je kan via de groothandel of in de supermarkt ook zeer goede koffiesoorten kopen. Het grote voordeel van het afsluiten van een koffieabonnement via de installateur is dat je altijd voorzien bent van koffiebonen of filtermaling. Zo wordt misgrijpen voorkomen.

Koffie als aftrekpost

Nog een voordeel van het huren van een koffiemachine en het aanschaffen van de koffie via de installateur is dat het aftrekbaar is. Let wel: koffie valt onder het kopje ‘voedsel, drank, studiereizen en dergelijk’ en is alleen aftrekbaar als iemand anders je koffie drinkt, zoals een opdrachtgever of zakelijke bezoeker van je bedrijf. Koffie die je als zzp-er zelf drinkt is niet aftrekbaar bij de belasting. De koffiemachine echter kun je bij aanschaf wel afschrijven. Het leasen van een koffiemachine met daarbij een koffiecontract kan dus fiscaal aantrekkelijk zijn – ook voor een zelfstandig ondernemer zonder personeel. Vraag na bij je belastingadviseur wat de voordelen voor jou kunnen zijn.

Geniet van een heerlijke kop koffie

Goede koffie. Het is makkelijk gezet met een goede koffiemachine in combinatie met je favoriete melange. Investeer daarom in een goed koffieplan, ook als zzp-er. Want een heerlijke kop koffie geeft motivatie, een opkikker en een lekker begin van de dag.

Dit artikel valt buiten de redactionele inhoud van mijnzzp.nl

Mijnzzp.nl