Als je zelf de boekhouding wilt doen, is het aan te raden een boekhoudprogramma te gebruiken. Het antwoord op de vraag of je dan een gratis boekhoudprogramma of professioneel boekhoudprogramma moet gebruiken, is van je eigen voorkeuren afhankelijk. Ben je bijvoorbeeld een startende ondernemer en wil je kosten besparen of denk je maar weinig te hoeven inboeken? Dan is het beginnen met een gratis boekhoudprogramma een prima keuze. Wil je goed van start gaan en toegang hebben tot alle functionaliteiten dan ligt het voor de hand om een professioneel boekhoudprogramma te gebruiken. Voor de belastingdienst maakt het verder niet uit welk programma je uiteindelijk gaat gebruiken.
Inhoudsopgave:
- Gratis boekhoudprogramma
- Gratis facturen versturen
- Professioneel boekhoudprogramma
- Gratis proefperiode boekhoudprogramma
- Hoe kies je een geschikt online boekhoudprogramma?
- Let op de functionaliteiten
- Houd rekening met de toekomst
- Let op de gebruiksvriendelijkheid
- Let op de prijs
- Houd rekening met de urenregistratie
- Kijk of er ondersteunende service aanwezig is
- Gratis voor starters
- Beste online boekhoudprogramma voor ondernemers
Gratis boekhoudprogramma
Een gratis boekhoudprogramma voorziet in de minimale functionaliteiten die je nodig hebt om een boekhouding bij te houden. Bijvoorbeeld de mogelijkheid om facturen in te boeken en om de urenregistratie te administreren. Ook een bankkoppeling kan deel uitmaken van een gratis boekhoudprogramma, net als rapportages die inzicht bieden in de winst. Een boekhoudprogramma voor zzp'ers moet vanzelfsprekend wel geschikt zijn voor de complete financiële administratie. Ook het kunnen werken in de cloud is voor veel ondernemers van belang. Ook is het handig wanneer je de beschikking hebt over een app. Met de app kun je overal de administratie inzien. Online boekhouden voor je bedrijf is vandaag de dag mogelijk met bijna alle goede boekhoudprogramma's.
Er zijn verschillende bedrijven die gratis een online boekhoudprogramma ter beschikking stellen. Het is echter wel belangrijk om de voorwaarden te bekijken. Er zijn bijvoorbeeld gratis boekhoudpakketten die een grens stellen aan het aantal facturen dat je per maand mag versturen. Een nadeel van gratis boekhoudprogramma’s is dat er veelal beperkingen van toepassing zijn. Wil je van alle opties gebruikmaken dan is het doorgaans zo dat je een abonnement moet afsluiten. Eventueel kan je boekhouder ook adviseren over een goed boekhoudprogramma.
Gratis facturen versturen
Het versturen van facturen komt natuurlijk vaak voor bij ondernemers. In dat opzicht is het mogelijk om van een gratis boekhoudpakket gebruik te maken, dat voorziet in het gratis versturen van facturen. Alleen deze service is dan gratis, waarbij je voor aanvullende functionaliteiten wel moet betalen door een abonnement af te sluiten. De uitgebreide functionaliteiten bestaand dan bijvoorbeeld uit het scannen van bonnen, gegevens voor de btw-aangifte klaarzetten en het inlezen van financiële transacties.
Professioneel boekhoudprogramma
Een professioneel boekhoudprogramma heeft als voordeel dat je bij het maken van een keuze rekening kan houden met je voorkeuren en je bedrijfsvoering. De verschillende boekhoudprogramma’s voorzien namelijk in uiteenlopende functionaliteiten. Zo heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid om boekhoudsoftware met een kassasysteem te kiezen. Of kan je een keuze maken op basis van koppeling met andere systemen, zoals de bank of met je webwinkel.
Het is in dat opzicht mogelijk om een professioneel boekhoudprogramma te kiezen, dat aan de administratie-eisen van je bedrijf tegemoetkomt. De ene ondernemer heeft namelijk andere functionaliteiten nodig dan de andere ondernemer. Er zijn voor zzp'ers wat dat betreft speciale zzp boekhoudprogramma’s net als voor het mkb en voor grote ondernemingen.
Gratis proefperiode boekhoudprogramma
Je hebt bij de keuze voor een professioneel boekhoudprogramma vaak de mogelijkheid om het pakket gedurende een proefperiode uit te proberen. Tijdens deze proefperiode maak je gratis gebruik van alle functionaliteiten van het boekhoudprogramma. Na afloop van de gratis periode bepaal je of je het pakket verder wilt gebruiken of dat je toch voor een andere oplossing kiest. In de praktijk blijven de ondernemers tegen betaling gebruikmaken van het boekhoudpakket.
Hoe kies je een geschikt online boekhoudprogramma?
Er zijn verschillende tips om tot de beste keuze voor een online boekhoudprogramma te komen. Op basis van de onderstaande punten is het mogelijk om tot een goed en vooral compleet boekhoudpakket te komen voor je onderneming. Voor zzp'ers zijn er meerdere goede boekhoudprogramma's beschikbaar. Alle online boekhoudprogramma's zijn gratis voor starters gedurende een bepaalde periode.
Let op de functionaliteiten
Het is in ieder geval belangrijk om naar de functionaliteiten te kijken. Denk daarbij aan facturatie, maar ook aan de btw-aangifte, verlies- en winstrekening, banktransacties en kostenbeheer. In aanvulling daarop is het wellicht wenselijk dat er sprake is van functionaliteiten op het gebied van relatiebeheer, productbeheer en voorraadbeheer.
Houd rekening met de toekomst
Een belangrijke tip is bijvoorbeeld om alvast rekening te houden met de toekomst. Biedt het boekhoudpakket van je keuze bijvoorbeeld de mogelijkheid om op te schalen ofwel de functionaliteiten verder uit te breiden? Het is namelijk niet alleen belangrijk dat het boekhoudpakket nu bij je past, maar ook in de toekomst is af te stemmen op je bedrijf. Bijvoorbeeld als je als zzp'er met personeel gaat werken of internationaal zaken gaat doen.
Let op de gebruiksvriendelijkheid
Het is bij het kiezen van een boekhoudprogramma van belang om op de gebruiksvriendelijkheid te letten. Het bijhouden van de boekhouding kost tijd, maar je bespaart tijd als je snel en efficiënt boekingen kan doen. Een gebruiksonvriendelijk pakket kost je meer tijd en zorgt waarschijnlijk ook voor een hoop ergernis. Om te kijken of een boekhoudprogramma gebruiksvriendelijk is, biedt een gratis proefperiode uitkomst. Kan je er direct je weg in vinden dan zit het met de gebruiksvriendelijkheid wel goed. Het helpt ook als er bij het boekhoudpakket instructievideo’s zitten of dat er demo’s beschikbaar zijn.
Let op de prijs
Een gratis boekhoudprogramma kost je geen geld, maar bij een professioneel boekhoudprogramma kom je vast te zitten aan een abonnement. Je betaalt doorgaans bij een online boekhoud abonnement een prijs per maand. De hoogte van de kosten is daarbij onder meer van de beschikbare functionaliteiten afhankelijk. Bovendien zit er natuurlijk verschil in de prijzen die de aanbieders hanteren. Dit maakt het ene boekhoudprogramma duurder dan het andere. De goedkoopste boekhoudpakketten zijn al verkrijgbaar met een abonnementsprijs rond de 10 euro per maand. De kosten lopen daarbij op tot 75 euro of meer per maand.
Houd rekening met de urenregistratie
Het is niet verplicht om als zzp'er een urenregistratie bij te houden. Het is echter wel handig als je bijvoorbeeld moet aantonen dat je aan het urencriterium voldoet. De Belastingdienst kan bij twijfel daar bij een nader onderzoek naar vragen. Mocht dit op jouw situatie van toepassing zijn dan is het ideaal als het professionele boekhoudprogramma in deze functionaliteit voorziet. Overigens is urenregistratie ook handig om inzicht te krijgen in je tijdsbesteding, zoals met betrekking tot directe en indirecte uren.
Kijk of er ondersteunende service aanwezig is
Het is bij het kiezen van boekhoudsoftware ook nog van belang om te kijken in welke mate er sprake is van ondersteuning. Is er bijvoorbeeld een helpdesk aanwezig, waar je met vragen terechtkan? Of is er een forum met gebruikers, waar ondernemers elkaar van antwoorden op vragen voorzien en waar je een probleem kan voorleggen? Het is natuurlijk ideaal als er een klantenservice aanwezig is, waar je vragen aan kan stellen.
Gratis voor starters
Er zijn boekhoudprogramma's voor startende ondernemers die je gratis kunt uitproberen. Met alle online programma's kun je altijd en overal de administratie inzien en bijwerken. De software hoef je verder niet te installeren op je eigen computer. Voor online boekhouden heb je verder alleen een internetverbinding nodig.
Beste online boekhoudprogramma voor ondernemers
Het boekhoudprogramma e-boekhouden behoort tot het beste boekhoudprogramma. Hiermee kun je de complete boekhouding bijhouden en de software is gebruiksvriendelijk. Als ondernemer zijn er verschillende geschikte boekhoudpakketten te verkrijgen en de juiste software kan per bedrijf verschillen. Het is verstandig zelf een goede vergelijking te maken tussen de verschillende programma's.
Mijnzzp.nl