Het komt helaas voor dat je als zzp'er met een onbetaalde factuur blijft zitten. Je hebt je best gedaan met het sturen van een herinnering en aanmaning en je hebt zelfs nog de incasso overgedragen. Bij het uitblijven van betaling sta je dan voor de keuze of je naar de rechter stapt of het erbij laat zitten. Bij kleine bedragen is dat laatste vaak het geval, omdat het moeite, energie en tijd kost. Je hebt dan wel een onbetaalde factuur in de boekhouding staan, maar hoe boek je deze dan af? Dat ontdek je hier net als uitleg over het terugvragen van betaalde btw die je eerder over deze factuur hebt afgedragen aan de Belastingdienst.
Inhoudsopgave
• Onbetaalde factuur afboeken
• Btw terugvorderen
Onbetaalde factuur afboeken
Heb je een boekhoudprogramma dan is het eenvoudig om een onbetaalde factuur af te boeken. Raadpleeg voor het gemak de handleiding van je online boekhoudprogramma. Het komt er in ieder geval op neer dat je een creditfactuur moet aanmaken voor het onbetaalde bedrag. Dat doe je door een minteken voor het bedrag te zetten. Je dient hierin het normale bedrag van de btw van de originele factuur in mee te nemen. Het is afhankelijk van je boekhoudsoftware welke stap je daarna zet. Bijvoorbeeld beide facturen achteraf op ‘rekening buiten boekhoudprogramma’ te zetten en daarbij de huidige datum van de creditfactuur te gebruiken als betaaldatum voor beide facturen. Deze zet je dus allebei op betaald.
Btw terugvorderen
Je zit nu nog met het probleem dat je btw moet terugvorderen, want je hebt het btw-bedrag al betaald. Je kan de onterecht betaalde btw bij de Belastingdienst terugvorderen. Dit kan pas 1 jaar nadat de uiterste betaaldatum is verstreken of als eerder duidelijk is dat de factuur onbetaald blijft. Je trekt het betaalde btw-bedrag af bij de btw-aangifte. Dit doe je door het bedrag in mindering te brengen bij de verschuldigde btw die in rubriek 1a of 1b komt te staan. Je dient dan ook bij deze rubriek de eerder opgegeven omzet af te trekken. Het kan voorkomen dat de onbetaalde factuur uiteindelijk toch nog wordt betaald. Dan moet je de btw natuurlijk weer aangeven.
Mijnzzp.nl