Als startende ondernemer ben je waarschijnlijk aan het zoeken naar de beste software voor de financiële administratie. Of ben je al ondernemer, maar zoek je nog naar goede boekhoudsoftware? Er zijn veel online boekhoudprogramma's op de markt, maar wat is nu het juiste boekhoudprogramma voor een zzp'er. Als zzp'er kun je in ieder geval het beste kiezen voor online boekhoudsoftware dat speciaal gemaakt is voor zzp'ers. Hiermee moet je in ieder geval een automatische koppeling kunnen maken om van internetbankieren gebruik te kunnen maken. Ook moet je een koppeling kunnen maken met de Belastingdienst voor de btw-aangifte. Wij proberen in dit artikel de veelgestelde vragen te beantwoorden, zodat jij als zzp'er de administratie op ieder moment up-to-date kan houden. Wij leggen het je allemaal uit!
Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma is in ieder geval afhankelijk van een online boekhoudpakket en niet van het opzetten van een papieren boekhouding voor het mogelijk maken van een gedegen boekhouding. Met de juiste boekhoudsoftware kun je bijvoorbeeld handige koppelingen maken en hoef je niet bang te zijn dat gevoelige gegevens in verkeerde handen terecht komen. De belangrijkste factoren zijn dan ook de veiligheid en betrouwbaarheid van een online boekhoudpakket. Wanneer je een programma gaat gebruiken, dan zul je al snel merken dat je ook veilig in de cloud kunt werken door middel van een handige app.
Wanneer je in de cloud werkt, dan worden alle gegevens automatisch geüpload naar de administratie. Het boekhoudpakket van e-boekhouden behoort wellicht wel tot het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers. Er zijn namelijk veel zzp'ers die gebruikmaken van e-boekhouden. Vanzelfsprekend zijn er nog veel meer goede online boekhoudprogramma's beschikbaar. De meeste boekhoudprogramma's zijn ook speciaal ontworpen voor de zzp'er.
Inhoudsopgave:
- Online boekhoudprogramma uitkiezen
- Boekhouden voor zzp'ers en mkb'ers
- Enkelvoudig of dubbel boekhouden
- De boekhouding kan dus verschillen per ondernemersvorm?
- Extra aandachtspunten online boekhouding
- Boekhoudprogramma en btw-aangifte doen
Online boekhoudprogramma uitkiezen
Allereerst is het belangrijk om te bepalen wat voor soort online boekhoudprogramma je nodig hebt. Wil je een online boekhoudprogramma waarmee je zelf alles kunt invoeren, of wil je liever een online boekhoudprogramma dat automatisch boekhoudt? Daarnaast is het goed om te kijken naar de gebruiksvriendelijkheid van het online boekhoudprogramma. Als je niet veel kennis hebt van boekhouden, is het fijn als het online boekhoudprogramma makkelijk te gebruiken is.
Ten slotte is het ook belangrijk om de prijs van het online boekhoudprogramma mee te nemen in je beslissing. Het ene online boekhoudprogramma kan duurder zijn dan het andere. Bedenk dus goed wat je budget is en of je bereid bent om wat meer te betalen voor extra functionaliteiten. De meeste online boekhoudprogramma's zijn op een later moment ook uit te breiden met aanvullende functionaliteiten. Wanneer het boekhoudprogramma voldoet aan je eigen wensen, dan heb je meestal beste boekhoudprogramma uitgekozen.
Boekhouden voor zzp'ers en mkb'ers
Niet alle ondernemers hebben te maken met dezelfde vorm van boekhouden. Kleine ondernemers met een eenmanszaak of kleine bedrijven met een paar werknemers hebben vaak minder administratieve taken dan grotere bedrijven. Het is dus belangrijk om te kijken naar de specifieke behoeften van jouw onderneming. Ook kan het alsnog belangrijk zijn om gebruik te kunnen maken van een online boekhouder voor extra ondersteuning. Het is tegenwoordig mogelijk om met alle boekhoudsoftware gebruik te maken van een online boekhouder. Deze is meestal terug te vinden als de gratis helpdesk voor extra ondersteuning. Vanzelfsprekend kun je ook van een andere goede boekhouder gebruikmaken.
Enkelvoudig of dubbel boekhouden
Zzp'ers mogen in de meeste gevallen enkelvoudig boekhouden toepassen. Enkelvoudig boekhouden is een stuk eenvoudiger dan dubbel boekhouden. Bij enkelvoudig boekhouden maak je alleen een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Dit is ideaal voor zzp'ers met een klein bedrijf of eenmanszaak. Mkb'ers moeten meestal het dubbel boekhouden toepassen. Het dubbel boekhouden is een stuk uitgebreider dan het enkelvoudig boekhouden. Bij dubbel boekhouden is het verplicht om alle transacties dubbel te registreren en te controleren. Daarnaast kun je ook verplicht zijn om gebruik te maken van een accountant. Hiermee hebben zzp'ers verder niet te maken.
Kleine ondernemers zijn ook niet verplicht om een jaarrekening op te stellen. De meeste mkb-ondernemers zijn dit wel verplicht. Als zzp'er heb je voldoende aan het jaarlijks opmaken van de balans en de winst- en verliesrekening. Deze kun je zelf eenvoudig opstellen met een boekhoudprogramma. Hiervoor hoef je dus geen boekhouder of accountant in te huren.
De boekhouding kan dus verschillen per ondernemersvorm?
Ja, de boekhouding kan verschillen per rechtsvorm. Het is daarom belangrijk om te kijken naar de specifieke behoeften van jouw onderneming. Zo weet je zeker dat je het juiste boekhoudprogramma kiest. Als je nog niet precies weet welk boekhoudpakket je nodig hebt, kun je altijd een demo aanvragen of een gratis proefversie downloaden. Op die manier kun je het programma uitproberen en zien of het aan jouw wensen voldoet.
Extra aandachtspunten online boekhouding:
- Je kunt alsnog gebruikmaken van een boekhouder (voor controle).
- Bewaar de volledige boekhouding online (fiscale bewaarplicht).
- Maak gebruik van een boekhouden app (bonnetjes inscannen).
- Kleine ondernemers hebben voldoende aan een relatief eenvoudig programma.
- Het later uitbreiden van een boekhoudprogramma is mogelijk.
- Kies voor een gratis proefperiode en betaal per maand.
Boekhoudprogramma en btw-aangifte doen
Als zzp'er is het heel erg eenvoudig om zelf de btw-aangifte op te maken en in te dienen met behulp van een goed boekhoudprogramma. Het boekhoudprogramma kan zelfstandig de btw-aangifte berekenen op basis van de ingeboekte facturen. Het doen van de btw-aangifte bij de Belastingdienst kan door middel van een koppeling. Dit kan alleen met goede boekhoudsoftware die voorzien is van een keurmerk. Zo weet je in ieder geval dat je op ieder moment up-to-date bent met de omzetbelasting. Door middel van online boekhouden is het tegenwoordig ook mogelijk om de aangifte inkomstenbelasting op te maken.
Als je alle bovenstaande punten hebt meegenomen in je beslissing, ben je klaar om een boekhoudprogramma te kiezen! Kijk rustig rond en maak een keuze die bij jouw onderneming past.
Er zijn verschillende geschikte boekhoudprogramma's voor zzp'ers en het online boekhouden is tegenwoordig de norm. Er komen ook steeds meer nieuwe mogelijkheden bij wanneer we het hebben over online boekhouden. Veel succes!
Mijnzzp.nl