Als ondernemer kan het versturen van nieuwsbrieven een effectieve manier zijn om in contact te blijven met je klanten en prospects. Maar hoe vaak moet je deze nieuwsbrieven eigenlijk versturen? En op welke dagen en tijdstippen kun je dit het beste doen? In dit artikel zullen we deze vragen beantwoorden en je praktische tips geven om het optimale verzendmoment te bepalen.
Inhoudsopgave
• Het belang van regelmatige nieuwsbrieven
• Factor 1: Interessante inhoud
• Factor 2: Segmentatie van je e-maillijst
• Factor 3: Doelstellingen en top of mind blijven
• Het bepalen van je optimale verzendmoment
• Beste verzenddagen
• Beste verzendtijden
• Rekening houden met de spamscore
Het belang van regelmatige nieuwsbrieven
Voordat we ingaan op de frequentie van het versturen van nieuwsbrieven, is het belangrijk om te begrijpen waarom regelmaat van belang is. Het versturen van nieuwsbrieven op consistente basis zorgt ervoor dat je onder aandacht blijft van je doelgroep. Het herinnert hen aan jouw bedrijf, producten en diensten, waardoor de kans groter wordt dat ze bij jou zullen kopen wanneer ze een behoefte hebben. Dit versterkt de band met je doelgroep en vergroot de kans dat ze jouw nieuwsbrief openen en lezen.
Factor 1: Interessante inhoud
De eerste factor om te overwegen bij het bepalen van de frequentie van je nieuwsbrieven is de beschikbaarheid van interessante inhoud. Het heeft geen zin om nieuwsbrieven te versturen puur voor de regelmaat. Zorg ervoor dat elke nieuwsbrief waarde toevoegt voor je lezers.
Denk na over hoe vaak je interessante inhoud kunt creëren en delen. Dit kan variëren afhankelijk van je branche en het soort producten of diensten dat je aanbiedt. Als je bijvoorbeeld een webwinkel hebt, kun je nieuwsbrieven versturen met informatie over nieuwe collecties, evenementen, tips en tricks, en speciale acties. Zorg ervoor dat je voldoende interessante inhoud hebt om regelmatig te delen voordat je beslist hoe vaak je je nieuwsbrieven wilt versturen.
Factor 2: Segmentatie van je e-maillijst
Een andere factor om rekening mee te houden bij het bepalen van de frequentie van je nieuwsbrieven is de opbouw van je e-maillijst. Als je gedetailleerde informatie hebt over je abonnees, zoals hun voorkeuren, interesses, aankoopgeschiedenis en demografische gegevens, kun je je e-maillijst segmenteren.
Door je e-maillijst te segmenteren, kun je specifieke nieuwsbrieven sturen naar specifieke groepen mensen. Bijvoorbeeld, als je een kledingwinkel hebt, kun je aparte nieuwsbrieven versturen naar mannen en vrouwen, of naar klanten die vaak een bepaald merk kopen. Door je nieuwsbrieven te personaliseren op basis van de interesses en behoeften van je abonnees, vergroot je de relevantie en waarde van je nieuwsbrieven.
Factor 3: Doelstellingen en top of mind blijven
Bij het bepalen van de frequentie van je nieuwsbrieven moet je ook rekening houden met je doelstellingen en het belang van top-of-mind blijven bij je doelgroep. Als je wilt dat je bedrijf als eerste in gedachten komt wanneer mensen een behoefte hebben aan jouw producten of diensten, is het essentieel om regelmatig te communiceren.
Over het algemeen wordt aanbevolen om minimaal één keer per maand een nieuwsbrief te versturen. Dit zorgt ervoor dat je nog steeds aanwezig bent in de gedachten van je abonnees, zonder dat je hen overweldigt met te veel e-mails. Aan de andere kant wil je ook niet te weinig communiceren, omdat je dan het risico loopt dat mensen je vergeten.
Het bepalen van je optimale verzendmoment
Nu je bekend bent met de verschillende factoren die van invloed zijn op de frequentie van je nieuwsbrieven, is het tijd om je optimale verzendmoment te bepalen. Hoewel er geen vaste regels zijn, zijn er enkele tips en richtlijnen die je kunt volgen om het beste moment te kiezen voor het versturen van je nieuwsbrieven.
Beste verzenddagen
Uit verschillende onderzoeken blijkt dat donderdag over het algemeen een populaire dag is voor het versturen van nieuwsbrieven, zowel in de consumenten- als de zakelijke markt. Je kunt vanzelfsprekend ook overwegen om te experimenteren met minder populaire dagen, zoals dinsdag of woensdag, om minder concurrentie te hebben op de drukke donderdag en meer op te vallen bij je abonnees.
Beste verzendtijden
Wat betreft het beste tijdstip om je nieuwsbrieven te versturen, zijn er enkele trends die je kunt volgen. In de zakelijke markt is 9.00 uur een populair tijdstip, terwijl in de consumentenmarkt 12.00 uur vaak wordt aanbevolen. Deze tijdstippen zijn gebaseerd op het idee dat mensen hun e-mails vaak aan het begin of het einde van de werkdag lezen. Het is echter ook belangrijk om je eigen statistieken te analyseren. Als je merkt dat je abonnees je nieuwsbrieven voornamelijk 's avonds lezen, kun je overwegen om je nieuwsbrieven rond dat tijdstip te verzenden, zodat je bovenaan hun inbox staat wanneer ze hun e-mails controleren.
Rekening houden met de spamscore
Het is ook belangrijk om de spamscore in overweging te nemen bij het bepalen van het optimale verzendmoment. Zorg ervoor dat je nieuwsbrieven niet als spam worden gemarkeerd door het vermijden van verkeerde zoekwoorden. Gebruik tools zoals spamfilters om de spamscore van je nieuwsbrieven te controleren voordat je ze verzendt. Door deze factoren te overwegen, kun je ervoor zorgen dat je nieuwsbrieven worden afgeleverd en gelezen door je doelgroep. Het is tevens van belang om te voldoen aan de richtlijnen van SpamBrain, een tool van Google die helpt bij het identificeren en blokkeren van spammy websites.
Mijnzzp.nl