Veel zzp’ers hebben een zakelijke rekening voor de inkomsten en uitgaven van hun onderneming. Dat heeft veel voordelen, maar ben je als zzp’er ook verplicht om een zakelijke rekening te openen?
Het antwoord daarop is kort en duidelijk: het is niet verplicht om als ondernemer een zakelijke rekening te hebben in Nederland. Wel moet je de Belastingdienst inzage kunnen geven in jouw administratie wanneer dat nodig is.
Hoewel het niet verplicht is, is het wel verstandig en tijdbesparend om een zakelijke rekening te openen als ondernemer. Vraagt de Belastingdienst om een blik op jouw administratie, dan hoef je enkel een overzicht van je zakelijke transacties op jouw aparte rekening te overhandigen en hoef je de transacties niet te filteren. Voor je eigen administratie is het ook handig dat je zakelijke transacties en privéfinanciën niet door elkaar lopen op één rekening.
Zakelijke rekening verplicht bij sommige banken
De Nederlandse overheid verplicht je niet tot het openen van een zakelijke rekening. Toch zijn er situaties waarin een zakelijke rekening wel verplicht is: bepaalde banken verplichten hun klanten hier wel toe.
Bij sommige Nederlandse banken mag je je privérekening namelijk niet voor zakelijke doeleinden gebruiken. Bekijk dus goed de algemene voorwaarden van jouw bank wanneer je start als zzp’er en overweegt of je een zakelijke rekening nodig hebt.
Meer voordelen van een zakelijke rekening
Wanneer je een zakelijke rekening hebt, houd je de transacties die te maken hebben met jouw onderneming apart van je persoonlijke uitgaven. Dat is handig, omdat je zo zicht houdt op hoeveel btw je bijvoorbeeld apart moet houden. Dit bedrag kun je dan niet per ongeluk besteden aan wekelijkse boodschappen.
Naast het behouden van overzicht heeft het openen van een zakelijke rekening nog enkele andere voordelen. Wil je bijvoorbeeld een boekhouder inschakelen om je te ondersteunen bij je financiële administratie, dan hoef je diegene enkel inzicht te geven in je zakelijke transacties. Zo blijft je privérekening ook écht privé.
Een ander voordeel is dat je een boekhoudkoppeling kunt aanmaken. Met een boekhoudkoppeling worden al je zakelijke transacties automatisch in je boekhoudprogramma geladen.
Behalve deze praktische voordelen is een zakelijke rekening ook een teken van professionaliteit. Je kunt bijvoorbeeld jouw klanten facturen sturen met daarop het rekeningnummer dat gekoppeld is aan de naam van je bedrijf. Dit oogt een stuk professioneler dan het vermelden van een privérekening op een factuur.
In samenwerking met Knab.nl
Mijnzzp.nl