Het hebben van een ‘slimme’ woning kennen we allemaal en slimme technologie wordt ook een steeds populairdere manier om de woning te moderniseren. Wist je dat er ook verschillende manieren zijn om slimme technologie op het kantoor toe te passen? Ben jij geïnteresseerd in hoe je het kantoor kunt moderniseren door middel van handige, technologische aanpassingen? Lees dan dit artikel verder.
Reserveren op de werkvloer
Op kantoor vinden er vaak dagelijks meerdere vergaderingen plaats waarbij een speciale ruimte moet worden afgehuurd. Om er zeker van te zijn dat er een vergaderruimte beschikbaar is, kan een vergaderruimte reserveringssysteem een uitstekende uitkomst bieden. Met een dergelijk systeem kun je in een aantal klikken een ruimte reserveren en kun je binnen enkele seconden controleren of een ruimte vrij is. Zo zal je een dubbele bezetting van een ruimte voorkomen en er van verzekerd zijn dat er een ruimte beschikbaar is op het moment van je vergadering. Er zijn ook reserveringssystemen beschikbaar om werkplekken te reserveren. Zo kunnen werknemers via handige software kijken waar een rustige werkplek vrij is en deze reserveren. Daarnaast kan je ook een overzicht zien van waar jouw collega’s zitten Zo kun je een plek in de buurt van hen reserveren.
Een bezoekersregistratiesysteem
Ook kun je een slim bezoekersregistratiesysteem installeren. Met dit systeem kun je je bezoekers altijd een warm welkom geven, ook als je een drukke receptie of een onbemande lobby hebt. Zo kan een bezoeker zichzelf via de software registreren, waarna bijvoorbeeld een melding over de aanwezigheid van de bezoeker afgaat. Dit systeem zal de doorstroming van personen aan de receptie versnellen, de wachttijd verkorten en een punctuele verschijning stimuleren.
Digital signage
Een ander handig systeem voor op het kantoor is digital signage. Dit systeem biedt de kans om alle soorten informatie op schermen door het gehele kantoorpand te laten verschijnen. Bezoekers en medewerkers kunnen zo bijvoorbeeld op de hoogte gebracht worden van bedrijfsnieuws, deadlines, belangrijke evenementen of bijvoorbeeld het weerbericht. Zo biedt digital signage de kans om de betrokkenheid van de medewerkers binnen het kantoor te vergroten, tijd te besparen en de communicatie door het hele pand te verbeteren en te stroomlijnen.
Zo zijn er verschillende manieren om een smart office te creëren. Zo kun je slimme technologie toepassen op het planningssysteem van ruimtes en ook op het registreren en ontvangen van gasten. Ook kun je met slimme technologie de communicatie door het pand verbeteren.
In samenwerking met gobright.com
Mijnzzp.nl