Er zijn verschillende opties beschikbaar als het gaat om een vergoeding van reiskosten als zzp'er. Het is bijvoorbeeld mogelijk om bij de klant reiskosten in rekening te brengen of een kilometervergoeding toe te passen. Maak je van de eerste optie gebruik, dan reken je bij de reiskostenvergoeding 21% en deze zet je dan ook op de factuur. Kies je voor een kilometervergoeding dan kan je reizen met de auto, openbaar vervoer of met de fiets.
Inhoudsopgave
• Kilometervergoeding zzp met privé voertuig
• Bedrijfsauto of bedrijfsfiets
• Reiskosten openbaar vervoer
Kilometervergoeding zzp met privé voertuig
Maak je als zzp'er zakelijke kilometers met je privé voertuig, zoals een auto of motor dan mag je € 0,23 per kilometer als kilometervergoeding rekenen. Het is wel belangrijk dat je de ritten bijhoudt, want deze moeten aantoonbaar zijn als de Belastingdienst daarom vraagt. Heb je een fiets privé in je bezit, dan is het eveneens toegestaan om te rekenen met een kilometervergoeding. De vergoeding is in dat geval gelijk aan die van het rijden in een privé auto. Houd in elk geval in je boekhouding of administratie goed bij welke ritten je in zakelijk verband maakt met je auto of fiets.
Bedrijfsauto of bedrijfsfiets
Rijd je in een auto van de zaak dan profiteer je van het voordeel dat je alle autokosten mag aftrekken. Het gaat dan zowel om onderhoudskosten, maar ook om kosten voor benzine en de premie voor de autoverzekering. De wegenbelasting is dan eveneens aftrekbaar. Betaalde btw op de kosten kan je opvoeren als voorbelasting. Houd er in dit geval wel rekening mee dat er sprake is van een bijtelling. Ben je een zzp'er die een fiets op naam van je bedrijf heeft staan, dan kan je de kosten eveneens opvoeren en houd je rekening met een bijtelling. Deze bedraagt 7% van de adviesprijs.
Reiskosten openbaar vervoer
Je kan als zzp'er geen gebruikmaken van een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer als je met de trein of bus reist. Het is wel mogelijk om de ov-kosten op te voeren als zakelijke reiskosten. Dat betekent ook dat de btw die je erover betaalt bij de btw-aangifte is terug te vragen. Boek de kosten in je boekhouding en bewaar de vervoersbewijzen.
Mijnzzp.nl