Een vergadering met collega’s? Die vindt al lang niet altijd meer op kantoor plaats. We zijn eraan gewend geraakt om altijd en overal met elkaar in overleg te kunnen gaan. Of het nu gaat om een gesprek tussen twee personen, een vergadering met een team of zelfs een meeting met partners die zich verspreid over de hele wereld bevinden, er is altijd wel een manier om elkaar te spreken.
Hoe spreek je elkaar?
We werken lang niet meer iedere dag op dezelfde locatie. De meeste mensen wisselen dagen op het kantoor af met dagen die zij thuiswerken, of op bezoek zijn bij een klant. Het is al lang niet meer de normaalste zaak van de wereld dat mensen die op dezelfde afdeling werken of met eenzelfde project bezig zijn, zich ook in dezelfde ruimte bevinden. Zij kunnen zich verspreid over het hele kantoorpand bevinden, maar ook op diverse andere plekken. Van de zolderkamer tot een flexplek in de eigen woonplaats tot misschien wel een kantoor of werkplek aan de andere kant van de wereld. ‘Even bij elkaar gaan zitten’ om de lopende zaken door te spreken is dus meer en meer geen vanzelfsprekendheid meer.
Dat vraagt om creatieve oplossingen. Mensen die samen ergens aan werken, moeten tenslotte wel gemakkelijk met elkaar kunnen overleggen. Elkaar bellen of mailen is een optie, maar werkt minder prettig dan persoonlijk contact. Elkaar aan kunnen kijken, al is het via een schermpje, en het gevoel hebben samen te zijn. Om dit mogelijk te maken is in de afgelopen jaren volop technologie en software ontwikkeld, die binnen steeds meer bedrijven actief worden ingezet.
Het moet gemakkelijk en veilig zijn
Voor een bedrijf is het belangrijk dat het medewerkers niet veel moeite kost om van al deze mogelijkheden gebruik te maken. Juist software die simpel in gebruik is en inlogprocedures die nauwelijks tijd kosten zorgen ervoor dat men er ook daadwerkelijk gebruik van zal maken. Een programma als Microsoft Teams is niet voor niets zo populair: binnen no time zit je met deze software met collega’s in een virtuele meeting, waar men zich ook bevindt.
Natuurlijk spelen er voor bedrijven ondertussen nog meer belangen mee. Het werken met de programma’s moet makkelijk en snel gaan, maar wel alleen kunnen gebeuren door mensen die daadwerkelijk voor het bedrijf werken. Nu we steeds meer op afstand samenwerken is cloud security een actueel thema. Hoe zorg je ervoor dat het werken gemakkelijk en gebruiksvriendelijk gaat, terwijl ondertussen de veiligheid van de medewerkers, het bedrijf en de informatie die gedeeld wordt gewaarborgd blijft?
In samenwerking met inspark.nl
Mijnzzp.nl