Bij het uitvoeren van werkzaamheden voor een opdrachtgever stuur je na afloop de factuur. Dat is de reguliere gang van zaken, maar het komt ook voor dat de afnemer je een factuur stuurt, en dan is er sprake van self billing. Een van de voordelen is dat de afnemer de rekening correct kan opmaken en direct kan verwerken in de boekhouding. Voor jou als zzp'er is er het voordeel dat je geen tijd kwijt bent aan het opstellen van een factuur. Het zijn vaak grote bedrijven die met meerdere zzp'ers werken en het factuurbeheer onder controle houden met self billing.
Inhoudsopgave
• Self billing: afnemer stelt de factuur op
• Leverancier aansprakelijk voor correctheid
• Betaling btw
Self billing: afnemer stelt de factuur op
Het is wel belangrijk te weten dat er bij self billing net als bij het zelf versturen van een factuur een aantal regels van toepassing zijn. Zo dient de afnemer bijvoorbeeld op de factuur te vermelden dat deze is uitgereikt door afnemer. Bovendien geldt de regel dat je samen met de afnemer overeen bent gekomen dat self billing de werkwijze is.
Leverancier aansprakelijk voor correctheid
Bij self-billing is de leverancier aansprakelijk voor de correctheid van de factuur die de afnemer opstelt. Mocht je een factuur ontvangen waar je niet mee akkoord gaat dan is het belangrijk om dit tijdig te laten weten aan de afnemer. In een dergelijke situatie is er overigens sprake van een ongeldige factuur en je dient dan als leverancier van goederen of diensten alsnog zelf een juiste factuur uit te reiken. Behalve als de afnemer de onjuiste factuur corrigeert en een verbeterde versie naar je verstuurt.
Betaling btw
Je blijft als zzp'er in een situatie van self billing zelf verplicht voor het afdragen van btw. Verder dient de factuur aan de reguliere factuurregels te voldoen. De factuur dient in elk geval op de naam te staan van degene die als leverancier is aan te merken en een prestatie heeft verricht. Het klopt wat dat betreft niet als de afnemer van de prestatie bijvoorbeeld de factuur op eigen naam opstelt. Denk ook aan andere onderwerpen die op een self billing factuur dienen te staan, zoals het KVK-nummer en het btw-nummer van de leverancier net als het btw-tarief en het btw-bedrag.
Er zijn steeds meer organisaties die gebruikmaken van self billing.
Ook zzp'ers kunnen te maken krijgen met self billing. Het grote voordeel is vooral dat je zelf geen tijd kwijt bent aan het maken van facturen.
Mijnzzp.nl