Je bent als ondernemer druk met je bedrijf en als je daarbij zelf ook de boekhouding doet, dan is het soms opletten geblazen. Er komen per maand waarschijnlijk meerdere facturen binnen, die je in het boekhoudprogramma verwerkt. Het komt echter voor dat er een valse factuur per post of per e-mail binnenkomt. Als je dan niet goed oplet, verwerk je deze klakkeloos in je boekhouding en heb je ten onrechte een valse factuur betaald. Stap niet in de valkuil van fraude met facturen door met onderstaande tips rekening te houden.
Inhoudsopgave
• Herken fraude met facturen
• Wat zijn de gevolgen van fraude met facturen?
Herken fraude met facturen
Het is aan te raden om goed op te letten als je facturen ontvangt. Komt er een factuur binnen met een afzender die je helemaal niet herkent, leg deze dan eerst aan de kant en ga op onderzoek uit. Ook facturen met opvallende taalfouten of met een lay-out die afwijkt, is het oppassen geblazen. Wees ook op je hoede als er een aanmaning komt voor een factuur die je nooit hebt ontvangen. Betaal je periodiek facturen van een bekende relatie, maar wordt opeens het rekeningnummer gewijzigd? Let dan ook op en controleer of er inderdaad een wijziging van het rekeningnummer heeft plaatsgevonden. Bij twijfel of een factuur juist is, kan je altijd even contact opnemen met de vertrouwde contactpersoon van het betreffende bedrijf.
Wat zijn de gevolgen van fraude met facturen?
Een gevolg van factuurfraude is dat je onterecht een rekening betaald en dan is het lastig om je geld weer terug te krijgen. Het is dus beter te voorkomen dat je in deze valkuil stapt. Naast de financiële gevolgen, ben je tijd kwijt aan het herstellen van de situatie, wat vaak niet eens lukt. Ben je slachtoffer geworden van fraude met facturen en heb je de rekening ten onrechte betaald, dan kan je een aantal stappen ondernemen. Neem contact op met een advocaat om de mogelijkheid te bespreken beslag te laten leggen op de bankrekening in Nederland. Je kan ook contact opnemen met je bank om te vragen of deze de buitenlandse bankrekening van de ontvanger te laten bevriezen. Daarnaast is het aan te raden om aangifte te doen van de fraude met facturen.
Mijnzzp.nl