Ben je net begonnen als zzp’er? Waarschijnlijk heb je dan nog niet genoeg inkomsten voor een eigen kantoorruimte. Of misschien ben je er nog niet aan toegekomen om een eigen thuiswerkruimte te regelen. Je zal in dat geval vooral vanuit huis werken en dit kan de nodige uitdagingen met zich meebrengen. Er zijn namelijk een aantal dingen waar je op moet letten en die je moet regelen. Daarom geven we je in dit artikel vier praktische tips om zonder stress thuis te werken.
Tip 1. Richt een comfortabele werkplek in
Als je thuiswerkt kun je al snel de neiging hebben om aan de keukentafel of op de bank te werken omdat dit makkelijk is. Maar dit kan al snel lichamelijke klachten veroorzaken aangezien je postuur hieronder lijdt.
Het is daarom belangrijk om te zorgen voor een verstelbaar bureau en een comfortabele bureaustoel. Met een verstelbaar bureau kan je afwisselen tussen staand en zittend werken en voorkom je rugklachten.
Let er ook op dat je desktop of laptop op de juiste hoogte staat. Stel hiervoor de bovenkant van het beeldscherm af op ooghoogte. Over het algemeen moet hij zo’n vijftig tot zeventig centimeter van je ogen afstaan. Zorg ook voor goede verlichting zodat je geen last van je ogen krijgt. Heb je meerdere kamers of ruimtes in huis? Richt een van de kamers dan in als kantoor, zodat je werk en privé zoveel mogelijk kunt scheiden. Op deze pagina van de Rijksoverheid lees je meer wat zegt de wet en wie is verantwoordelijk.
Tip 2. Werk ook eens ergens anders
Hoe fijn het ook is om thuis te werken, soms is het goed om even een andere omgeving op te zoeken. Het kan namelijk inspirerend zijn om andere zzp’ers te ontmoeten en soms is het prettig om face-to-face met een klant of opdrachtgever af te spreken.
Dat kan bijvoorbeeld op een hybride werkplek. Dit is een werkplek of vergaderzaal in een gebouw die je tijdelijk kunt huren. Goed om te weten: je mag de kosten die je hiervoor maakt volledig aftrekken van je winst, waardoor je vaak minder inkomstenbelasting betaalt. Alleen sommige zogenoemde ‘gemengde kosten’, zoals koffie en lunch, zijn soms niet of deels aftrekbaar.
Tip 3. Zorg voor een stabiele en veilige internetverbinding
Als zzp’er regel je meestal veel zaken online. Een stabiele en veilige internetverbinding thuis is daarom essentieel. Je wilt natuurlijk niet dat je verbinding tijdens een belangrijke vergadering hapert, of dat gevoelige bedrijfsgegevens van klanten of opdrachtgevers risico lopen.
Er zijn gelukkig genoeg manieren om je digitale werkomgeving veilig te houden. Een voorbeeld hiervan is een Virtual Private Network (VPN). Met een VPN maak je een veilige verbinding met het internet en wordt al je dataverkeer versleuteld. Hierdoor is de data niet zichtbaar voor anderen en kun je veilig online werken.
Tip 4. Check of je verzekerd bent
Ben je eigenlijk wel verzekerd als je thuiswerkt? Het is handig om dit bij je verzekeraar te checken. Want als je bijvoorbeeld koffie over je laptop morst en de laptop hierdoor schade oploopt kun je niet altijd bij je particuliere inboedelverzekering terecht. Bekijk daarom goed je polisvoorwaarden om te zien wat je wel en niet vergoed krijgt en sluit zo nodig extra verzekeringen af. Zo weet je in de meeste gevallen zeker dat je niet voor onverwachte (hoge) kosten komt te staan en kun je met een gerust hart thuis aan je onderneming werken.
In samenwerking met vodafone.nl
Mijnzzp.nl