Maak je gebruik van een online boekhoudprogramma dan is dat een perfecte basis om je boekhouding qua automatiseren verder te optimaliseren. Misschien maak je nog niet optimaal gebruik van de boekhoudsoftware. Er zijn namelijk allerlei functionaliteiten beschikbaar die het nog gemakkelijker maken om de boekhouding voor je bedrijf sneller en efficiënter bij te houden. Bekijk de volgende tips voor het verder automatiseren van je boekhouding maar eens.
Inhoudsopgave
• Kies voor het automatiseren van betalingen
• Bewaar alles digitaal
• Maak gebruik van automatische btw-aangifte
Kies voor het automatiseren van betalingen
De meeste online boekhoudprogramma’s bieden de optie om de boekhoudsoftware met je bank te koppelen. Dit is handig, want daarmee hoef je niet alle mutaties zelf te verwerken in je boekhouding. Er vindt automatisch een verwerking plaats van de mutaties in de boekhoudsoftware. Je hoeft dan alleen nog maar het boekingsvoorstel te bekijken. Het automatiseren van betalingen met behulp van een koppeling bespaart al tijd en moeite. Wat dat betreft zijn er nog meer koppelingen te realiseren. Heb je bijvoorbeeld een webshop of een winkel dan is het kassasysteem te koppelen aan je boekhoudpakket. Zo is het ook mogelijk om een koppeling te maken met bijvoorbeeld software voor urenregistratie.
Bewaar alles digitaal
Je dient aan de bewaarplicht te voldoen als ondernemer, maar het is niet nodig om alle facturen op papier uit te printen. Het is veel handiger en overzichtelijker om alles wat je bedrijf aangaat digitaal te bewaren. Daar is een online boekhoudprogramma met digitaal archief uiteraard perfect voor. Ben je vaak op pad en heb je veel bonnetjes die je moet verwerken en bewaren dan is het ideaal om van een mobiele app van het boekhoudprogramma gebruik te maken.
Maak gebruik van automatische btw-aangifte
Er zijn online boekhoudprogramma’s die het boekhouden extra gemakkelijk maken en zelfs de btw-aangifte voor je doen. Normaal gesproken biedt het boekhoudprogramma een compleet btw-overzicht aan. Hierdoor is het mogelijk om de gegevens voor de btw-aangifte een op een over te nemen. Er zijn echter ook boekhoudprogramma’s die het mogelijk maken om de btw-aangifte voor je te doen. Alles staat klaar en alleen jouw akkoord is dan nog nodig om de aangifte voor de btw naar de Belastingdienst te verzenden.
Mijnzzp.nl