Je hebt als zzp'er die diensten verleent, te maken met het opstellen van offertes en facturen. Het is belangrijk om op een gestructureerde wijze als zzp'er facturen te maken. Een online boekhoudprogramma biedt daarvoor de beste mogelijkheden. Een factuur moet bepaalde gegevens bevatten en met een factuur-sjabloon en invoeren van klantgegevens zit de helft van het werk er al op. Je hoeft dan alleen nog maar een zzp factuur te maken met de dienst die je hebt verleend of product dat je hebt geleverd en de bedragen te vermelden. Na het opslaan van de factuur wordt deze automatisch door je boekhoudprogramma in de boekhouding verwerkt. Bekijk hier meer tips om een zzp factuur te maken.
Inhoudsopgave
• Zzp factuur maken: voer alle benodigde gegevens in
• Professionele zzp factuur
• Denk aan een snelle verzending
Zzp factuur maken: voer alle benodigde gegevens in
Bij het maken van een zzp factuur is het van belang om alle benodigde gegevens in te voeren. Een nieuwe klantrelatie voer je in het systeem van het boekhoudprogramma in met daarbij de bedrijfsgegevens. Een factuur-sjabloon maakt het mogelijk om al je eigen gegevens maar eenmalig in te hoeven voeren. Deze staan dus al op de factuur vermeld als je een nieuwe factuur aanmaakt. Bij het maken van een nieuwe factuur selecteer je de klantrelatie en voer je de leverdatum en omschrijving van diensten met het bedrag inclusief en exclusief btw in. Het is heel belangrijk om niet te vergeten een betaaltermijn in de factuur op te nemen.
Professionele zzp factuur
Het is voor een professionele uitstraling uiteraard van belang om de zzp factuur in je eigen huisstijl te maken. Je kan daarvoor een bedrijfslogo op de factuur vermelden in de huisstijlkleuren. Denk ook aan het te gebruiken lettertype. Het voordeel van een boekhoudprogramma is dat je dit maar een keer hoeft in te stellen en dat je voortaan altijd professioneel uitziende facturen verstuurt.
Denk aan een snelle verzending
Het is aan te raden om na het maken van een zzp factuur deze zo snel mogelijk te verzenden. Of zelfs direct nadat je de factuur hebt opgeslagen in je boekhoudprogramma. Dan gaat de betalingstermijn namelijk direct in en dit zorgt ervoor dat je sneller de betaling ontvangt.
Mijnzzp.nl