In de drukte van het bestaan van een ondernemer kan onoplettendheid tot vervelende gevolgen leiden. Bijvoorbeeld als je facturen ontvangt en deze niet controleert, maar direct in je boekhouding verwerkt en de betaling eruit gaat. Het komt helaas voor dat er partijen zijn die zich bezighouden met fraude met facturen. Valse rekeningen kunnen je duur komen te staan. Daarom is het belangrijk om oplettend te blijven en niet in fraude met facturen te trappen.
Inhoudsopgave
• Verschillende vormen van fraude met facturen
• Valse factuur
• Controleer de facturen
Verschillende vormen van fraude met facturen
Er zijn meerdere vormen van fraude met facturen, zodat het belangrijk is om deze te kennen en te herkennen als je er als zzp'er mee te maken krijgt. Een voorbeeld van factuurfraude betreft spookfacturen. Je krijgt dan een rekening binnen voor een dienst die helemaal nooit is geleverd of voor een product dat je niet hebt afgenomen. Het gaat vaak om rekeningen met kleine bedragen, zodat je sneller geneigd bent om deze te betalen.
Valse factuur
Een ander voorbeeld betreft de valse factuur. Dit is een rekening, waarbij het bankrekeningnummer is gewijzigd en je dus wel een dienst of product hebt afgenomen, maar waarbij je het bedrag aan de frauderende partij overmaakt. Krijg je een email binnen van een bedrijf waarmee je zakendoet met de mededeling dat het bankrekeningnummer is gewijzigd, controleer dan eerst de gegevens. Een variant hierop is de combinatie van een spookfactuur met valse factuur, waarbij het lijkt alsof de rekening afkomstig is van een bedrijf waarmee je zakendoet, maar waarbij je niets hebt afgenomen.
Controleer de facturen
De beste manier om niet in fraude met facturen te trappen, is door iedere rekening te controleren en bedacht te zijn op verkeerde gegevens. Het is bij twijfel over een rekening aan te raden om een extra controle te doen. Je kan de telefoon pakken en het betreffende bedrijf bellen om na te gaan of bijvoorbeeld een bankrekeningnummer is gewijzigd. Zoek dan wel even de contactgegevens van het bedrijf op, want het kan zijn dat de fraudeur in de e-mail andere informatie heeft vermeld. Zo weet je zeker dat je de juiste contactgegevens gebruikt.
Mijnzzp.nl