Er zijn startende ondernemers die Excel gebruiken om zelf de boekhouding bij te houden. Excel is daar een prima programma voor, maar je krijgt dan wel te maken met een aantal nadelen. Er zijn wat dat wat betreft een aantal valkuilen die zich voordoen bij het zelf boekhouden in Excel. Wees je daar bewust van of begin direct goed met boekhouden door van een online boekhoudprogramma gebruik te maken.
Inhoudsopgave
• Fouten door onzorgvuldigheid
• Denken dat het weinig tijd kost
• Te weinig kennis van Excel
• Gegevens kwijt
Fouten door onzorgvuldigheid
Een programma als Excel kent een belangrijke valkuil, waarbij er door handmatige en onzorgvuldige boekingen fouten ontstaan. Voer je een verkeerd bedrag in dan kan het zomaar zijn dat alles in de war loopt en je er bij het doen van de btw-aangifte er pas achter komt dat het niet klopt. Bij een online boekhoudprogramma is de kans dat je foutjes maakt veel kleiner. Je krijgt bijvoorbeeld een signaal als je bent vergeten een belangrijk onderdeel op een factuur of op een boeking in te voeren. Wat dat betreft zijn online boekhoudprogramma’s zo geautomatiseerd dat de kans op het maken van fouten veel kleiner is.
Denken dat het weinig tijd kost
Je wilt als ondernemer al je tijd het liefst besteden aan je eigen bedrijf. Het gebruikmaken van Excel als boekhouding is wat dat betreft erg tijdrovend. Je bent dus veel tijd kwijt als je de administratie bijhoudt in Excel. Vooral ook omdat je alles handmatig moet invoeren en daardoor extra nauwkeurig moet werken.
Te weinig kennis van Excel
Je hebt echt goede kennis nodig van Excel wil je er zelf een administratie in opstarten om de boekhouding bij te houden. Een online boekhoudprogramma is zo ontwikkeld dat je geen kennis hoeft te hebben van boekhouden. Boekhoudsoftware maakt het bijvoorbeeld mogelijk om aan klanten automatisch facturen te koppelen en de gegevens voor de btw-aangifte met een druk op de knop te laten zien.
Gegevens kwijt
Je hebt als bedrijf een administratieve bewaarplicht van je financiële gegevens en administratie. Maak je gebruik van Excel en sla je de gegevens op een harde schijf op dan is na een crash alles weg. Bij een online boekhoudprogramma heb je altijd toegang tot je gegevens en ben je niet afhankelijk van het opslaan van informatie op een harde schijf.
Mijnzzp.nl