.JPG "Administratie")
Ben je zzp’er dan is het nodig om je boekhouding bij te houden of om dat door een boekhouder te laten doen. Indien je van een online boekhoudprogramma gebruikmaakt, is het vrij eenvoudig om je financiële administratie zelf te voeren. Je hebt dan niet per se een boekhouder nodig. Of je maakt de keuze om samen te werken met een boekhouder die eveneens toegang heeft tot het boekhoudprogramma. Dat is handig als je liever niet zelf de btw-aangifte verzorgt en fiscaal advies wenst. Er zijn meerdere voordelen toe te kennen aan online boekhoudprogramma’s en die ontdek je hier.
Gebruiksvriendelijk en overal toegang
Boekhoudsoftware is natuurlijk zo ontwikkeld dat er sprake is van een gebruiksvriendelijk karakter. Je hoeft als ondernemer geen ervaring te hebben met boekhouden om er gebruik van te maken. Ook is er het voordeel dat je overal gebruik kunt maken van het boekhoudprogramma. Zo heb je altijd en op elk gewenst moment inzicht in de financiële situatie van je bedrijf.
Simpel factureren
Een online boekhoudprogramma maakt het eenvoudig om te factureren. Zo is het mogelijk om alle facturen direct digitaal te versturen. Je hoeft de factuur niet meer uit te printen en per post te versturen. Heeft een debiteur de betaling gedaan dan verwerk je deze simpel in je financiële administratie. Ook zijn er boekhoudprogramma’s die het mogelijk maken om direct een betaallink te verwerken bij de factuur. Dat zet aan tot een snellere betaling bij de debiteuren. Automatisch facturen maken was nog nooit zo makkelijk met boekhoudsoftware. De facturen staan ook meteen in de boekhouding. Hierdoor zul je nooit meer facturen kwijtraken.
Toegang voor boekhouder
Als je wel van de diensten van een boekhouder gebruikmaakt, biedt een boekhoudprogramma eveneens een voordeel. Je hebt namelijk de mogelijkheid je boekhouder toegang te geven tot je financiële administratie. Zo heeft de boekhouder een goed inzicht in je bedrijfssituatie en kan deze daar waar nog adviezen geven. Bijvoorbeeld over fiscale voordelen en over het doen van investeringen.
Kosten zijn fiscaal aftrekbaar
Maak je gebruik van een online boekhoudprogramma? De kosten daarvan zijn fiscaal aftrekbaar net als de kosten van het inhuren van een administratiekantoor. Overigens zijn online boekhoudprogramma’s doorgaans niet heel duur, maar eerder voordelig. Je betaalt maandelijks een bedrag aan abonnementskosten voor het gebruik van de boekhoudsoftware.
Online boekhoudpakket gebruiken
Online boekhouden is tegenwoordig de norm binnen de zakelijke dienstverlening. Er zijn dan ook veel zzp'ers en freelancers die inmiddels gebruikmaken van online boekhouden. Dat online boekhouden zo populair is geworden is geen verrassing, want het heeft veel voordelen. De boekhouding bijhouden door middel van online boekhouding is sneller dan op papier, en de boekhouding is veel eenvoudiger. Het bespaart ook tijd (en geld) om online boekhouden te gebruiken in plaats van de traditionele boekhouding. Ook de automatische back-ups die gemaakt worden zijn prettig. Daarnaast worden er regelmatig nieuwe functionaliteiten toegevoegd. De voordelen van online boekhouden zijn dan ook groot te noemen.
Online boekhoudsoftware
Online boekhouden werkt tegenwoordig heel goed, en het gebruiken van een offline boekhoudprogramma komt steeds minder voor. Het is heel eenvoudig om online te leren boekhouden. Het kost je niet veel tijd om te begrijpen hoe je de website goed kunt gebruiken. Nadat je je aangemeld hebt, moet je je transacties in de site invoeren. Je kunt dit doen door nieuwe boekingen toe te voegen of bankafschriften in het programma te importeren.
Een ander groot voordeel van online boekhoudsoftware is dat het gemakkelijk te gebruiken is. Je kunt je voorraad beheren, zien hoeveel omzet je gemaakt hebt en makkelijk btw-aangifte doen. Het toevoegen van een koppeling met externe partijen, zoals met de Belastingdienst is zo gedaan. Ook internetbankieren is op een eenvoudige manier toegankelijk. Met andere woorden werkt alles super makkelijk. De gegevens worden allemaal veilig opgeslagen in de cloud.
Verschillende online boekhoudpakketten
Er zijn diverse boekhoudpakketten beschikbaar die allemaal werken met een abonnementsvorm. Wij hebben een uitgebreide selectie opgenomen van de beste boekhoudprogramma's. Andere software, zoals boekhouden met een cd-rom en software op de eigen computer, komt steeds minder vaak voor. Het grote voordeel van online boekhouden is dat je realtime-inzicht hebt. Online boekhouden is al mogelijk tegen lage maandelijkse kosten. Regelmatige updates zorgen ervoor dat het programma werkt, zoals deze behoort te werken. Het automatisch updaten is belangrijk, om aan wet- en regelgeving te kunnen voldoen.
Lees ook ons handige artikel: Boekhouding goed regelen als zzp er: 10 belangrijke tips
Mijnzzp.nl