Ben je een ondernemer die stad en land afreist en daarbij gebruikmaakt van het openbaar vervoer? Wist je dat het mogelijk is om btw op deze ritten met het openbaar vervoer terug te vragen van de Belastingdienst? Je hebt als zzp'er recht op meerdere fiscale voordelen voor het maken van zakelijke reizen. De betaalde btw bij een zakelijke rit met openbaar vervoer is als voorbelasting op te voeren in je btw-aangifte. Daarnaast profiteer je van de aftrek van de reiskosten (exclusief btw) die je op de winst in mindering mag brengen.
Inhoudsopgave
• Alle kleine beetjes helpen
• Zakelijk karakter
Alle kleine beetjes helpen
Je denkt misschien dat het de moeite niet is om btw op zakelijke ritten met het openbaar vervoer terug te vragen. Dat is het wel als je vaker met de trein, bus, tram of metro reist om bijvoorbeeld naar een zakelijke afspraak te gaan. Of misschien ben je als zzp'er wel bij een vaste opdrachtgever aan de slag gedurende een lange periode. Als je iedere dag met het openbaar vervoer reist, loopt de teller snel op. Naast de aftrek van btw als voorbelasting druk je ook de winst door zakelijke reiskosten op te voeren. Hierdoor betaal je uiteindelijk minder inkomstenbelasting. Het is overigens wel nodig om je administratie in dit geval goed bij te houden. Je moet alle bewijzen dus wel bewaren om aan te tonen dat je met het openbaar vervoer reiskosten hebt gemaakt.
Zakelijk karakter
Het is wel belangrijk dat de reiskosten met het openbaar vervoer alleen voor aftrek in aanmerking komen als er sprake is van een zakelijk karakter. Dit geldt dus eveneens voor de btw-aftrek. Het zakelijke karakter is een belangrijk aandachtspunt. Ga je bijvoorbeeld iedere dag met de bus naar je eigen kantoor? Dit geldt als woon-werkverkeer en wordt door de Belastingdienst gezien als privékosten die je voor het reizen maakt. Ben je echter aan het werk bij een bedrijf en reis je iedere dag met de trein naar het kantoor? In dit geval is er geen sprake van woon-werkverkeer, maar is het een reis met een zakelijk karakter. Dit geldt eveneens als je op klantbezoek gaat en daarbij met het openbaar vervoer reist.
Mijnzzp.nl