Kleine ondernemers en zzp'ers hebben niet te maken met het opstellen van een jaarverslag. Het zijn alleen grotere bedrijven, coöperaties, nv's, stichtingen en een besloten vennootschap, die in bepaalde omstandigheden verplicht zijn tot het opstellen van een jaarverslag. Een jaarverslag is nodig om de bedrijfsactiviteiten en de financiën van de organisatie in kaart te brengen. Een jaarverslag maakt onderdeel uit van de jaarrekening. Een jaarverslag is dus niet hetzelfde als een jaarrekening. In het jaarverslag kan verschillende informatie opgenomen worden naast de financiële rapportage. Een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel is in dat geval meestal ook verplicht. Wij proberen in dit artikel de veelgestelde vragen over een jaarrekening en jaarverslag te beantwoorden.
Zzp'ers met een eenmanszaak hebben niet de verplichting om een jaarrekening of jaarverslag te laten maken. Als zzp'er heb je voldoende aan het jaarlijks opmaken van de balans en winst- en verliesrekening. Dit kun je eenvoudig zelf doen met een goed online boekhoudprogramma. Een zzp'er kan wel een jaarrekening nodig hebben in bepaalde situaties. Denk hierbij aan het aangaan van krediet en wellicht aan een hypotheek. In dat geval kan is de winst- en verliesrekening alsnog voldoende zijn. Dit is afhankelijk van financiële instelling waarmee je te maken hebt.
Inhoudsopgave
• Winst- en verliesrekening maken
Moet ik een jaarverslag of jaarrekening maken?
• Winst- en verliesrekening als onderdeel van de jaarrekening
Jaarrekening en jaarverslag maken als zzp'er
Wanneer moet je een jaarverslag maken?
• Niet verplicht voor zzp'ers
• Verschillende jaarverslagen ondernemers
• Jaarverslag maken bedrijf
Kan ik zelf een jaarrekening maken als zzp'er?
• Jaarrekening goedkeuren accountant
Kamer van Koophandel en jaarrekening
Winst- en verliesrekening maken
Een jaarrekening maken als zzp'er is niet nodig. Voor de aangifte inkomstenbelasting heb je voor de Belastingdienst geen jaarrekening nodig en is de winst- en verliesrekening is dan ook voldoende. De aangifte inkomstenbelasting kun je ook met een boekhoudpakket opstellen. Dit is alleen mogelijk met de rechtsvorm eenmanszaak en er mag geen sprake zijn van personeel. Hiervoor moet de boekhoudsoftware wel beschikken over de module Automatische Winstaangifte. Een andere benaming voor de winst- en verliesrekening is ook wel de resultatenrekening.
Moet ik een jaarverslag of jaarrekening maken?
De termen jaarverslag en jaarrekening worden soms door elkaar gebruikt. Een jaarrekening is echter niet hetzelfde als een jaarverslag. In de praktijk wordt onder een jaarrekening verstaan:
- De balans.
- De winst- en verliesrekening.
Winst- en verliesrekening als onderdeel van de jaarrekening
De balans en winst- en verliesrekening maken onderdeel uit van de jaarrekening, het jaarverslag is echter veel uitgebreider. Een jaarverslag geeft inzicht in de bedrijfsactiviteiten, het beleid en de resultaten van een organisatie over een boekjaar. Er zijn verder geen verplichtingen met betrekking tot wat er precies moet worden opgenomen in een jaarverslag. Dit kan bijvoorbeeld ook over de toekomstige duurzaamheidsvisie van de organisatie gaan. Een jaarrekening maken is alleen voor bepaalde bedrijven en rechtsvormen nodig die met wettelijke voorschriften te maken hebben.
De "Het is dus belangrijk om de termen jaarrekening en jaarverslag niet met elkaar te verwarren. Kleine ondernemers hebben niet te maken met een jaarverslag."
Jaarrekening en jaarverslag maken als zzp'er
- Zelfstandig ondernemers zijn niet verplicht tot het maken van een jaarrekening en jaarverslag. Wel zijn zzp'ers verplicht om een balans en resultatenrekening op te stellen aan het einde van het jaar. Deze gegevens heb je nodig voor de aangifte inkomstenbelasting. Een andere benaming voor de winst- en verliesrekening is ook wel de jaarrekening. Dit doe je over het algemeen als zzp'er na afloop van het boekjaar op 31 december. Zoals eerder omschreven is een jaarrekening maken niet verplicht als zzp'er.
Wanneer moet je een jaarverslag maken?
- Wanneer je een jaarverslag moet maken is afhankelijk van de grootte van de organisatie, de rechtsvorm, de totaalbalans en de netto-omzet. Als je een grote onderneming hebt dan ben je meestal verplicht tot het maken van een jaarverslag. In de praktijk komt dit neer op bedrijven met meer dan 50 medewerkers en een netto-omzet van minimaal 12 miljoen euro. Een klein bedrijf heeft hiermee niet te maken.
Niet verplicht voor zzp'ers
Een klein bedrijf hoeft geen jaarrekening of jaarverslag te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Een jaarverslag noemt men ook wel een toelichting op de jaarrekening. Bedrijven die een jaarrekening moeten laten optellen en goedkeuren zijn ook verplicht deze te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Andere bedrijven, instellingen, overheden en aandeelhouders kun dan de jaarrekening opvragen bij de Kamer van Koophandel om bijvoorbeeld de financiële situatie te beoordelen.
Verschillende jaarverslagen ondernemers
- Grote ondernemers hebben vaak te maken met verschillende partijen die bepaalde belangen kunnen hebben. Denk bijvoorbeeld aan aandeelhouders, werknemers, maatschappelijke organisaties en toezichthouders. Zij willen graag geïnformeerd worden over de bedrijfsvoering van de onderneming. Dit kan via een jaarverslag of via andere verslagen die door het bedrijf worden uitgebracht. In sommige gevallen kan er ook sprake zijn van verschillende jaarverslagen. Een financieel jaarverslag is bijvoorbeeld gericht aan de aandeelhouders. Dit jaarverslag bevat informatie over de financiële resultaten van het bedrijf. Een maatschappelijk jaarverslag is daarentegen gericht aan alle belanghebbenden en bevat informatie over de bedrijfsvoering, het beleid en de toekomstvisie.
‘‘Een jaarverslag moet mensen inspireren en motiveren’’
Jaarverslag maken bedrijf
Een jaarverslag hoeft zeker geen droge opsomming van cijfers te zijn. Een jaarverslag moet mensen juist inspireren en motiveren. Je kan dit doen door het verhaal achter de cijfers te vertellen. Laat zien wat er is bereikt en waar je trots op bent. Een jaarverslag is echt een kans om je bedrijf en medewerkers in het zonnetje te zetten.
Kan ik zelf een jaarrekening maken als zzp'er?
- Voor het maken van een jaarrekening heb je minimaal een goed boekhoudprogramma nodig voor de cijfers. Het kan ook verstandig zijn om hier professionele hulp bij in te schakelen. Een accountant of boekhouder kunnen je hierbij bijvoorbeeld helpen. Zij hebben de kennis en ervaring met het maken van een jaarrekening en jaarverslag en weten precies waar ze op moeten letten. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een realistische toekomstvisie.
Jaarrekening goedkeuren accountant
Alleen een register accountant kan een jaarrekening goedkeuren. Een goede boekhouder mag dit alsnog niet doen. Het is de verantwoordelijkheid van een accountant om een jaarrekening te controleren op de cijfers voordat een jaarrekening aan de wettelijke eisen kan voldoen. Een jaarrekening moet uiterlijk vijf maanden na het einde van het boekjaar gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel. Alleen door bijzondere omstandigheden mag dit op een later moment zijn. Een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel is op ondernemers met een eenmanszaak niet van toepassing. De meeste ondernemingen hebben hiermee niet te maken.
Kamer van Koophandel en jaarrekening
Als zzp'er heb je te maken met relatief eenvoudige regelgeving. De financiële verantwoording als zzp'er is minder streng en stop eigenlijk met de jaarlijkse winst- en verliesberekening. Dit is niet van toepassing op grote bedrijven die een jaarrekening moeten opstellen. Bedrijven, verenigingen of stichtingen die twee opeenvolgende boekjaren minimaal € 6 miljoen per jaar netto-omzet draaien, zijn verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Een instelling (ANBI) heeft geen deponeringsplicht maar wel een publicatieplicht.
Kleine ondernemers hebben dus niet te maken met een jaarverslag. Ook zijn ondernemers met een eenmanszaak niet verplicht om een jaarrekening te maken.
Een jaarrekening opstellen kan gedaan worden met een boekhoudpakket. Een jaarrekening goedkeuren of laten ondertekenen door een accountant is als zzp'er niet nodig. Een jaarrekening opstellen mag je gewoon zelf doen als zzp'er.
Mijnzzp.nl