Gecrediteerd betekent in de boekhouding dat er een verrekening plaatsvindt in de vorm van een afname. Een webwinkel die goederen retour ontvangt, maar al een factuur heeft verzonden, dient een correctie door te voeren. Dit is mogelijk door de factuur te crediteren ofwel door een creditfactuur te boeken. Een ander woord voor crediteren, is terugbetalen. Een creditfactuur bevat in het voornoemde voorbeeld een negatief bedrag. Dit kan ook betrekking hebben op een verkeerde factuur.
Inhoudsopgave:
- Betekenis gecrediteerd in de boekhouding
- Creditzijde grootboekrekening
- Wanneer een factuur crediteren?
- Eisen voor creditfactuur
- Standaard voorwaarden facturen
- Crediteren van declaratie of bedrag
- Btw-tijdvak
- Crediteren in boekhoudprogramma
- Conclusie: gecrediteerd betekenis
Betekenis gecrediteerd in de boekhouding
In de boekhouding is crediteren uit te leggen als een tegoed bijschrijven op de rekening van een andere partij. Of het boeken van een bedrag op de creditzijde van de grootboekrekening in de boekhouding. Gecrediteerd in de boekhouding betekent dus dat je een actie op het gebied van crediteren hebt voltooid.
Creditzijde grootboekrekening
Bij het verwerken van een financiële situatie is er sprake van credit verwerking als je een bedrag gaat crediteren. Er zijn hier een aantal boekingsregels op van toepassing. Een afname van een bezit wordt gecrediteerd, net als de toename van een schuld. Het betreffende bedrag boek je op de creditzijde van de betreffende grootboekrekening.
Wanneer een factuur crediteren?
Gecrediteerd in de boekhouding is vaak van toepassing op het crediteren van facturen. Er zijn verschillende situaties te onderscheiden, waarin het nodig is om een creditfactuur te boeken. Bijvoorbeeld als je een verkeerde factuur aan een debiteur hebt verzonden, waarin een foutief bedrag staat vermeld. Een andere veelvoorkomende situatie is als een klant een al betaald product retourneert. Er staat in dat geval een factuur open met de klant als debiteur, waarbij de situatie is veranderd.
Het is niet toegestaan om een al in de boekhouding geboekte factuur te wijzigen. Daarom is het in voornoemde situaties nodig om een creditfactuur te maken, zodat het bedrag in de boekhouding gecrediteerd wordt. Een andere situatie, waarin je kan crediteren, is wanneer je een factuur hebt verstuurd die oninbaar blijkt te zijn. Bijvoorbeeld als je al incassomaatregelen hebt genomen, die geen soelaas bied, maar ook als een debiteur is overleden.
Een onbetaalde factuur is af te boeken met het verwerken van een creditfactuur, waarbij er dus een negatief bedrag op de factuur komt te staan. Zo zijn er allerlei situaties, waarin het mogelijk is om een factuur in de boekhouding te crediteren. Heb je bijvoorbeeld een factuur gestuurd met een btw-percentage van 21% terwijl dit 9% had moeten zijn? Of heb je de btw ten onrechte verlegd? Dit zijn ook situaties, waarin je facturen crediteert.
- Foutieve factuur verzonden
- Retournering van product
- Onbetaalde factuur afboeken
- Foutief btw-percentage
- Verkeerde contactgegevens
- Onjuist btw-identificatienummer
Eisen voor creditfactuur
Net als bij een gewone factuur dient een creditfactuur aan bepaalde eisen te voldoen. Het is bijvoorbeeld van belang om de benaming creditfactuur te gebruiken bij het crediteren van een bedrag in de boekhouding. Daarnaast is het van belang om er een verwijzing in op te nemen naar de oorspronkelijke factuur. Dit is simpel op te lossen door het betreffende factuurnummer in de creditfactuur te benoemen. Het is voor de Belastingdienst belangrijk dat beide facturen in de boekhouding gekoppeld zijn. Hierdoor is het duidelijk dat er herstel heeft plaatsgevonden. Verder dien je de creditfactuur uit te reiken aan de debiteur die eerder de oorspronkelijke factuur heeft ontvangen.
Standaard voorwaarden facturen
De standaard voorwaarden zijn van toepassing op creditfacturen. Dit betekent onder meer dat de naam-en-adresgegevens erop moeten komen te staan. Het betreft hier het btw-identificatienummer en de eigen bedrijfsgegevens, zoals deze in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan. Ook de gegevens van de klant dienen vermeld te worden. Er zijn meer standaard voorwaarden van toepassing op creditfacturen. Bijvoorbeeld de vermelding van de prijs en het btw-tarief.
Crediteren van declaratie of bedrag
Maak je van een boekhoudprogramma gebruik dan is het crediteren een eenvoudige actie om uit te voeren. Er is daarbij nog een onderscheid te maken tussen het crediteren van een declaratie en het crediteren van een bedrag. Het komt bijvoorbeeld voor dat een declaratie niet helemaal juist is geboekt. In dat geval is het mogelijk om een declaratie terug te draaien door deze te crediteren. Vervolgens is het mogelijk om de declaratie wel volledig in te boeken in het boekhoudprogramma. Bij het crediteren van een bedrag is er sprake van een afboeking.
Btw-tijdvak
Het is bij het crediteren van belang om rekening te houden met het btw-tijdvak. Een foutieve factuur die gecrediteerd wordt in de boekhouding binnen hetzelfde btw-tijdvak is mee te nemen in de btw-aangifte. Mocht het zo zijn dat er gecrediteerd is in een tijdvak nadat de oorspronkelijke factuur is verzonden dan geldt een andere regel. In dat geval is het mogelijk om bij de Belastingdienst een verzoek in te dienen voor de teruggaaf van btw. Bijvoorbeeld als je btw hebt afgedragen in een bepaald tijdvak, maar dit ten onrechte is gebeurd, omdat je een foutieve factuur hebt verzonden. Is het niet in datzelfde tijdvak van de btw-aangifte te herstellen dan kan je daarna een verzoek doen om de afgedragen btw terug te krijgen.
Crediteren in boekhoudprogramma
Het hangt van de functionaliteiten van je boekhoudprogramma af op welke manier je moet crediteren. Een hele simpele manier om deze actie uit te voeren, is door de oorspronkelijke factuur te selecteren en deze met een druk op de knop te crediteren. Indien het boekhoudprogramma deze optie niet biedt, is het mogelijk om handmatig een creditfactuur aan te maken. Je maakt in dat geval gebruik van een negatief bedrag ten opzichte van het oorspronkelijke positieve bedrag.
Overigens vindt de verwerking in een boekhoudprogramma met een crediteer optie zo plaats dat er een opeenvolgende factuurnummer ontstaat. De betaalstatus komt in dat geval op betaald te staan. Ook als de betaling van de originele factuur nog niet opgenomen is in de boekhouding. Bij het handmatig crediteren in de boekhouding verwerk je deze op een manier zoals je normale facturen ook verwerkt. Je moet er alleen op letten dat je dan de vereiste gegevens invult, zoals het vermelden van het oorspronkelijke factuurnummer en een negatief bedrag invult, waarmee je de originele factuur opheft.
Conclusie: gecrediteerd betekenis
Gecrediteerd is dus een handeling die een verrekening teweegbrengt. Denk bijvoorbeeld aan een rekening die verkeerd naar een afnemer is verzonden. Vanzelfsprekend behoor je deze aan de creditzijde van een grootboekrekening in te boeken. Door te crediteren kun je een bepaald geldbedrag correct verwerken in de boekhouding.
Mijnzzp.nl