Boekhouden is het nauwkeurig bijhouden van je financiële administratie, zowel voor zzp'ers als andere ondernemers. Het is wettelijk verplicht om een overzichtelijke financiële administratie te onderhouden volgens de vastgestelde regels van de belastingdienst. Het bijhouden van de boekhouding is niet alleen voor jezelf, maar ook voor de overheid van groot belang. Je administratie moet helder en overzichtelijk je inkomsten en uitgaven weergeven, zodat de belastingdienst de juiste belastingaanslagen kan berekenen. Je kunt ervoor kiezen om je boekhouding zelf te beheren of uit te besteden aan een boekhouder of accountant. De meeste ondernemers maken gebruik van online boekhoudsoftware om dit proces te vergemakkelijken.
Het bijhouden van de financiële administratie is verplicht en gaat verder dan het alleen bijhouden van de debiteuren en crediteuren. Denk bijvoorbeeld ook aan het maken van de winst- en verliesrekening en het doen van de btw-aangifte. De meeste ondernemers zijn ieder kwartaal verplicht om de btw-aangifte te doen bij de belastingdienst. Bij het zelf boekhouden moet je dus per kwartaal btw-aangifte doen. Met behulp van een boekhoudpakket is het berekenen van de btw-aangifte eenvoudig. Het verwerken van de boekhouding is belangrijk als ondernemer. Hierdoor krijg je namelijk een duidelijk overzicht van de financiële situatie van je bedrijf over een bepaalde periode.
Inhoudsopgave:
- Hoe begin je met boekhouden?
- Het boekhouden heeft drie doelen
- Hoe moeilijk is boekhouden?
- Moet je als zzp'er een jaarrekening of jaarverslag maken?
- Waarom is het bijhouden van de financiële administratie zo belangrijk?
- Waarmee kan een online boekhoudprogramma helpen?
- Kun je zelf boekhouden voor je bedrijf?
- In het kort: wat is boekhouden precies?
Hoe begin je met boekhouden?
Het starten met de boekhouding is zo eenvoudig als het openen van een spreadsheet of het gebruik van een boekhoudprogramma. Het eerste wat je moet doen, is alle bonnetjes, facturen en andere financiële documenten met betrekking tot je bedrijf verzamelen. Vervolgens kun je beginnen met het inboeken van elke transactie in de juiste kolommen van het spreadsheet of de software. Het boekhouden met de juiste software is niet moeilijk en maakt het makkelijker om alle boekhoudkundige taken uit te voeren.
De facturen maken is bijvoorbeeld eenvoudig mogelijk, net zo als het inboeken van de inkomende en uitgaande facturen. Het verwerken van de financiële gegevens is nodig om een nauwkeurige boekhouding te garanderen. Voor jezelf is het ook van belang om alle binnenkomende en uitgaande gegevens goed te controleren op eventuele vergissingen. Dit voorkomt namelijk veel boekhoudkundige herstelwerkzaamheden mocht er sprake zijn van een vergissing.
Het boekhouden heeft drie doelen:
- Boekhouden voor jezelf: Door middel van boekhouden kun je je inkomsten en uitgaven bijhouden, zodat je een nauwkeurig beeld krijgt van de financiële gezondheid van je bedrijf. Met deze informatie kun je tijdig beslissingen nemen over het beheer van je financiën.
- Boekhouden voor de Belastingdienst: Als zzp'er moet je de boekhouding kunnen verantwoorden aan de Belastingdienst. Een nauwkeurige en actuele boekhouding helpt ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke belastingformulieren op tijd opgemaakt en ingediend kunnen worden.
- Boekhouden voor externe partijen: Ondernemers kunnen ook te maken krijgen met externe partijen die belang hebben in hun bedrijfsfinanciën. Voorbeelden zijn banken, schuldeisers, investeerders, klanten en leveranciers. Met een nauwkeurige boekhouding kun je deze partijen voorzien van financiële overzichten die betrouwbaar en actueel zijn.
Hoe moeilijk is boekhouden?
Wanneer je als zzp'er gebruikmaakt van een modern online boekhoudpakket, wordt het bijhouden van de boekhouding aanzienlijk eenvoudiger. Deze programma's bieden gedetailleerde instructies voor elke soort transactie en stellen gebruikers in staat om een reeks nuttige rapporten automatisch te genereren. Natuurlijk moet je nog steeds regelmatig je administratie bijwerken, maar met de juiste hulpmiddelen en ervaring kunnen zzp'ers prima zelf hun boekhouding beheren. Dit omvat onder andere het opstellen van de begin- en eindbalans, de winst-en-verliesrekening, en het opstellen van de jaarrekening. Hierbij is het niet per se nodig om een boekhouder in te schakelen.
Het boekhouden vormt een essentieel onderdeel van het runnen van een succesvol bedrijf, en met de juiste tools en kennis kunnen zzp'ers zelfstandig hun boekhouding beheren. Een nauwkeurige administratie stelt je in staat om je inkomsten en uitgaven bij te houden, te voldoen aan verplichtingen jegens de Belastingdienst, financiële informatie te verstrekken aan belanghebbenden, en biedt je overzicht over de financiële situatie van je onderneming.
Moet je als zzp'er een jaarrekening of jaarverslag maken?
Kleine ondernemers zijn niet verplicht om een officiële jaarrekening op te stellen. Het jaarlijks opmaken van de balans en het opstellen van de winst-en-verliesrekening is voldoende voor een zzp'er. Dit is door middel van boekhoudsoftware met een paar klikken mogelijk. Zzp'ers en andere kleine ondernemers hebben verder niet te maken met een jaarverslag. Natuurlijk moeten grotere bedrijven wel uitgebreidere financiële overzichten opstellen. Een zzp'er zal daarnaast ook niet snel te maken krijgen met een verplichte accountantsverklaring.
Waarom is het bijhouden van de financiële administratie zo belangrijk?
Als ondernemer, is het belangrijk om een nauwkeurige en actuele financiële administratie bij te houden van alle inkomsten en uitgaven. Het bijhouden van je financiën helpt je weloverwogen beslissingen te nemen over het runnen van je bedrijf, het bewaken van de cashflow, het op tijd betalen van rekeningen, het begroten van toekomstige investeringen en het inzichtelijk maken van alle belastingverplichtingen. Een goede boekhouding is dus extreem belangrijk en voorkomt mogelijke problemen.
Waarmee kan een online boekhoudprogramma helpen?
Online boekhoudsoftware kan op verschillende manieren helpen bij de boekhouding. Met een goed programma kun je moeiteloos inkomsten en uitgaven vastleggen en categoriseren, debiteuren en crediteuren beheren, de boeken aan het einde van de periode in balans brengen, rapporten genereren om financiële gegevens te analyseren, online betalingen verwerken en nog veel meer. Het programma kan je ook ondersteunen bij het berekenen van aftrekposten, het maken van boekhoudkundige afschrijvingen, het toepassen van journaalposten, het bijhouden van de voorraad en het eenvoudig berekenen van de btw-aangifte.
Kun je zelf boekhouden voor je bedrijf?
Het bijhouden van de financiële administratie is prima mogelijk als zzp'er. Wel is het van belang dat je beschikt over de nodige basiskennis boekhouden. Voor startende ondernemers kan het raadzaam zijn om gedurende opstartfase alsnog gebruik te maken van een boekhouder. De boekhouder kan dan meekijken met je boekhouding en je helpen wanneer dit nodig is. Als kleine ondernemer hoef je bijna nooit gebruik te maken van een accountant. Het laten controleren van de boekhouding door een accountant is alleen van toepassing op grotere ondernemers. Een boekhouder inhuren is ook als zzp'er niet verplicht. Het verwerken van alle gegevens moet wel volgens de boekhoudkundige regels gedaan worden.
In het kort: wat is boekhouden precies?
Boekhouden is het systematisch vastleggen van alle financiële gegevens die een onderneming aangaan. Bovendien moet de administratie op elk moment in balans zijn en controleerbaar zijn. Het boekhouden heeft geen betrekking op algemene gegevens zoals mails met afspraken. Het gaat om alle financiële gegevens. Dit kan ook inhouden agenda's, contracten en mails met prijsafspraken. Over het algemeen is het slim om alle gegevens te bewaren. Dit is tegenwoordig ook eenvoudig mogelijk met de juiste software. Deze vorm van boekhouden maakt het voor jezelf makkelijker en voorkomt mogelijke problemen.
Mijnzzp.nl