Wanneer je kiest voor het gemak van online boekhouden, zul je regelmatig lezen over het opzetten van boekhoudkoppelingen. Een boekhoudkoppeling is niets anders dan een verbinding tussen de boekhoudsoftware en andere software. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op een bankkoppeling, maar ook op de Belastingdienst of CRM-software. Het grote voordeel van boekhoudkoppelingen is de mogelijkheid om werkzaamheden te automatiseren, waardoor je sneller kunt werken en mogelijke fouten worden voorkomen. Het is echter van belang om uitsluitend samen te werken met betrouwbare leveranciers.
Inhoudsopgave
• Wat is het voordeel van boekhoudkoppelingen?
• Bankkoppeling boekhoudpakket maken
• Wat kost een boekhoudkoppeling met de bank?
• Belastingdienst koppeling
• Module Automatische Winstaangifte
• Boekhouden met ERP-software
• Een boekhoudkoppeling bespaart tijd en geld
• Zijn er kosten verbonden aan het maken van een boekhoudkoppeling?
Boekhoudprogramma's met boekhoudkoppelingen
Wat is het voordeel van boekhoudkoppelingen?
Een boekhoudkoppeling biedt verschillende voordelen. Een van de belangrijkste voordelen is dat gebruikers hun financiële gegevens in realtime kunnen volgen, waardoor ze dagelijks op de hoogte kunnen blijven zonder gebruik te hoeven maken van een ander systeem. Bovendien is het gemakkelijker om een volledig overzicht te krijgen van de financiële positie van het bedrijf wanneer alle gegevens op één plaats worden weergegeven. Daarnaast bespaart een boekhoudkoppeling tijd doordat handmatige invoer van gegevens niet meer nodig is, worden fouten voorkomen en kunnen betalingen eenvoudig geautomatiseerd worden.
Bankkoppeling boekhoudpakket maken
Het is mogelijk om koppelingen te maken met verschillende bankrekeningen, waaronder ABN-AMRO, Knab, Rabobank, ING, Bunq of SNS. Door een boekhoudkoppeling te maken, wordt jouw zakelijke rekening gekoppeld aan boekhoudsoftware zoals e-boekhouden, Exact Online, Visma of Moneymonk. Met alle Nederlandse banken kun je een boekhoudkoppeling maken waardoor alle betalingen automatisch verwerkt worden in het boekhoudsysteem. Hiervoor is het wel nodig om gebruik te maken van een zakelijke bankrekening.
Wat kost een boekhoudkoppeling met de bank?
Over het algemeen betaal je enkele euro's per maand aan de bank voor het mogelijk maken van een boekhoudkoppeling. Deze kosten betaal je dus rechtstreeks aan de bank en niet aan je boekhoudsoftware leverancier. Het instellen van een boekhoudkoppeling is eenvoudig en kan binnen enkele minuten worden voltooid, zonder dat je technische kennis nodig hebt. Binnen de online omgeving van je bank moet je een optie voor de boekhoudkoppeling kunnen vinden.
Belastingdienst koppeling
Als ondernemer is het tegenwoordig ook mogelijk om een directe koppeling te maken met de Belastingdienst. De meeste ondernemers gebruiken de Belastingdienst koppeling om rechtstreeks de btw-aangifte te doen vanuit hun boekhoudprogramma. Hierdoor is het niet langer nodig om de gegevens handmatig over te nemen.
Module Automatische Winstaangifte
Als zzp'er is het met steeds meer boekhoudprogramma's mogelijk om de aangifte inkomstenbelasting op te stellen en in te dienen bij de Belastingdienst. Hiervoor moet het betreffende boekhoudprogramma wel beschikken over de module automatische winstaangifte. Het indienen van de IB-aangifte is alleen mogelijk voor zzp'ers met een eenmanszaak zonder personeel.
Boekhouden met ERP-software
Grotere ondernemers kunnen ook veel voordeel hebben aan het koppelen van verschillende ERP-systemen aan de boekhouding. Deze integratie biedt niet alleen een gestroomlijnde en efficiënte manier om financiële gegevens te beheren, maar het maakt ook een naadloze synchronisatie mogelijk tussen diverse bedrijfsprocessen. Door ERP-software te integreren met de boekhouding, kunnen bedrijven profiteren van een holistisch overzicht van hun financiële status, voorraadbeheer, klantrelaties en andere cruciale bedrijfsaspecten. Hierdoor ontstaat er een geïntegreerd systeem dat de besluitvorming vereenvoudigt en de operationele efficiëntie verhoogt. Voor de meeste kleine ondernemers is deze optie verder niet echt belangrijk.
Een boekhoudkoppeling bespaart tijd en geld
Een boekhoudkoppeling kan dus aanzienlijke voordelen bieden voor ondernemers, zoals het besparen van tijd en geld. Door automatische gegevensuitwisseling tussen de bank, de Belastingdienst en het boekhoudprogramma worden handmatige taken verminderd, wat helpt fouten te voorkomen. Bovendien biedt een boekhoudkoppeling real-time inzicht in de financiële situatie van een bedrijf, waardoor je sneller en betere beslissingen kunt nemen.
Zelfs bij het gebruik van een boekhouder kun je door middel van een boekhoudkoppeling aanzienlijk besparen op de boekhoudkosten. Denk bijvoorbeeld aan het zelf invoeren van alle uitgaven en inkomsten, terwijl de boekhouder alleen nog de financiële administratie hoeft te controleren.
Een goede boekhoudkoppeling kan ook zorgen voor een betere samenwerking tussen de ondernemer en de boekhouder. Doordat beide partijen toegang hebben tot dezelfde gegevens, kunnen ze gemakkelijk samenwerken en eventuele vragen of problemen snel oplossen. Daarnaast biedt een boekhoudkoppeling ook de mogelijkheid om eenvoudig rapporten en overzichten te genereren, wat weer handig is voor het maken van financiële analyses en het opstellen van budgetten.
Zijn er kosten verbonden aan het maken van een boekhoudkoppeling?
Dit is afhankelijk van het type koppeling. Voor een bankkoppeling met internetbankieren moet je over het algemeen een klein bedrag per maand betalen. Voor het maken van een Belastingdienst koppeling zijn geen kosten verbonden. Bij het maken van een koppeling met andere systemen is het verstandig om eerst de gebruiksvoorwaarden goed door te lezen. Een boekhoudleverancier berekent overigens geen kosten voor het maken van verschillende koppelingen.
Boekhoudprogramma's met boekhoudkoppelingen
Als boekhoudprogramma's die voorzien zijn van een keurmerk boekhouden maken het mogelijk om een koppeling te maken met de bank en de Belastingdienst. Deze boekhoudprogramma's zijn dan ook betrouwbaar en veilig te gebruiken. De gegevens worden versleuteld en zijn niet te onderscheppen door kwaadwillenden. Het is overigens niet verplicht om gebruik te maken van boekhoudkoppelingen. Als zzp'er kun je ook zelf de mutaties invoeren in het boekhoudsysteem.
Mijnzzp.nl