Relatiegeschenken zijn nog altijd een gewaardeerd promotiemiddel en doorgaans is de btw op zakelijke uitgaven aftrekbaar. Aan de aftrek van btw op relatiegeschenken zijn echter enkele voorwaarden van toepassing. Ontdek hier in welke situaties btw op relatiegeschenken zondermeer aftrekbaar is en wanneer er voorwaarden gelden. Het is belangrijk om het onderscheid te weten, zodat je niet de fout ingaat bij het doen van de aangifte voor de btw.
Acquisitie relatiegeschenken
De btw op relatiegeschenken voor acquisitie is aftrekbaar. Koop je relatiegeschenken in om daarmee nieuwe klanten te werven dan is er sprake van acquisitie en is het mogelijk om de btw volledig als voorbelasting op te geven. Sta je met een stand op de beurs en deel je sleutelhangers met je bedrijfslogo uit dan is de btw dus volledig aftrekbaar.
Relatiegeschenken voor bestaande klanten
Wil je bestaande klanten een blijk van waardering geven en maak je daarvoor gebruik van relatiegeschenken dan gelden er andere regels. Als de totale kosten per bestaande relatie niet boven € 227 uitkomen en dat bedrag is exclusief btw dan mag je de btw als voorbelasting opgeven. Bij het weggeven van een duurder cadeau aan een zakelijke relatie dan is er aftrek mogelijk als degene die het relatiegeschenk ontvangt het product bij aanschaf zelf als zakelijke uitgave op zou kunnen voeren. Mocht je een relatiegeschenk aan een particulier willen geven en is het cadeau duurder dan het bedrag van het drempelbedrag dan geldt dat je de btw niet kan aftrekken. Overigens is in het verlengde daarvan deze regeling eveneens van toepassing als je een relatiegeschenk cadeau doet aan een ondernemer die geen ondernemer voor de btw is.
Cadeaus voor eigen medewerkers
Bij het uitdelen van relatiegeschenken aan eigen medewerkers binnen een bedrijf geldt dat er eveneens een drempelbedrag van € 227 van toepassing is. Het is alleen dan zo dat er ook andere zaken onder dat drempelbedrag vallen. De kans is dus groot dat je per personeelslid al snel op het drempelbedrag zit. Zo zijn ook kerstpakketten daartoe te rekenen net als een geschenk ter viering van een jubileum van een personeelslid.
Mijnzzp.nl