Als zzp’er wil je je focussen op je werk, niet op gedoe met je ICT. Toch is een betrouwbare ICT-infrastructuur onmisbaar. Het bespaart tijd, voorkomt frustratie en zorgt ervoor dat je professioneel overkomt bij je klanten. Maar waar begin je? Hoe houd je alles veilig en efficiënt? Hier lees je hoe je je ICT goed regelt, zonder onnodige kosten of hoofdpijn.
Een sterke basis: apparatuur, software en kennis
De juiste ICT begint met de juiste apparatuur. Een trage laptop of slechte internetverbinding kan je werk enorm vertragen. Investeer in een snelle laptop die past bij wat jij doet. Werk je veel onderweg? Kies dan voor een model met een lange batterijduur. Werk je vooral vanuit huis? Dan is een extra scherm een gamechanger voor je productiviteit. Software is minstens zo belangrijk. Je administratie wil je soepel regelen, dus kies voor een goed boekhoudprogramma. Veel zzp’ers gebruiken Moneybird of Exact Online. Voor projectbeheer zijn tools als Trello of Asana ideaal. Werk je veel met grote bestanden? Dan is een cloudoplossing zoals Google Drive of OneDrive een aanrader. ICT blijft zich ontwikkelen, en het helpt als je weet hoe je systemen optimaal gebruikt. Misschien is een training zoals AZ-305 iets voor jou. Daarmee leer je hoe je cloudoplossingen ontwerpt en beheert. Niet alleen handig als je zelf in de IT zit, maar ook als je meer controle wilt over je digitale werkomgeving.
Beveiliging: voorkom dat je slachtoffer wordt
Veel zzp’ers denken dat cybercriminelen alleen grote bedrijven aanvallen. Helaas is dat niet waar. Hackers mikken juist op kleine ondernemers, omdat die vaak minder beveiliging hebben. Daarom is het slim om je ICT goed te beschermen. Sterke wachtwoorden zijn een must. Gebruik een wachtwoordmanager om unieke wachtwoorden aan te maken en veilig op te slaan. Tweestapsverificatie (zoals een extra code via je telefoon) maakt het nog moeilijker voor kwaadwillenden om in te breken. Je bestanden wil je niet kwijtraken. Zorg daarom voor back-ups. Cloudoplossingen doen dit vaak automatisch, maar het is slim om ook een extra kopie op een externe harde schijf te hebben. Zo ben je voorbereid op het ergste. Veilig internetten is net zo belangrijk. Werk je in cafés of op andere openbare plekken? Gebruik dan een VPN. Dit versleutelt je verbinding, zodat niemand mee kan kijken.
Slimmer werken met de juiste tools
Als zzp’er heb je geen IT-afdeling achter je staan. Daarom moet je je werkprocessen zo efficiënt mogelijk inrichten. Automatisering kan daarbij helpen. E-mailbeheer is een goed voorbeeld. In plaats van elke dag uren kwijt te zijn aan je inbox, kun je automatische regels instellen. Zo komen belangrijke berichten altijd bovenaan en verdwijnen onnodige mails in een aparte map. Werk je met veel verschillende klanten? Dan kan een CRM-systeem handig zijn. Hiermee houd je alle klantgegevens en contactmomenten overzichtelijk bij. Dat bespaart je tijd én voorkomt dat je belangrijke informatie mist.
Wanneer schakel je hulp in?
Sommige ICT-zaken kun je prima zelf regelen. Maar soms is het slimmer om een expert in te schakelen. Zeker als je last hebt van terugkerende problemen, of als je ICT-behoeften groeien.Er zijn bedrijven die ICT-ondersteuning aanbieden speciaal voor zzp’ers. Ze kunnen je helpen met netwerkproblemen, beveiliging of het instellen van software. Vaak bieden ze flexibele abonnementen, zodat je alleen betaalt voor wat je echt nodig hebt. Daarnaast kun je veel leren van andere ondernemers. Vraag eens rond in je netwerk: welke tools gebruiken zij? Hoe hebben zij hun ICT ingericht? Vaak krijg je waardevolle tips waar je zelf nog niet aan had gedacht.
In samenwerking met master-it.nl
Mijnzzp.nl